De griffie van Tilburg is op zoek naar een tweede griffiesecretaris. Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor de gemeenteraad, raadsleden, de organisatie en de stad zelf. Ons team is klein maar krachtig en ondersteunt de gemeenteraad bij al haar werkzaamheden.
Wat ga je doen
Als griffiesecretaris ben jij de go-to persoon voor de gemeenteraad, raadsleden, collega’s en inwoners van Tilburg. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt zodat de gemeenteraad optimaal kan besluiten.
Jouw dagelijkse taken:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor (burger)raadsleden, inwoners en collega’s;
- Je regelt de (technische) ondersteuning voor alle bijeenkomsten van de raad, raadsleden en fracties;
- Je publiceert (voorlopige) agenda’s, notulen en andere documenten op vergaderdagen;
- Je beheert het hele besluitvormingsproces, van het opstellen van agenda’s tot het bijwonen van raadsvergaderingen en het archiveren van documenten;
- Je verzorgt alle (personele) zaken voor raadsleden, burgerraadsleden en fractieondersteuners;
- Je ondersteunt de voorzitter en de griffier tijdens raadsvergaderingen;
- Je handelt inkomende post en documenten af.
Waar kom je te werken
Je komt werken op de tweede verdieping van het Stadhuis, bij de griffie. Ons team bestaat uit 10 gezellige en informele collega’s die de gemeenteraad ondersteunen. Gemiddeld ben je twee keer per maand 's avonds op kantoor, bijvoorbeeld tijdens een raadsvergadering of om gasten te ontvangen.
Wat breng je mee
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding. Je blijft rustig en overzichtelijk, ook als het druk is;
- HBO werk- en denkniveau;
- Affiniteit met gemeentepolitiek en een goed gevoel voor politieke verhoudingen;
- Je houdt van afwisseling en bent flexibel ingesteld;
- Je werkt zeer accuraat;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je plant graag;
- Een dienstverlenende instelling en de drive om alles tot in de puntjes te regelen;
- Je kunt minimaal 3 dagen per week werken, waaronder maandag en vrijdag;
- Je bent 24-26 uur per week inzetbaar.
Wat krijg je ervoor terug
Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
- De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.811,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
- 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
- Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
- Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
- Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
- Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
- Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan snel en word onderdeel van ons gezellige team bij de griffie van Tilburg! Solliciteer dan via onderstaande button!
Vragen?
De vacature staat open t/m 7 januari 2025. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Noor Kanters, raadsgriffier, via tel nr. 013-5428963. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: GR24-02.
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/
Geef een reactie