Teammanager facilitaire dienstverlening – Gemeente Schouwen-Duiveland

Dat je met elkaar verder komt dan alleen, is voor jou een bekende uitspraak. Sterker nog, je doorleeft deze gedachte in alle acties die jij oppakt. Met jouw leiderschap, coaching en ondersteuning zorg je ervoor dat de kracht van het team en jouw medewerkers optimaal wordt benut. Daarbij zorg je altijd voor verbinding met jouw mensen, in jouw team en binnen de organisatie. Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk en je ziet altijd kansen om dingen nog beter en effectiever te maken en zo onze dienstverlening weer verder door te ontwikkelen. Je luistert en schakelt snel en weet een veilige omgeving te creëren waarin je mag vallen, leren en weer opstaan. Samen met jouw team draag jij zo bij aan optimale dienstverlening naar onze organisatie, inwoners en een mooi en krachtig Schouwen-Duiveland.

Waar kom je te werken?
Ons team Facilitaire Dienstverlening is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering 1.

Bij Facilitaire Dienstverlening houden wij ons bezig met een hoop verschillende zaken. Zo biedt het bedrijfsrestaurant de mogelijkheid onze 400+ medewerkers op het Gemeentehuis te laten lunchen. Daarnaast ondersteunen wij ook in catering overdag en in de avonduren voor de gemeenteraad, haar commissies, het college en medewerkers, op meerdere locaties en tijdens evenementen. Vanuit het team Facilitaire Dienstverlening beheren wij de vergaderzalen in ons gemeentehuis. Ook onze repro valt onder het team, evenals het beheer van grote facilitaire contracten, zoals printers, kantoorartikelen en de schoonmaak. Ons team is ook de contactpersoon voor de huurders in het gebouw en verantwoordelijk voor de inrichting van het gebouw en het beheren van de werkplekken. Tenslotte gaan vanaf 1 januari 2025 een aantal secretaresses onderdeel uitmaken van het team Facilitaire Dienstverlening.

In het team facilitaire dienstverlening werken meerdere collega’s vanuit de participatiewet. Het team is een sterk team dat veel eigenaarschap en creativiteit laat zien en met een grote betrokkenheid de organisatie, het college en de raad ondersteunt. Als teammanager help je het team zich door te ontwikkelen en nieuwe stappen te zetten.

Wij bieden jou

• Een functie waarbij jij direct invloed hebt op het vormen van sterke teams en een transitie kunt begeleiden naar een integrale en procesgerichte manier van werken.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met eerst een jaar tijdelijke aanstelling.
• Een salaris conform schaal 11, Cao gemeenten (max € 5.725,- bruto per maand o.b.v. een werkweek van 36 uur).
• 17,05% Individueel Keuzebudget voor bijvoorbeeld extra inkomen, extra verlof, een fiets of fitnessabonnement.
• Verder biedt de gemeente Schouwen-Duiveland uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onder andere: een reiskostenvergoeding, opname in het ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon en uitgebreide verlofmogelijkheden.

Jij gaat je vooral bezighouden met 3 hoofdtaken:

1. Het aansturen en faciliteren van medewerkers die direct in contact staan met onze medewerkers en inwoners.
2. Sturen op doelmatige en efficiënte bedrijfsvoering binnen jouw team. En ervoor zorgen dat onze dienstverlening ook op de langere termijn goed blijft aansluiten op de ontwikkeling en gewenste interne dienstverlening
3. Verder invulling geven aan het verandertraject naar sterke teams, procesgericht werken en het verder uitbouwen van vakmanschap binnen het team Facilitaire Dienstverlening.

Voor het aansturen van je team betekent dit:

• Je geeft op een coachende en inspireerde wijze leiding en stimuleert daarbij het lerend vermogen en eigenaarschap van het team en de medewerkers. Je werkt hierin nauw samen met de senior facilitair medewerkers, die in het team het eerste aanspreekpunt zijn voor praktische zaken en voor de collega’s die vanuit de participatiewet bij ons werken.
• Je werkt integraal samen met de verschillende disciplines in de organisatie en binnen het netwerk van teammanagers en signaleert en agendeert knel- en verbeterpunten in de samenwerking en processen. Dit doe je door intern een netwerk op te bouwen, maar ook door met de senior facilitair medewerkers te onderzoeken welke ontwikkelingen op facilitair gebied op ons afkomen en waar we op moeten anticiperen.
• Je stuurt de door ons ingehuurde beveiligers aan vanuit de gemaakte service afspraken
• Je zorgt voor een juiste kwantitatieve én kwalitatieve bezetting van het team, met grote aandacht voor zowel de bedrijfsvoering, als de ontwikkeling van het team of individuele medewerkers.
• Je stelt jaarlijks een teamjaarplan op met het team en bespreekt dit met je afdelingshoofd. Je bewaakt de realisatie van de teamjaarplannen en kwaliteit van je team en stuurt zo nodig tijdig bij.
• De komende twee jaar zal de borging van het netwerk van secretaresses gemonitord worden vanuit de teammanager Facilitaire Dienstverlening.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als hiërarchisch leidinggevende. Je staat nauw in contact met jouw medewerkers en werkt met hen proactief aan de verbetering van onder andere onze processen. Met jouw medewerkers beleg je het werk.
• Je hebt ervaring met procesgericht werken en hebt een duidelijke visie op dienstverlening. Daarnaast heb je affiniteit met facilitaire dienstverlening.
• Je bent een netwerker, resultaatgericht en komt gemaakte afspraken na. Daarnaast ben jij helder en overtuigend in jouw communicatie op alle niveaus.
• Je hebt ervaring in bedrijfsvoering.
• Je beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen, je bent oplossingsgericht, gestructureerd, proactief, dienstverlenend en je hebt inzicht en gevoel voor politiek/bestuurlijke verhoudingen.
• Het analyseren van managementinformatie is voor jou met jouw achtergrond en ervaring geen uitdaging.

Contact
Heb jij na het lezen van deze vacature nog vragen over de procedure of over de functie? Stel ze zeker! Dit kan aan Saskia Machielse, Afdelingshoofd Bedrijfsvoering 1, 0111-452 170 of aan Hellen de Rijke, HR-adviseur, 0111-452 407.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie & CV, en een eerste en mogelijk tweede (verdiepende) gespreksronde, gevolgd door een assessment.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Teammanager Facilitaire Dienstverlening!