Jouw rol:
Je komt te werken binnen het Team Servicemanagement van de afdeling ICT Infra & Services. Hier krijg je een belangrijke rol in het verwerken van ICT-bestellingen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de aanvraag en vastlegging van identificatiemiddelen, zoals e-herkenningsmiddelen en certificaten, die nodig zijn voor de werking, toegang, en beveiliging van onze systemen. Ook heb je je rol in licentiebeheer als het gaat om bestellingen en administratie van licenties.
- Je voert het bestelproces en de factuurafhandeling uit van identificatiemiddelen, ICT-middelen en licenties;
- Je verwerkt goedgekeurde aanvragen in het bestelproces en begeleidt de aanvraag en correspondentie die daarbij hoort;
- Je helpt mee in de procesverbeteringen en doet verbetervoorstellen;
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van identificatiemiddelen en houdt ontwikkelingen bij;
- Je reageert snel op informatievragen en adviseert collega's over identificatiemiddelen;
- Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer op onze licenties en de administratie daarvan;
- Je onderhoud contacten met collega's binnen de gemeente en contactpersonen buiten de gemeente, bijvoorbeeld met leveranciers.
Met wie doe je dat?
Je werkt met veel collega’s samen. Dit zijn niet alleen de medewerkers van je eigen sector Informatisering & Beheer, maar ook onze interne klanten en eventueel leveranciers.
Dit breng je mee:
- Je hebt een afgeronde financieel administratieve opleiding op MBO 4 niveau;
- Bekendheid van ICT termen is een pré;
- Je werkt nauwkeurig en secuur;
- Je kunt goed samenwerken in een klein team;
- Je spelling in Nederlandse en Engelse taal is goed;
- Je bent in staat om collega’s aan te sturen en aan te spreken op resultaten.
Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als Administratief medewerker Orderdesk ICT? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een 2-jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn en afhankelijk van de organisatieontwikkelingen kan daarna de mogelijkheid ontstaan om de functie om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
- 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
- Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
- Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum.
- Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
- Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
- Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
- Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Solliciteren?
Dit kan tot en met 18 september. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Lily van Olphen, Sr. corporate recruiter via 06-18631138. Heb je nog inhoudelijke vragen? Hugo Warnier, Hoofd ICT Infra & Services staat je graag te woord via 06 – 18989452. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie