Beheerder digitaal depot (data, archieven en collecties) – gemeente Hilversum

Heb jij ervaring met het analyseren van data en het bewerken, migreren en beheren van informatie? Ben je geïnteresseerd in het toepassen van AI en nieuwe technieken? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!

De functie

Archief Gooi en Vechtstreek is op zoek naar een ondernemende collega die het leuk vindt om archieven te bewerken en beschikbaar te stellen voor een groot publiek. In deze functie bouw je mee aan ons digitaal depot voor het veilig bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale archieven en collecties.

Als beheerder digitaal depot vervul je een belangrijke rol gedurende het hele proces van opname van digitale archieven en collecties. Je begeleidt migraties vanuit gemeentelijke informatiesystemen naar het e-depot, checkt of de metadatering klopt en alle gegevens beschikbaar zijn. Bij groen licht zorg je ervoor dat de data wordt veiliggesteld. Waar nodig werk je mee aan conversies en het genereren van de benodigde metadata. Met jouw ondersteuning worden de archieven in het e-depot opgenomen en op de website gepubliceerd.  Ook de technische afhandeling van gedigitaliseerde archieven kunnen we aan jou toevertrouwen.  

Dit zijn je werkzaamheden:

• Samen met je collega-beheerder en de Adviseur digitale informatie bewaak je het proces en de voorwaarden waaronder een archief of collectie in het e-depot wordt opgenomen;
• Je verrijkt en vergelijkt verschillende bestanden met metadata en voegt deze samen waar nodig;
• Je gaat digitale informatie toegankelijk maken met behulp van metadata;
• Ongestructureerde digitale informatie bouw je met behulp van software/tools om tot een gestructureerd geheel;
• Je werkt met preserveringstools om de digitale archieven toegankelijk te maken en te houden;
• Aan de hand van validatie- en integriteitscontroles borg je de veiligheid en preservering van informatie;
• Je werkt mee aan het optimaliseren van ons interne digitaal informatiebeheer ten behoeve van de bedrijfsvoering;
• Je volgt de ontwikkelingen in het vakgebied en past deze ontwikkelingen toe in je dagelijkse werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante opleiding op mbo-niveau;
• Je hebt kennis van en affiniteit met informatietechnologie, bent bekend met bestandsformaten, technische en beschrijvende metadata en uitwisselingsstandaarden;
• Je weet waar je ondersteunende (open source) tools vandaan kunt halen om deze vervolgens toe te passen bij je werkzaamheden;
• Aantoonbare ervaring met collectiebeheersystemen, e-depot-oplossingen en de daarmee gepaard gaande importfunctionaliteiten is een pré;
• Bekendheid met informatiesystemen en digitaal informatiebeheer bij gemeenten is een pré;
• Kennis van archivistiek is een pré;

Dit ben jij:

• Enthousiast, meedenkend en ondernemend; je verplaatst je in de wensen en behoeften van de gebruikers;
• Accuraat, gestructureerd en je bewaakt het overzicht;
• Flexibel en proactief;
• Je bent bereid om met eenvoudige scripts en query’s aan de slag te gaan;
• Je hebt de ambitie om je technische kennis en ervaring op het gebied van duurzaam digitaal informatiebeheer verder te uit te breiden.

Over Archief Gooi en Vechtstreek en het team

Archief Gooi en Vechtstreek is een samenwerkingsverband van de gemeenten Gooise Meren, Huizen, Laren, Blaricum, Wijdemeren en Hilversum. Ook voeren we archieftaken uit voor de Veiligheidsregio en de Regio Gooi en Vechtstreek. Vanuit de bezoeklocaties en depots in Naarden en Hilversum beheren we de papieren en digitale archieven van de Gooi en Vechtstreek. 

De professionalisering van de organisatie en ontwikkelingen in de digitale dienstverlening brengen een dynamische werkomgeving met zich mee. Je komt in dienst van de gemeente Hilversum en gaat deel uitmaken van een klein en enthousiast team (10,52 fte), met focus op het duurzaam bewaren van informatie, het bevorderen van de toegankelijkheid én het gebruik van onze archieven en collecties. Met elkaar vervullen we combinatierollen en bouwen we verder aan een toekomstbestendige organisatie, waarin je wordt aangemoedigd om je persoonlijk en vakgericht verder te ontwikkelen.

Je standplaats is Hilversum, maar je werkt doorgaans één dag in de week ook op onze prachtige locatie in Naarden-Vesting. Samen met het team vorm je de brug tussen de inwoners en de organisatie, en lever je een bijdrage aan het optimaliseren van onze dienstverlening en het vergroten van het publieksbereik.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken.

En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Wat bieden wij je?

• Een 32-urige werkweek.
• In eerste instantie een jaarcontract, met intentie tot verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd.
• De functie is ingedeeld in schaal 9. Deze schaal loopt van minimaal € 3.359,- tot maximaal €4.811,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou wordt de inschaling bepaald, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt.

Enthousiast?

We komen graag met je in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 8 december 2024. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 9 december 2024. 

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Jacqueline Deknatel-Bos (Archivaris) op j.deknatel-bos@archiefgooienvechtstreek.nl. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Tim Nagtegaal op 06 – 81945034 of werving@hilversum.nl. 

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.



Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.