24 tot 36 uur per week (tijdelijk functie voor max. 2 jaar)
Werken voor de gemeente Capelle aan den IJssel betekent bijdragen aan een veilige, schone en mooie stad. Samen met je collega's vorm je een enthousiast en betrokken team. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.
Jouw functie als administratief medewerker heeft effect omdat…
…er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als sociale administratief medewerker voor een omgeving waarin iedere Capellenaar kan meedoen. Samen met collega’s lever je een bijdrage aan goede hulp en ondersteuning voor gezinnen die een moeilijke periode in hun leven doormaken door ernstige problemen op het gebied van huiselijk geweld, schulden, GGZ-problematiek, schoolverzuim of als gevolg van de toeslagenaffaire hun leven weer proberen op te bouwen. Je bent een spin in het web op het gebied van informatieverwerking in de unit. Je vraagt bij verschillende (externe) ketenpartners informatie op en verwerkt deze in (onder andere) de systemen C3, Khonraad, Inforing en LBA. Je bent op de hoogte van de verschillende overleggen binnen de unit (LTHG, Jeugdbeschermingsplein, Bankslapers, Wvggz, Toeslagen etc.) en de verschillende werkwijzen die daarbij horen. Jij houdt je bezig met het:
- ondersteunen van de collega’s van de unit Frontlijn bij verschillende overleggen: inplannen, administratief afhandelen (bijvoorbeeld verzenden van brieven), soms notuleren.
- aanpassen en up-to date houden van werkprocessen.
- verwerken van persoonsgegevens in een clientvolgsysteem (aanmaken van persoonskaarten).
- het raadplegen van verschillende systemen voor het verzamelen van gegevens.
- meedenken bij het efficiënter en verbeteren van werkwijzen.
Over Capelle aan den IJssel
Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:
- lef en daadkracht ons onderscheiden?
- we elk jaar tijdens de vitaliteitsdag in teams tegen elkaar strijden tijdens Expeditie Robinsonachtige proeven?
- je als administratief medewerker de afdeling Samenleving versterkt?
Over Samenleving
Hier ben jij onder andere de collega van Ruby, Jaïrzinho en Iris. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je doordat je een regelaar bent en collega’s graag ondersteunt. Dat draagt bij aan het veilig en prettig werken én wonen en leven voor iedereen.
“Het werk is afwisselend: de ene keer ben je aan het overleggen over een casus en de andere keer ben je bezig met werkinstructies”
Als collega van Samenleving ben je lid van een team geïnteresseerde collega’s die veel weten. In een hechte groep van zo’n honderd collega’s verzorgen wij het sociaal domein. Dat doen we met onze staf en de units Wet maatschappelijke ondersteuning, Frontlijn, maatschappelijke zorg en participatie én jeugd, educatie en vrije tijd. Wij zorgen ervoor dat iedereen in Capelle naar vermogen kan meedoen als het gaat om opgroeien, wonen en werken. Daarin nemen we onze verantwoordelijkheid, communiceren we helder, zoeken we de verbinding op en gebruiken we onze deskundigheid. Een project waar we gezamenlijk aan werken is de financiële bestaanszekerheid van onze Capellenaren. Samen voor elkaar. Dat doen we met vertrouwen, lef en betrokkenheid. Als administratief medewerker Frontlijn werk je bij de unit Frontlijn. De unit bestaat uit deskundige en bevlogen medewerkers. Het team is gericht op een goede samenwerking en daarmee het behalen van goede resultaten. Er is een goede sfeer en oog voor elkaar.
Jouw talenten
Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw gevoel voor je omgeving.
Verder neem je mee:
- minimaal mbo- werk- en denkniveau.
- plezier in ondersteunen en hebt een lerende houding.
- je bent nauwkeurig en hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- je kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens.
- ervaring met het werken in verschillende systemen of je maakt je dit snel eigen.
Jouw mogelijkheden
- op basis van je ervaring word je ingeschaald tot € 4.244,- bruto per maand (schaal 7, schaal 8). Daar bovenop komt het individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
- uitgaande van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 50,4 uur bovenwettelijke vakantie-uren. Bij een dienstverband van 28 uur betekent dat 112 wettelijke vakantie-uren en 39,2 uur bovenwettelijke vakantie-uren.
- voor de dagen dat je naar kantoor komt een reiskostenvergoeding.
- een beveiligde fietsenstalling én een goede bereikbaarheid met openbaar vervoer. Voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.
- een collectieve kortingsafspraak bij Centraal Beheer voor verzekeringen en bij het IZA/CZ/Menzis voor aanvullende zorgverzekeringen.
Daadkracht begint hier
Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van administratief medewerker bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Mensen die Solliciteren kan tot en met 11 augustus. Er wordt een online kennismakingsgesprek ingepland en daarna een gesprek op kantoor. De gesprekken vinden plaats op 13, 14 en 15 augustus.
Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Jaïrzinho de Fretes via mail j.de.fretes@capelleaandenijssel.nl, of T 06-21142597
of Iris Meesters via mail i.meesters@capelleaandenijssel.nl of T 06 50 16 02 67. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter via mail werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.
‘Samen maken we het verschil in Capelle’
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Geef een reactie