Dan is dit jouw baan!
De Projectondersteuner is dé sparringspartner van de projectmanagers en heeft een verbindende functie binnen de projectteams. Je ondersteunt de projectmanagers bij het organiseren van het werk. Je organiseert de participatie en communicatie voor projecten. Hierbij kun je denken aan het opstellen van bewonersbrieven en persberichten in samenspraak met de communicatieadviseur, het organiseren en voorbereiden van informatieavonden, een bijdrage leveren voor de digitale communicatie en het actueel houden van de projecten op de website. Daarnaast houd je je bezig met het plannen en voorbereiden van projectgroep bijeenkomsten en andere besprekingen en leg je de daarin gemaakte afspraken vast. Je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken. Dit doe je door het beheren van actielijsten en het signaleren van knelpunten in de voortgang.Je ondersteunt de projectmanagers bij het opstellen van adviesnota's en het proces tot besluitvorming. Je verwerkt zelfstandig participatiereacties in nota's van beantwoording. Inhoudelijk ondersteun je een aantal projectmanagers op basis van gerichte vragen en opdrachten. Ten slotte beheer je het digitale projectenarchief en voer je administratieve taken uit ten behoeve van de projecten. Kortom, een afwisselende functie binnen een dynamisch en ambitieus team voor iemand die zijn/ haar schouders eronder wil zetten.
Wat breng je mee?
- Minimaal een MBO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
- Ervaring bij een gemeente is een pré.
- Ervaring binnen een ruimtelijke ontwikkeling is een pré.
Onze ideale collega is energiek, enthousiast, vriendelijk en zelfstandig. Je gaat daadkrachtig en proactief te werk. Je staat stevig in je schoenen, je bent stressbestendig en je laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent in staat om je te bewegen in een hectische omgeving met veel informatie.Je bent een echte aanpakker en bereid om te ondersteunen op verschillende gebieden. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Je bent flexibel ingesteld, ook wanneer het gaat om informatieavonden van projecten in de avond.
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!
Wat bieden wij jou?
Salaris & contract
- Een salaris tussen €3359,- en €4811,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
- Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
En wat nog meer?
Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor je gezin, sport en hobby's. Het kan allemaal. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Amstelveen en Aalsmeer staan de komende periode voor een forse opgave. Gezien de eigen ambities en de dynamiek in de Metropool Regio Amsterdam wordt verwacht dat beide gemeentes verder zullen groeien. Het groene karakter van de gemeentes wordt gewaardeerd, de voorzieningen zijn hoog. Schiphol geeft serieuze beperkingen en bereikbaarheid is als vanzelfsprekend een hot issue. Amstelveen gaat de komende 10 jaar fors ontwikkelen, er zijn veel binnenstedelijke herontwikkelingsprojecten en er wordt gewerkt aan de verbreding van de A9. In Aalsmeer zijn een aantal grote woningbouwprojecten in voorbereiding.
De afdeling Stedelijke Ontwikkeling, onderdeel van het fysiek domein, werkt voor de uitvoeringsorganisatie Amstelveen en Aalsmeer, bedient 2 gemeentebesturen en in totaal ongeveer 120.000 inwoners.
Binnen deze afdeling zijn vier teams:
- Projectmanagement, planeconomie en grondzaken.
- Omgevingsplannen en -vergunningen.
- Omgevingsbeleid.
- Economie en duurzaamheid.
Het team projectmanagement, planeconomie en grondzaken bestaat uit projectmanagers, projectondersteuners, planeconomen en juridisch adviseurs en telt op dit moment ongeveer 36 medewerkers.
Met 12 projectmanagers werken wij op dit moment aan ruim 100 verschillende ruimtelijke projecten. Onze projectondersteuners werken voor een aantal projectmanagers en dus voor meerdere projecten. Wil je alvast kennismaken met de andere Projectondersteuners? Neem dan een kijkje op het LinkedIn profiel van Ingrid Boonstra en Diana Ubels.Enthousiast geraakt?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Doe dit zo snel mogelijk. Zodra een geschikte kandidaat reageert, starten we de sollicitatiegesprekken.
Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Petra O'Bryan-Kegge (Teamleider Projectmanagement, Planeconomie en Grondzaken) Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Monique van Asselen (Corporate Recruiter). Zij zijn bereikbaar via 020-540 4911. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp op 06 – 1014 7563.Wat verder goed is om te weten
- Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
- Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
- Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
- Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.
Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!
Meer informatie
Klik hier om te solliciteren
Geef een reactie