Jouw rol:
Als projectcontroller/administrateur ben je verantwoordelijk voor het voeren van de projectadministratie en de aansluiting op de hoofdadministratie. Je ondersteunt hierbij de projectmanager en projectbeheerser op financieel / boekhoudkundig gebied. Je zorgt dat de financiële administratie van het project op orde en actueel is.
- Je richt de stamgegevens in van het project, in overleg met de project- of programmabeheerser
- Je stelt memoriaalboekingen en project(budget)wijzigingen op;.
- Je voert controles uit op aansluiting van de projectadministratie en de hoofdadministratie.
- Je levert toelichtingen aan op financiële afwijkingen in projecten.
- Je controleert bestellingen binnen de projecten.
- Je verwerkt investeringsmutaties in de financiële administratie.
- Je draagt bij aan de algehele beheersing van projecten.
Met wie werk je samen?
De afdeling bestaat uit ca. 40 programma- en projectbeheersers en zes projectcontrollers/-administrateurs. Projectbeheersing is niet iets wat je in je eentje doet. Diverse spelers hebben hierin hun eigen taak en verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met de andere projectcontrollers/-administrateurs, programmabeheersers, projectbeheersers, programma- en projectmanagers, om het verschil te maken in de diverse projecten.
Dit breng jij mee
- Je hebt een afgeronde mbo/hbo-opleiding in een financiële, economische studierichting (bijv. Finance & Control, Accountancy) met een bijbehorend hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur (enige) werkervaring in de financiële projectbeheersing / projectadministratie.
- Je bent accuraat, hebt een sterk analytisch vermogen en bent daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en de juiste prioriteiten te stellen.
- Je beheerst de Nederlandse taal, bent communicatief vaardig en binnen jouw vakgebied creatief in het vinden van oplossingen binnen de bestaande kaders en richtlijnen.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze hier.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Solliciteren
Reageren kan tot en met 12 januari We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Werner Töller, Recruitment Businesspartner. via 06-54630871.Heb je nog inhoudelijke vragen? Bob van Bronkhorst, 31 (6) 38556792 afdelingshoofd programma- en projectbeheersing staat je graag te woord.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, klik hier voor meer informatie.
Vanwege onze ambitie om de realisatie van grootschalige ruimtelijke projecten te versnellen, zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen.
Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op.
Let op: bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
De gesprekken worden in overleg gepland.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie