Ervaren Inkoopadviseur – Gemeente Zaanstad

Functiebeschrijving
Gemeente Zaanstad koopt jaarlijks voor circa € 200 miljoen in. Kwaliteit van de inkoop is heel belangrijk! We willen de goede dingen kopen. Passend bij de behoefte en de ambities van Zaanstad. En dat natuurlijk voor de meest gunstige prijs. We hebben extra aandacht voor het lokale Midden- en Kleinbedrijf (MKB), Social Return On Investment (SROI) en Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Integer, objectief en transparant handelen staat bij ons hoog in het vaandel.

Wat ga je doen?
Als ervaren Inkoopadviseur werk je aan diverse inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bent ook verantwoordelijk voor strategische inkoopvraagstukken. De Europese aanbestedingen waar jij mee aan de slag gaat worden steeds complexer. Bij ons krijg jij de ruimte om met jouw ideeën en expertise innovatieve en aantrekkelijke oplossingen te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid. Dat maakt jouw werk als ervaren Inkoopadviseur bij Zaanstad zo interessant!

Samen met je collega's werk je aan doelmatige en rechtmatige inkooptrajecten. Je bent betrokken bij diverse Europese trajecten met inkoopbedragen tussen €221.000 en meerdere miljoenen. Denk aan grote bouwprojecten, maar ook aan software, meubels, bedrijfskleding of WMO maatwerk. In totaal hebben we 10 inkoopcategorieën (van PIANOo). Samen met je collega's bepaal je in welke categorieën jij je gaat specialiseren.

Een aantal voorbeelden van wat je gaat doen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt als er een inkoopbehoefte ontstaat.
• Je voert (complexe) inkoopopdrachten uit (van inkoopbehoefte tot contract) voor Europese aanbestedingen. Je adviseert afdelingen over enkelvoudig- en meervoudig onderhandse opdrachten.
• Je adviseert stakeholders over marktbenadering en inkoop strategieën.
• Je initieert, samen met de andere inkoopadviseurs, ontwikkelingen en nieuwe concepten binnen het team. Zoals het opstellen van nieuw inkoopbeleid of het herzien van de aanpak van meervoudige onderhandse aanbestedingen. Ook ben je alert op de vernieuwingen binnen je aandachtsgebied.

Welkom op de afdeling Inkoop
Je werkt samen in een team met vier andere inkopers. Daarnaast hebben we op de afdeling juristen, adviseurs inkoopdoelstellingen, analisten en ondersteuners. We hebben een open, enthousiaste en flexibele sfeer waarin we elkaar coachen en ondersteunen met feedback.

“Als inkoopadviseur bij Zaanstad werk je in een fijn inkoopteam, waar je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt. We zijn een hechte, betrokken groep.” – Cheryl

Functie-eisen
Jouw politieke sensitiviteit komt goed van pas bij grote aanbestedingen. Je kan goed inschatten waar eventuele politieke gevoeligheden liggen. Daarbij werk je projectmatig en ben je gericht op het behalen van resultaten. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk ontwikkeld. Je zet deze bijvoorbeeld in om stakeholders te overtuigen. Je kan veel informatie in een korte tijd doorgronden en weet verbanden te leggen. Je weet nieuwe initiatieven in te brengen en in samenwerking met het team te implementeren.

Verder neem je mee:

• Ruime ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Een inkoop gerelateerde opleiding, bijvoorbeeld Conducto, NEVI of vergelijkbaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Heb je al ervaring of affiniteit met inkooptrajecten op het gebied van ICT of het stedelijk domein? Dan is dat een mooi pluspunt!

Arbeidsvoorwaarden
Zoek jij de ruimte om jouw expertise op het gebied van inkoop in te zetten voor Zaanstad? Gevonden. Hier kun je 24 tot 36 uur per week kan werken als ervaren Inkoopadviseur. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €4.264 en €6.072 bruto per maand (schaal 11). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €1.035 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering. Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Een totaaloverzicht vind je via: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden

Organisatie

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met onze 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Meer informatie
Zie jij jezelf al werken als Inkoopadviseur binnen ons team? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met 1 december. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Je kan deze verwachten na de sluitingsdatum.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Esmee Scheij (Afdelingshoofd) via 0652647003. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Anouk Oostenbrink (Recruiter) via: 0621282204.