Zorg jij ervoor dat alles administratief perfect geregeld is? Ben jij klaar om jouw vaardigheden in de vastgoedsector in te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat houdt deze functie in?
Als Administratief medewerker vastgoed zorg jij voor een soepel verloop van ons vastgoedbeheer. Onze afdeling beheert en onderhoudt alle gemeentelijke gebouwen, waaronder scholen, dorpshuizen en multifunctionele accommodaties. Samen zorgen we ervoor dat zowel klein als groot onderhoud wordt uitgevoerd om de gebouwen veilig en functioneel te houden. Jij draagt bij aan een goed georganiseerde administratie en biedt effectieve ondersteuning aan het team. Je werkt op dinsdag- en vrijdagochtend en de hele woensdag. In deze tijd voer je uiteenlopende taken uit, zoals:
- Contact onderhouden: Je beantwoordt vragen en verzoeken van huurders, leveranciers en collega’s via telefoon en e-mail, altijd vriendelijk en professioneel.
- Reparatieverzoeken coördineren: Je zet onderhouds- en reparatiewerkzaamheden uit, houdt contact met uitvoerende partijen en volgt alles nauwkeurig op.
- Nutsvoorzieningen beheren: Je onderhoudt contact met leveranciers voor gas, water en elektriciteit waarbij je onderhandelt over tarieven en de inkoop regelt.
- Facturen verwerken: Je controleert en verwerkt binnenkomende facturen, zodat deze correct worden aangeleverd voor de financiële administratie.
- Klachten afhandelen: Je registreert klachten en meldingen, en zorgt samen met betrokken partijen voor een passende oplossing.
- Document- en contractbeheer: Je houdt vastgoedadministratie en contracten overzichtelijk, digitaal én op papier, en zorgt dat alles klopt en actueel is.
- Ondersteuning projectadministratie: Je assisteert bij de administratie van vastgoedprojecten, zoals verbouwingen en verduurzaming, en zorgt voor een gestructureerde projectdocumentatie.
Wat vragen we van jou?
In deze functie is het belangrijk dat je gestructureerd werkt en helder kunt communiceren. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zelfstandig aan de slag. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Je bent klant- en servicegericht
- Je kunt goed onderhandelen met leveranciers en denkt oplossingsgericht.
- Je hebt een flexibele en praktische werkhouding.
Wie zijn wij als SED organisatie?
De SED organisatie is ontstaan vanuit de ambtelijke fusie tussen de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Met ongeveer 450 collega’s verzorgen wij de ondersteuning van de colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten. Samen zorgen we voor een prettige en veilige woon-, werk- en leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers!
Waar kom je terecht? Je komt terecht in ons hechte team Vastgoed, bestaande uit 8 collega’s. Samen beheren en onderhouden we gemeentelijke gebouwen. We coördineren vastgoedtransacties en zorgen ervoor dat contracten met externe partijen helder zijn en nageleefd worden. Daarnaast beheren we het aankoop- en verkoopproces van vastgoed en stellen we contracten op om afspraken en verplichtingen effectief te waarborgen.
Wat bieden wij jou?
- Unieke samenwerking: Je werkt samen met fijne collega’s in een afwisselende en dynamische omgeving. Met drie gemeenten krijg je volop kansen om samen te werken en te groeien.
- Ruimte voor groei: Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen als professional.
- Directe impact: Jouw werk draagt bij aan de toekomst van onze inwoners.
- Aantrekkelijk salaris: Schaal 7, maximaal € 3.831,- (cao SGO), plus 17,05% Individueel Keuzebudget.
- Vast contract bij goed functioneren: Je start met een jaarcontract voor 16 uur per week, dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een vast dienstverband. We investeren graag in een lange samenwerking.
Wil je eerst meer weten?
Bel dan met Deciree Laan, Afdelingshoofd Vastgoed, haven en accommodatiebeheer via 0629693760. Zij vertelt je graag meer over deze baan! Wil je vrijblijvend eerst een kop koffie komen drinken om een beter beeld te krijgen van de functie en de SED organisatie? Dan kan dat natuurlijk ook!
Enthousiast geworden?
Stuur dan je motivatie met cv op via de sollicitatieknop. Kandidaten met een interessant profiel worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature offline.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie