Het gaat goed met Eindhoven. De stad is populair. Elk jaar komen er meer mensen naar toe om te wonen, te werken, te verblijven, te recreëren. Kortom, de stad groeit flink.
De komende jaren komen er naar verwachting zo’n 70.000 banen bij. We gaan 40.000 woningen bouwen en het aantal bus- en treinreizigers zal van 95.000 reizigers nu, groeien tot 125.000 reizigers. Dat betekent de aanleg van meer HOV, waaronder de Brainportlijn rondom de stad. En de bouw van overstaphubs die mogelijk maken dat mensen de auto laten staan en bijvoorbeeld de fiets nemen.
We gaan de bestaande stad verbeteren en verduurzamen. Ondertussen moet het een aantrekkelijke plek blijven waar volop geleefd wordt. De ontwikkelopgaven voor Eindhoven raken de hele stad. Maar het concentreert zich vooral in het centrum, het hele gebied binnen de binnenring. Dat betekent dat we op een klein oppervlak veel extra woningen en voorzieningen gaan toevoegen en daardoor gaan we de hoogte in. Ontwikkelopgaven zijn bijvoorbeeld internationale Knoop XL (9000 woningen & ondergronds busstation) en HOV4 en projecten als het Stadhuisplein (800 woningen), VDMA (680 woningen & kantoren), de Brainport Innovatie Campus en aardgasvrije wijken. Voor meer informatie over onze projecten bekijk www.openeindhoven.nl.
Jouw rol:
De sector Ruimtelijke Programma’s en Projecten heeft op dit moment ruim 250 uitdagende en complexe ruimtelijke projecten in haar portefeuille, waarbij jij als project assistent een essentiële bijdrage levert aan de ontwikkelopgaven van de stad. Dat doe je samen, want wat jij doet, raakt je collega’s en andere externe partners. Daarom zijn we op zoek naar teamplayers en mensen die geloven in de toekomst van Eindhoven. Als Project Assistent werk je voor projectmangers, ondersteunt hen en bent onderdeel van het projectteam. Je kunt ook gevraagd worden om het management te ondersteunen met onder andere agenda beheer en personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning in de gehele breedte van het project en houd je bezig met de volgende taken:
- Je organiseert in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging (actiepunten) en bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
- Je stuurt onderzoeksopdrachten aan zoals bv verkeersonderzoeken, onderzoeken met flora en fauna en voert zelfstandig acties voor het project uit.
- Je organiseert informatieavonden en onderhoudt schriftelijk en telefonisch contact met bewoners en stakeholders.
- Je werkt met de projectbeheersingstool “projecttoolbox”. Daarin pas je de planning aan, je houdt het risicodossier bij en vraagt de benodigde expertise aan voor een bepaald project.
- Je bewaakt de voortgang van de projecten en voelt je er verantwoordelijk voor dat de projecten tijdig worden afgerond.
Collega Ellen van Asseldonk: “Wat ik nou echt leuk vind aan mijn werk, is dat ik meewerk aan verschillende projecten in Eindhoven en dat ik daarin mijn eigen bijdrage lever om de stad weer een beetje mooier te maken. Ieder project is weer anders, en dat maakt het werk uitdagend en gevarieerd, daar houd ik van”.
Met wie doe je dat?
Je werkt samen met de projectmanagers en projectteams die bestaan uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners.
Dit breng je mee:
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en 2 jaar werkervaring als project assistent. Je hebt affiniteit met de ruimte ontwikkeling van de stad Eindhoven.
- Je bent accuraat, Dit toon je door zorgvuldig je eigen werk te toetsen en overzicht te bewaren.
- Je pakt nieuwe zaken snel op en wil een stap zetten in jouw ontwikkeling van project assistent.
- Je legt gemakkelijk contact, kunt goed communiceren, durft te vragen en haalt informatie op binnen en buiten de organisatie.
- Je bent je bewust van de politiek bestuurlijke omgeving waarin je werkt.
- Je kan goed organiseren en werkt graag samen met anderen. Daarbij stimuleer je anderen op zorgvuldigheid.
- Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden, durft besluiten en risico’s te nemen.
- Je bent dienstverlenend en in staat om je werk zelfstandig uit te voeren. Met een korte uitleg van de projectmanager, pak jij zelf je werkzaamheden op waardoor de projectmanager ontzorgd wordt.
Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen €3.014,- en €4.244,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
- 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
- Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
- Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
- Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
- Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
- Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
- Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Solliciteren?
Reageren kan tot en met 1 september 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Maaike van Asperen, Corporate Recruiter via 06-41709081. Heb je nog inhoudelijke vragen? Loes Kanen, Afdelingshoofd Ruimtelijke Projecten staat je graag te woord via 06-46910193. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.
De gesprekken worden begin september gepland.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie