Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Ben jij communicatief sterk en heb je de kracht om anderen te overtuigen? Wil jij een bijdrage leveren aan de inrichting van het functioneel beheer van ons zaaksysteem? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Je belangrijkste taak is om de organisatie te ondersteunen bij het gebruik van het zaaksysteem en de functionele werking van het zaaksysteem te onderhouden. Je denkt mee met collega’s over hoe het zaaksysteem hun werk zo goed mogelijk kan ondersteunen. Je denkt hierbij vanuit het oogpunt van de inwoner en de gemeentelijke bedrijfsvoering. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers en zorgt met jouw kennis en kunde dat ze goed met het systeem kunnen werken. Je bent de schakel tussen techniek en gebruikers. Je onderhoudt daarom ook het contact met de leverancier van het zaaksysteem.
Wat hoort bij deze functie?
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor:
- Het ondersteunen van eindgebruikers, bijhouden van documentatie en trainen van gebruikers.
- In geval van incidenten, het analyseren en oplossen van problemen, eventueel in samenwerking met leveranciers.
- Het beheren van aanpassingen in applicaties, het doen van updates en de daarbij behorende communicatie en tests.
- Het beheren van toegang en autorisatie tot informatiesystemen.
- Verzorgen van rapportages en het deelnemen aan overleggen met key-users en andere belanghebbenden.
- Je bent betrokken bij aanbestedingen en implementaties van nieuwe systemen als sprake is van een koppeling met het zaaksysteem.
Jouw team
In De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Als functioneel beheerder maak je samen met je directe collega onderdeel uit van het Team Proces- en Informatiemanagement. Het team bestaat uit zo’n 16 collega’s die veel verschillende functies uitvoeren. We zorgen samen voor informatie die werkt, wettelijke verantwoord is en optimaal is georganiseerd. We werken zoveel mogelijk samen met andere teams en waar mogelijk met onze buurgemeenten. We zijn nieuwsgierig en kiezen graag voor nieuwe wegen, ook met onze inwoners en netwerken.
Onze collega Mariska vertelt je graag meer over het werken bij onze gemeente:
Bekijk ook de video’s van onze andere collega’s.
Wat neem je mee?
We zoeken iemand die adviesvaardig, accuraat, enthousiast en dienstverlenend ingesteld is. Je blinkt uit in samenwerken en klantgericht werken. Een relevante afgeronde Hbo-opleiding is voor deze functie een pré, bijvoorbeeld Functioneel Beheer of Informatica. Verder beschik je over actuele kennis van (technische) ontwikkelingen op het gebied van functioneel beheer en zaakgericht werken. Ook ben je bekend met gemeentelijke processen.
Wat bieden we?
Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?
- Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.052 (schaal 8) tot maximaal € 4.811 (schaal 9) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2024).
- We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
- Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
- Een zakelijke telefoon en een laptop.
- Actieve personeelsvereniging.
- 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
- Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.
Interesse?
Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kunt je brief richten aan Laurens Dijkstra, functioneel beheerder zaaksysteem. Deze vacature blijft openstaan tot er een geschikte kandidaat is gevonden.
Het eerste selectiegesprek voeren we op donderdag 9 januari 2025. De tweede gespreksronde vindt plaats op dinsdag 14 januari 2025. Als jij meegenomen wilt worden in deze eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk op zondag 5 januari 2025.
Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Laurens Dijkstra, functioneel beheerder zaaksysteem, 06-39360635 of mail je vragen naar l.dijkstra@debilt.nl.
Je bent ook altijd welkom om een kopje koffie te komen drinken en kennis te maken.
Zó werkt het in De Bilt
Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op ons YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.
De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal!
Tenslotte
We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.
Een assessment zal deel uitmaken van de selectieprocedure.
Delen? Ja graag!
Acquisitie? Nee, bedankt.
Geef een reactie