Projectondersteuner Ruimtelijke ontwikkeling en projectleiding
(HR21: Medewerker beleidsuitvoering III)
32-36 uur per week, schaal 8
Voor de afdeling Ontwikkeling zijn we op zoek naar een projectondersteuner. Je ondersteunt de projectleiders en beleidsmedewerkers in de voorbereiding en uitvoering van de diverse projecten op het gebied van de ruimtelijke ordening. Denk hierbij aan woningbouwprojecten van derden zoals woonwijk Nuenen West, gemeentelijke projecten zoals de renovatie van gemeenschapshuis Het Klooster en het opstellen van beleid zoals de Bouwgids. Deze projecten vragen steeds meer communicatie met inwoners en andere belanghebbenden. Een leuke uitdaging vinden wij, sluit jij je bij ons aan? Wij hebben jouw ondersteuning hard nodig!
Jouw uitdaging
Met jouw energieke houding weet jij de projectleiders en beleidsmedewerkers te ontzorgen. Je kunt op collega’s afstappen en ze scherp houden.
Jou taken worden:
- organiseren van overleggen, agenda’s opstellen en maken van verslagen;
- onderhouden schriftelijk en mondeling contact met inwoners, ondernemers, ontwikkelaars en andere belanghebbenden;
- afhandelen van brieven, facturen en digitale archivering van dit alles;
- Ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, monitoren van de voortgang van projecten (in een systeem) en de projectleiders aanspreken op het behalen van deadlines;
- aanvragen van offertes en (onderzoeks)opdrachten uitzetten;
- organiseren van participatieavonden;
- ondersteunen bij het uitvoeren van inkoop- en aanbestedingsprocedures;
- de ‘plus’ op het secretariaat: je pakt je kans om samen met de projectleiders op te trekken als sparringpartner.
De organisatie en het team
Gemeente Nuenen telt ruim 115 medewerkers, verdeeld over de staf en twee afdelingen: Ontwikkeling & Realisatie. De gemeente Nuenen staat middenin de gemeenschap en kent een pragmatische instelling. De leefwereld van onze inwoners en niet de systeemwereld (regels en processen) vormen het vertrekpunt van ons handelen. Werken bij gemeente Nuenen betekent werken in een informele sfeer met korte lijnen. Wij zoeken energieke mensen die gas durven geven en beschikken over daadkracht en vakkennis. De voortdurend veranderende samenleving vraagt om een organisatie die kan meebewegen. Projectmatig en hybride werken staan bij ons centraal. En de juiste werk en privé balans vinden wij erg belangrijk.
Je werkt met 20 collega’s binnen het cluster Ruimtelijke Ontwikkeling dat samen met het cluster maatschappelijk ontwikkeling de afdeling Ontwikkeling vormt.
Volgens jouw collega Rick is dit de ideale kandidaat
“Je bent een energieke doener, veelzijdig, enthousiast en handig met systemen. Je hebt affiniteit met ruimtelijke ontwikkelingen. Je hebt niet alleen kennis van projectmatig werken, het stroomt door je aderen, je weet de meerwaarde ervan over te brengen naar anderen en je neemt intuïtief taken uit handen van de projectleiders. Je ziet er een uitdaging in om de basis op orde te houden en je durft zaken eens anders aan te pakken. Dat doe je graag samen met anderen om binnen en vooral buiten het gemeentehuis iets moois te realiseren voor onze samenleving.”
Wie ben jij
Je bent communicatief vaardig en oplossingsgericht. Je bent proactief, hebt een ondernemende houding en stressbestendig. Je zoekt actief de samenwerking en werkt integraal. Je bent flexibel, besluitvaardig en doortastend. Daarnaast heb jij:
- een MBO of HBO werk- en denkniveau
- affiniteit met bouwprojecten en de ruimtelijke ordening
- ervaring met plan- en projectmatig werken
- ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving is een pré
- kennis en ervaring op het gebied van projectassistentie is een pré
Naast ervaren kandidaten, nodigen we ook kandidaten met minder ervaring uit om te reageren. Wel vinden we een aantoonbare affiniteit met het vakgebied een pré. Gemeente Nuenen is bereid om in jouw ontwikkeling te investeren.
Wat kun jij van ons verwachten
Naast persoonlijke en teamontwikkelingsmogelijkheden krijg jij afwisselende werkzaamheden met voldoende ondersteuning en begeleiding. Daarnaast krijg jij:
- Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van (maximaal) € 4297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8, salarispeil 1 oktober 2024).
- Korte communicatielijnen en een goede en open werksfeer
- Flexibele werktijden
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit budget kun je besteden zoals je wilt: bijvoorbeeld door extra vakantiedagen te kopen of door uitbetaling
- Mogelijkheid tot 2 extra uitloopperiodieken
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Diverse opleidingsmogelijkheden, zoals het volgen van webinars, e-learnings of een specifieke opleiding die aansluit bij je functie of ontwikkeling
- Gunstig pensioenfonds en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek
- Verder heb je de beschikking over een telefoon en laptop en er staan elektrische fietsen klaar voor werkafspraken
Ben jij enthousiast?
Solliciteer dan direct. En wie weet start jij binnenkort als onze nieuwe collega.
Passen wij bij jou en jij bij ons? We horen graag waar jij goed in bent en hoe jouw werkgeluk eruit ziet. Daarom is het belangrijk om te weten wie jij écht bent. Jouw persoonlijkheid is doorslaggevend. Een persoonlijkheidsanalyse maakt dan ook onderdeel uit van onze selectieprocedure.
Heb je eerst nog vragen?
Dan bel, mail of app ons gerust! Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij de afdelingsmanager Ontwikkeling Veronie de Nijs via 06-43581646 of via v.denijs@nuenen.nl. ragen over de procedure? Neem dan contact op met Ewoud Heijman (Adviseur werving en selectie) via 06-42306861.
We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Geef een reactie