Beleidsmedewerker Informatievoorziening (DIV) – Gemeente Edam-Volendam

Wil jij meedenken, adviseren en bijdragen aan duurzaam informatiebeheer? Jij bent de spil in het team die digitale zaakdossiers en documenten duurzaam en kwalitatief beheert. Met kennis van archivering by design en standaarden als TMLO-MDTO, zorg jij voor een toekomstbestendige informatievoorziening. Je signaleert en adviseert over beleid, privacy (AVG), de Archiefwet en ICT-systemen. Samen verbeteren we processen en werkafspraken, met impact voor collega’s, inwoners en bedrijven.

Informatie
Je geeft als beleidsmedewerker Informatievoorziening (DIV) op tactisch niveau advies over informatiebeheer. Je denkt met de afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste op een duurzame manier beheerd kan worden. Je staat midden in de organisatie en je zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van (digitale) archivering. Niet alleen uitvoerend, maar steeds meer adviserend en controlerend. Archivering by design is jou bekend als nieuwe methodiek. Jij houdt je bezig met het archiveren van digitale zaakdossiers en documenten. Daarbij zorg je samen met je collega’s voor de juiste inrichting, afstemming en metadatering (TMLO-MDTO) van ons duurzaam digitaal archief.

Je denkt mee, signaleert en adviseert over de noodzaak van aanpassingen en verbeteringen in het informatiebeleid (zoals Wet open overheid en Common Ground), werkafspraken, privacy (Avg en Archiefwet), informatiebeveiliging, processen en ICT-systemen. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage in het verbeteren van de informatievoorziening voor je eigen collega’s, maar ook voor onze inwoners, bedrijven, instanties enzovoort. In die rol ben je een van de ambassadeurs voor het team.

Als beleidsmedewerker informatievoorziening:

• Adviseer, controleer en ondersteun je de organisatie bij het inrichten van de duurzame toegankelijkheid van onze (digitale) informatie.
• Leid je zelfstandig of neem je deel aan (deel)projecten op het gebied van duurzaam archiveren.
• Schrijf je (beleids)notities en maak je voorstellen over de ontwikkeling van het informatiebeleid. Je signaleert en adviseert over noodzakelijke aanpassingen, verbeteringen en de uitvoering daarvan.
• Ondersteun je bestuur, management en vakafdelingen in samenwerkingsverbanden en relaties met leveranciers van voorzieningen op het gebied van informatiebeheer.
• Ondersteun je collega’s bij digitaal zaakgericht afhandelen en archiveren van digitale dossiers.
• Overleg je met collega’s en functioneel beheerders om veranderingen in werkprocessen te signaleren en deze te laten vertalen naar aanpassingen in de ICT-systemen.
• Stel je implementatieplannen op en lever je een bijdrage aan verbeteringen in de DIV-werkprocessen en de inrichting van het archief conform de wettelijke vereisten.
• Verzorg je samen met je collega’s de verwerking van digitale zaakdossiers, zodat deze beschikbaar en duurzaam toegankelijk zijn voor de organisatie.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal twee jaar werkervaring als informatiebeheerder, bij voorkeur bij een gemeente.
• Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van digitaal, proces- en zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en Archivering by design.
• Je hebt kennis en werkervaring met Microsoft Teams en de Office 365 applicaties.
• Je hebt kennis van en ervaring met zaakafhandeling- en documentmanagementsystemen.
• Kennis van en werken met Zaak- en Archiefsystemen, zoals Decos JOIN, RxMission en iArchief is een pré.

Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste en betrokken collega met een sterk gevoel voor klantgerichtheid. Je bent flexibel, denkt in oplossingen en gaat geen enkele uitdaging uit de weg. Met jouw zorgvuldigheid en communicatieve vaardigheden weet je precies wat nodig is om de beste resultaten te behalen. Als onze nieuwe collega werk je graag samen in interne en externe project- en werkgroepen. Je bent sociaal vaardig en kunt helder en effectief communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je enthousiasme en leergierigheid zorgen ervoor dat je openstaat voor nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in werkwijzen. Je bent daadkrachtig, resultaatgericht en denkt proactief mee over verbeteringen. Jouw betrokkenheid straalt door in zowel zelfstandig werk als in teamverband.

Arbeidsvoorwaarden
Een aantrekkelijke en uitdagende functie (36 uur per week). Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring, bieden wij een salaris tot maximaal € 4.811,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 9).

• Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:
• Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld uitbetaling, koop van extra verlof, of scholing.
• Maandelijkse tegemoetkoming in de contributie van je sportvereniging of -school.
• Reiskostenvergoeding woon-verkeer van € 0,23 per km (vanaf 5 km woon-werkverkeer enkele reis) of een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• We hebben een zeer actieve personeelsvereniging. Naast activiteiten die in het teken staan van ontmoeten organiseren we sportactiviteiten en deelname aan NL Doet.
• Collega's die loyaal en bevlogen zijn en van doorpakken weten.
• Een informele en collegiale sfeer met veel humor en waar je je snel thuis voelt.

Waarom werken bij de gemeente Edam-Volendam
Werken bij Edam-Volendam is nooit saai. We hebben alles: stad, dorp, platteland, betaald voetbal, dubbele vergrijzing, boeren, toerisme, horeca, muziek en cultuur. We zijn een grote kleine ontwikkelgemeente. Onze projecten zijn groter dan je van een gemeente van onze omvang verwacht.

De gemeentelijke organisatie is een afspiegeling van de dynamiek van de samenleving. Een mix van gedreven collega's die er al lang werken, loyaal zijn en vol zitten met kennis. En nieuwe collega's die zaken met een frisse open blik benaderen. We streven naar een gewoon goede dienstverlening. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Daarom heb je bij ons de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te ontwikkelen. Wij zorgen voor een goede interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden. Thuiswerken mag, maar we hebben geen thuiswerkcultuur. We werken het liefst samen op een van onze locaties. En we streven naar een goede balans tussen werk en privé. Een voordeel, vanuit alle kanten is er richting onze gemeente vrijwel nooit file.
Het gaat in onze gemeente om mensen. Wij staan voor onze mensen. Want mensen maken Edam-Volendam.
Kom jij ons team versterken?
Je reactie met cv en motivatiebrief kun je voor 18 december 2024 uploaden via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jan Burger, teamleider Informatievoorziening en voor informatie over de procedure met Esther van Eijk, recruiter. Beiden zijn bereikbaar via (0299) 398 398.