Stage strategie en public affairs – Gemeente Leiden

24 uur, maximaal € 400,00 (stagevergoeding), start 1 februari 2025.

Ben jij op zoek naar een dynamische stage waar je direct invloed kunt uitoefenen op de ontwikkeling van onze stad? Als stagiair in ons team werk je samen met enthousiaste professionals aan maatschappelijke vraagstukken die de stad én de regio sterker maken. Je gaat aan de slag met strategische analyses, politieke debatten en netwerkversterking, terwijl je ook betrokken bent bij beleidsvorming en het vergroten van Europa-bewustzijn. Kom jij ons team versterken?
 

WAT HOUDT DE STAGE IN?

Leiden heeft veel opgaven die we nooit allemaal zelfstandig kunnen aanpakken. Daarom werken we samen met andere steden, de provincie Zuid-Holland, kennispartners in de stad en gemeenten in de regio. Samen zoeken we naar kansen om de stad beter en mooier te maken. De wereld om ons heen verandert voortdurend en in hoog tempo. Voor onze belangenbehartiging vraagt dit het blijvend monitoren van ontwikkelingen en het signaleren van kansen. Het team Strategie van de gemeente Leiden houdt zich hiermee bezig. Door proactief nieuwe voor Leiden relevante ontwikkelingen te signaleren en te agenderen voorzien wij de gemeentelijke directie en het college van B&W van strategische informatie. Ook zijn we bezig met voorsorteren op Europese fondsen.

We zoeken meerdere stagiairs die gezamenlijk aan missies werken. Deze missies zijn breed geformuleerde aandachtsgebieden of maatschappelijke doelstellingen, waarin we duidelijke doelen willen bereiken. De rol van strategie en public affairs is om de grote maatschappelijke opgaven te vertalen naar politiek-bestuurlijke kansen om Leiden sterker op de kaart te zetten. De stageopdrachten zijn divers en samen met jou kijken we welke opdrachten bij jou passen. Je gaat bijvoorbeeld aan de slag met het volgen van politieke debatten, het in kaart brengen van netwerken rond een vraagstuk of het maken van beleidsanalyses. Bijvoorbeeld met public affairs rond het Leiden Bio Science Park; hoe kunnen we dit life science cluster nog beter op de kaart zetten en van welke andere innovatiedistricten in de wereld kunnen wij leren?
Maar we zijn ook op zoek naar stagiairs die zich willen bezighouden met Leiden en Europa, denk aan het vergroten van het Europabewustzijn zowel binnen de gemeente of het in kaart brengen van Europese financieringsmogelijkheden. En tot slot ook het volgen en duiden van ontwikkelingen in de regio: welke opgaven spelen bij onze buren en binnen Holland Rijnland.

Op verschillende manieren ga je te werk: meelopen met overleggen, het gesprek aan gaan met partners en het analyseren en bestuderen van stukken. Kortom, een stage waarbij je volop meedraait met een publieke organisatie die in beweging is. Wij zijn op zoek naar proactieve, zelfstandige, analytisch ingestelde stagiairs die hun bijdrage willen leveren aan de stad Leiden.
 

WAT GA JE DOEN?

Je maakt deel uit van het kernteam Strategie en zal onder begeleiding van de strategen aan de slag gaan. Je kan hierbij onder andere denken aan de volgende taken:

• Volgen van politieke debatten en verslaglegging hiervan.
• Het onderzoeken en monitoren van ontwikkelingen op voor Leiden belangrijke dossiers (d.m.v. deskresearch en expert/interviews).
• Versterken van ons netwerk bij relevante partners.
• In kaart brengen van relevante netwerken en trends.
• Organiseren van en ondersteunen bij werkbezoeken van delegaties aan de stad, zoals kamerleden, ministers, ambtelijke top of buitenslandse delegaties.
• Projectmatige ondersteuning: voorbereiden, bijwonen en verslaglegging van bijeenkomsten/workshops. Of opzetten van een lobby strategie.
• Resultaten van onderzoek op aantrekkelijke wijze presenteren.
• Schrijven van adviezen aan college van BenW.
   

WAT HEB JE NODIG OM DEZE STAGE TOT EEN SUCCES TE MAKEN?

We willen een goede balans tussen je stage bij de gemeente Leiden en andere activiteiten. Daarom bieden wij stageplekken voor de duur van 5 maanden of langer aan voor minimaal drie dagen per week (24 uur per week, flexibel in te vullen), waarbij je voldoende tijd hebt om naast je stage aan andere dingen te werken (bijv. verplichtingen van je opleiding). Mocht dit niet passen, dan kunnen we uiteraard in overleg bepalen voor hoeveel uur jij stage komt lopen. Geef in je sollicitatiebrief aan wat jouw voorkeur heeft qua duur en uren per week. Dan kunnen we gelijk de mogelijkheden verkennen. De stageplek is geschikt voor een student die geïnteresseerd is in strategie, public affairs, samenwerking van steden, ontwikkelingen in Leiden en daarbuiten.

Je volgt een (academische) opleiding in de richting van bestuurskunde, politicologie, geschiedenis of een andere relevante studie. Je bent een maatschappelijk betrokken student met belangstelling voor het lokaal bestuur. Je bent analytisch sterk en beschikt over een vlotte pen. Je bent goed in staat om zelfstandig te werken en hebt oog voor nieuwe maatschappelijke ontwikkelingen.
Je zult deelnemen aan overleggen met medewerkers met strategische rollen in alle delen van de organisatie en veel met strategische partners in de stad en regio. Daarmee ontwikkel je in korte tijd een breed inzicht in gemeentelijk beleid.

ONS TEAM

Team Strategie & Bestuur is een afdeling binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advies van de gemeente Leiden. Wij zijn de strategisch ontwikkelpartner van het directieteam en het college, en vervullen een kader stellende/toetsende, adviserende en faciliterende rol. De medewerkers onderscheiden zich door hun strategisch inzicht, door de vaardigheid om te verbinden en tegelijk gezaghebbend te adviseren op hun deelterreinen en door vakkundig en zuiver hun rol te vervullen. 

WAT BIEDEN WIJ?

• Een stagevergoeding van maximaal €400,- bruto per maand (naar rato) bij 36 uur per week.
• Een stageduur startend in februari 2025 voor minimaal 5 maanden tot maximaal een jaar voor ongeveer 24 uur per week.
• Een uitdagende en afwisselende stage in een team van enthousiaste en slagvaardige collega’s en een groep mede-stagiairs, en veel contacten met bestuurders en externe partners.
• Een professionele werk/leeromgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Een laptop (surface) en desgewenst een mobiele telefoon in bruikleen gedurende je stageperiode. Thuiswerken en online werken is mogelijk en je hebt wekelijks contact met je stagebegeleider.

ENTHOUSIAST GEWORDEN?

We zien je beknopte sollicitatiebrief en cv graag tegemoet. Deze vacature staat open totdat we genoeg kandidaten hebben. Gesprekken vinden doorlopend plaats, dus wacht niet te lang met solliciteren. De startdatum van de stage is 1 februari 2025.

Neem voor meer informatie over de werkzaamheden contact op met stagebegeleider Rijk van Walsem, via telefoonnummer 06 1516 9869, r.van.walsem@leiden.nl. Via dit mailadres kun je ook je motivatie en cv indienen. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Pascal van Kippersluis via telefoonnummer 06 4212 5921.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?