Specialist Burgerzaken (BRP) – Gemeente Zuidplas

Heb jij een oog voor kwaliteit? Volg je de nieuwste ontwikkelingen rond de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand op de voet? Ken jij de wereld van burgerzaken door en door? Kun jij goed situaties inschatten, blijf je kalm onder druk en handel je snel bij spoed? Dan ben jij misschien wel de specialist burgerzaken die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas!

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die stevig in de schoenen staat en graag zijn of haar expertise wil inzetten voor onze gemeente.

32 uur | maximaal €4.811,- (schaal 9) | 1 jaar met zicht op vast dienstverband

Informatie
Je gaat werken binnen het cluster Publieksplein, in het team BRP. Je werkt nauw samen met de teams van de front- en mid-office. Deze teams bestaan uit enthousiaste medewerkers. We zijn op zoek naar een collega met humor en daadkracht.

Als Specialist Burgerzaken heb je een belangrijke rol in het verbeteren van onze dienstverlening aan inwoners. Je zorgt ervoor dat alles rond burgerzaken nauwkeurig en snel wordt geregeld. Met jouw kennis ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de BRP en de registers van de Burgerlijke Stand (BS). In je werkweek wissel je tussen taken die gaan over productiviteit, kwaliteit en het begeleiden van collega's. Voor deze functie zoeken we een specialist die zich richt op de Basisregistratie Personen (BRP).

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Je behandelt en verwerkt aanvragen zoals nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht, naturalisatie en wijzigingen in het systeem;
• Je voert Koninklijke Besluiten in de BRP in;
• Je verwerkt berichtenverkeer;
• Je neemt buitenlandse documenten in en verwerkt deze;
• Je verwerkt en controleert Nederlandse documenten;
• Je ondersteunt algemene backoffice taken;
• Je voert kwaliteitscontroles uit, corrigeert fouten en doet voorstellen om de kwaliteit van de BRP te verbeteren;
• Je levert een bijdrage aan het interne controleproces van de BRP;
• Je voert (adres)onderzoeken uit;
• Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere processen. Je volgt de wetten en past waar nodig procedures en werkinstructies aan. Je deelt deze kennis met collega's binnen en buiten je team;
• Je helpt mee bij de organisatie van verkiezingen;
• Je bent een vraagbaak voor je frontoffice collega's.

Functie-eisen
Je motiveert en helpt je collega’s graag. Je zoekt niet alleen verbinding binnen het team, maar ook met in- en externe betrokken partijen, om zo de kwaliteit van de dienstverlening hoog te houden. Je voelt je helemaal thuis in de steeds complexere dienstverlenende wereld. Je hebt je sporen al ruim verdiend in het vakgebied Burgerzaken, dus ben je precies op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van de BRP en Burgerlijke Stand.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je spreekt behalve correct Nederlands, redelijk Engels;
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente;
• Je bent in het bezit van diverse vakgerichte modules;
• Je hebt kennis van noodzakelijke wet- en regelgeving;
• Je bent een oplossingsgerichte collega die kan luisteren en zich kan verplaatsen in vraagstukken en daarin verbinding weet te maken;
• Je kunt procesmatig denken en dit procesmatig werken implementeren;
• Je bent 32 uur beschikbaar op werkdagen binnen de openingstijden van ons gemeentehuis;
• Je bent digitaal vaardig en hebt kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Centric en Key2Burgerzaken.

Arbeidsvoorwaarden
Als je komt werken bij gemeente Zuidplas ben je verzekerd van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, namelijk:

• Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving bij een groeigemeente met grote ambities;
• Een salaris tussen de € 3.359,- en de € 4.811,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 8);
• Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk hierbij aan de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen;
• Een contract van een jaar met zicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd;
• Een fulltime werkweek van maximaal 36 uur;
• Hybride werkmogelijkheden en de flexibiliteit om je werktijden in te richten zoals dat bij jou past;
• Een goede werk-privébalans en 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek zodat je even goed tot rust kunt komen;
• Vanaf dag één volg je een leerpad dat je ondersteunt in je werk en gedurende je hele dienstverband bij Zuidplas blijft uitdagen en ontwikkelen;
• Je krijgt toegang tot ons digitale leerplatform, de Zuidplas Academie met een breed scala aan trainingen en cursussen, waardoor je jezelf continu kunt ontwikkelen en blijft groeien;
• Een reiskostenvergoeding van € 0.19 per kilometer als je verder dan 10 kilometer van ons woont tot 30 kilometer enkele reis. Maar als je het ons vraagt, kom je met het Openbaar Vervoer en krijg je een NS Businesscard om naar je werk te reizen;
• Een Smartphone en Chromebook zodat je overal je werkt kunt doen. In het gemeentehuis staan elektrische fietsen voor je klaar om op werkafspraken te komen;
• Pensioenregeling via het ABP waarbij gemeente Zuidplas 70% van jouw pensioenopbouw betaalt;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag en voldoende faciliteiten om thuis je werkplek in te richten;
• Maar het allerbelangrijkste; werken met gedreven en betrokken collega’s die samen maatschappelijke impact willen maken voor de inwoners van gemeente Zuidplas.

Contactinformatie
Bij gemeente Zuidplas sta je niet aan de zijlijn. Je bent een sleutelspeler in een team dat werkelijk impact maakt. Herken jij je in deze vacature en ben je klaar om deel uit te maken van onze toekomst?

Solliciteer nu via onderstaande sollicitatieknop en laat ons samen bouwen aan een fantastische toekomst voor gemeente Zuidplas.

Heb je nog vragen over de functie?
Neem dan contact op met Nicole Pannebakker, clustermanager Publieksplein. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Sandhia Sheombar, corporate recruiter. Beiden zijn bereikbaar via 0180 – 330 300.

Bijzonderheden:
Wij vragen standaard een Verklaring Omtrent Gedrag aan. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Over Gemeente Zuidplas
Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!