Coördinator Woonurgenties – Gemeente Zaanstad

Functiebeschrijving

Geen werkdag is hetzelfde. Zo heb je de ene week een beleidsoverleg met het Sociaal Medisch Team (SMT) en de andere week nodig je urgentieaanvragers uit voor het spreekuur. Daarnaast ben je aanwezig bij verschillende afspraken met de corporaties, het COA, Vluchtelingenwerk en de beleidsafdeling Wonen.

Wat ga je doen?
Als Coördinator woonurgenties ondersteun en adviseer je het management over de inhoud van de werkzaamheden en heb je nauw contact met de beleidsmedewerkers binnen de afdeling. Je signaleert knelpunten, draagt bij aan de verbetering van de werkprocessen en levert de cijfers aan voor het operationeel overleg. Als vertegenwoordiger van het team neem je deel aan beleidsoverleggen en ben je onderdeel van het Wethoudersoverleg.

Ook ben je verantwoordelijk voor het maken van een werkverdeling het wekelijks aanleveren van cijfers aan het management en fungeer je als vraagbaak voor het team. Je bent een coördinator die van de inhoud is en weet de kwaliteit van onze werkzaamheden te bewaken. Hiernaast weet je je collega's op een coachende manier feedback te geven.

Naast de coördinerende taken ben je ook verantwoordelijk voor een aantal inhoudelijke taken zoals: 

• Het afgeven en afhandelen van urgentieaanvragen en -verklaringen voor Zaanstad en een aantal buitengemeenten.
• Het beoordelen van de urgentieaanvragen van burgers met verschillende achtergronden en problematiek, aan de hand van de Huisvestingsverordening en in samenspraak met het Sociaal Medisch Team.
• Het opstellen van beschikkingen.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor de aanvrager en (zorg)begeleiders.
• Het organiseren en coördineren van (vervolg)huisvesting voor Hervestigers, AMV'ers en Slachtoffers Mensenhandel in opdracht van het Rijk.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor de gemeente en samenwerkende partijen zoals buitengemeenten, Vluchtelingenwerk, COA, NIDOS, HVO Querido, woningcorporaties etc.
• Het organiseren en voorzitten van de afspraken, overleggen en evaluaties.
• Het opmaken van rapportages voor het operationeel overleg.  

Jouw collega's. Bij gemeente Zaanstad.
Als Coördinator Woonurgenties werk je binnen ons team Woonurgenties, dat valt onder de afdeling Burgerzaken. Team Woonurgenties is verantwoordelijk voor het behandelen van urgentieaanvragen en voor het uitvoeren van de taakstelling.  Daar zetten wij ons iedere dag voor in. Je werkt in een klein team dat nauw met elkaar samenwerkt.

Functie-eisen

Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het verder belangrijk dat je je goed kunt aanpassen in een snel veranderende omgeving, waarbij je jezelf altijd ontwikkelt en door blijft leren. Je hebt een duidelijke visie en kan deze ook uitdragen. Je zorgt ervoor dat jouw werk met veel aandacht wordt afgehandeld, zelfs in een soms hectische omgeving. Je stelt jezelf proactief op en communiceert op een heldere manier.

Daarnaast beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Het vermogen om in te schatten wanneer een rapport politiek gevoelig ligt.
• Ervaring als coördinator of coach.

Arbeidsvoorwaarden

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 36 uur per week kan werken als Coördinator Woonurgenties. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand (schaal 10). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €905 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Een totaaloverzicht vind je via: arbeidsvoorwaarden gemeente Zaanstad. 

Organisatie

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Meer informatie

Zie jij jezelf al werken als Coördinator Woonurgenties? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met dinsdag 26 november. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Melike Tarım (teamleider Burgerzaken) via 06-50090141. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Eva Retra (campus recruiter) 06-29668275.