Projectondersteuner Programma Vluchtelingen

Zoek jij een baan die niet alleen een gevarieerde werkomgeving biedt, maar je ook in staat stelt om tastbare impact te hebben? Als Projectondersteuner is jouw bijdrage essentieel voor het succes van onze projecten. Door proactief te signaleren, problemen op te lossen en de voortgang te bewaken, draag je direct bij aan het behalen van projectdoelen. Ben jij de versterking die wij zoeken?

Wat ga je doen?

In 2024 is het programma Vluchtelingen opgericht om een belangrijke maatschappelijke uitdaging aan te pakken: het organiseren van voldoende en passende opvang voor vluchtelingen en statushouders in Soest. Daarnaast richt het programma zich op tijdelijke huisvesting voor woningzoekenden, zoals starters en spoedzoekers. Een boeiende en complexe opdracht, waarin samenwerking en een breed omgevingsbewustzijn essentieel zijn.

Als projectondersteuner speel je een cruciale rol in een team dat bestaat uit projectleiders, een communicatieadviseur, een beleidsmedewerker en een programmamanager.

Je bent de rechterhand van de projectleiders en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je beheert de agenda’s, stelt planningen op en bewaakt de voortgang van de projecten. Daarnaast organiseer je projectoverleggen en bijeenkomsten, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor de verslaglegging. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de projectleiders zich volledig richten op de inhoudelijke kant van de projecten.

Je denkt actief mee en helpt om obstakels in het proces snel te overwinnen. Daarnaast draag je bij aan technische overdrachtsdossiers, zodat projecten naadloos kunnen worden overgedragen aan andere teams of afdelingen. Je ondersteunt bij de voorbereiding van besluitvorming en zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie zorgvuldig wordt gearchiveerd.

Wat krijg je ervoor terug?

Kom werken bij onze organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Soest krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer. Je start met een introductiedag waarbij je de organisatie en je collega’s leert kennen.

Wij bieden een salaris van €3.052,- tot maximaal €4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Naast het salaris bieden wij:

Flexibel in te richten werktijden voor een goede werk-privé balans;

Hybride werken;

• 17,05% individueel keuze budget boven op je salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging met de leukste activiteiten;
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met optie tot verlenging.

Wanneer zijn we een match?

Als Projectondersteuner ben je bedreven in het naadloos schakelen tussen diverse systemen en werkzaamheden. Hierdoor kun je snel inspelen op ad hoc situaties. Je onderscheidt je door sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, daadkracht en een proactieve aanpak. Problemen zie je als uitdagingen en je blinkt uit in het stellen van prioriteiten en het oplossen van vraagstukken. Daarnaast beschik je over uitmuntende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Je bent van nature servicegericht, levert diensten van hoge kwaliteit, en bent stressbestendig en flexibel. Wij zoeken een collega voor 28-32 uur per week.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare ervaring bij het ondersteunen van (bij voorkeur ruimtelijke) projecten; 
• Goede beheersing van administratieve systemen waaronder het MS Office 365 en bij voorkeur heb je ook ervaring met een zaaksysteem.

Dit zijn wij

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 47.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

De gemeente is bewust bezig met duurzaamheid en werkt hard aan de ambitie om in 2050 CO2-neutraal te zijn. Onlangs heeft Soest als een van de weinige gemeenten het certificaat voor de CO2-prestatieladder behaald. Bij Gemeente Soest staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Informeren & solliciteren

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en upload gelijk je motivatie met cv. Doe dit uiterlijk 5 januari 2025.

De kennismakingsgesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 16 januari 2025. Wil je hier alvast rekening mee houden?

Heb je toch nog vragen over de functie? Bel dan gerust even met Inge Derks, Teamleider via 06-14395535.

Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met recruitment via solliciteren@soest.nl.