Ben jij een enthousiaste aanpakker die graag samen met collega’s zorgt voor een soepele uitvoering van administratieve taken? Heb je oog voor detail, ben je communicatief sterk en werk je graag met computersystemen? Dan zijn wij op zoek naar jou als administratief medewerker om ons team te versterken!
Het Team Bedrijfsbureau
Het bedrijfsbureau ondersteunt de buitendienst met al haar taken op onder andere het gebied van wagenpark, terreinbeheer, aanbestedingen, contracten, ICT, data, planning en administratie zodat de buitendienst goed kan functioneren.
Binnen het team administratie zijn wij op zoek naar een gezellige, enthousiaste en betrokken collega. Het huidige team bestaat uit drie enthousiaste en loyale collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor het administratieve werkpakket.
Wat ga je doen?
Binnen de administratie houd je je voornamelijk bezig met het invoeren en verwerken van administratieve gegevens. Je taken omvatten onder andere:
- Coderen van facturen
- Registreren van stortbonnen
- Werken met het zaaksysteem
- Afhandelen van aanvragen met betrekking tot grofvuil, tuinafval en minicontainers
- Diverse andere administratieve werkzaamheden
Daarnaast heb je veel contact met de inwoners van onze gemeente en collega's van andere teams om vragen te beantwoorden en zaken uit te zoeken over afvalpassen en gevonden voorwerpen. Het is essentieel dat de gegevens in ons financiële systeem Key2Finance nauwkeurig worden bijgehouden. Samen met drie collega's zorg je ervoor dat alle werkzaamheden dagelijks worden uitgevoerd.
Wie zoeken wij?
We zoeken een collega die houdt van aanpakken, integer is, analytisch, nauwkeurig en het leuk vindt om samen met collega’s de werkzaamheden zo goed mogelijk te laten verlopen. Je werkt goed binnen een team en kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren. Je bent communicatief vaardig en geduldig in de omgang met anderen. Daarnaast werk je zorgvuldig en resultaatgericht. Je bent integer en flexibel in je inzet en in het schakelen tussen verschillende taken.
Verder zien we graag:
- MBO 3 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker;
- Beschikbaarheid van 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag;
- Kennis van en affiniteit met het werken in computersystemen, bij voorkeur met Key2Finance.
Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Wie zijn wij?
Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 6 CAO Gemeenten max. € 3.481 o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Arjan Rademaker, teamleider van het team Toezicht en Bedrijfsbureau, bereikbaar op telefoonnummer 06-11649900.
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.
Geef een reactie