Senior Contractmanager REO – Gemeente Eindhoven

Jouw rol:
We zoeken een senior contractmanager, die enerzijds dedicated op projecten (onder andere Stadshart Woensel) in een EPPM (IPM) structuur werkt en daar de rol van contractmanager vervult. En anderzijds mede contractmanagement als functie wil ontwikkelen, inzetbaar is als sparringpartner op het gebied van contractmanagement en ook in staat en bereid is om diverse raamcontracten te managen.

Je belangrijkste taken zijn gericht op:

• Het in kaart brengen van de inkoopbehoefte van het project, zowel voor de behoeften die vallen onder een overkoepelend raamcontract als voor de overige inkoopbehoeften.
• Het vaststellen van inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met jouw (contract)team op en zorgt voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden en dat ze de interne klantvraag afdekken.
• Het opstellen van een inkoopplan en inkoopstrategie (BIS) voor het project, binnen de kaders van het gemeentelijk inkoopbeleid en de verbijzonderde uitwerking voor het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven.
• Het opstellen en documenteren van het aanbestedingsdossier van het project (selectieleidraad, aanbestedingsleidraad, contractdocumenten, beoordeling, gunning).
• Het opstellen en uitvoeren van een contractbeheersplan (waaronder het laten uitvoeren van toetsen op de voortgang van het werk van de aannemer, het beoordelen ter acceptatie aangeboden producten, het beoordelen van eventueel meer- en minderwerk).
• Het organiseren en uitvoeren van het proces van oplevering en overdracht tot aan beheer.
• Je levert een (pro-)actieve bijdrage aan de kaders, processen en instrumenten van inkoop en contractmanagement en de verdere professionalisering van inkoop en contractmanagement.

Quote van een collega

"Het realiseren van een aardgasvrije toekomst voor negen wijken is een gezamenlijke uitdaging, waarin samenwerking met diverse stakeholders cruciaal is. Als contractmanager ruimtelijk domein binnen de gemeente zie ik het als mijn taak om ervoor te zorgen dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Alleen op die manier kunnen we de juiste voorwaarden creëren voor een succesvolle energietransitie. Dit project laat zien dat wanneer we als gemeente samen optrekken met onze partners, we aanzienlijke stappen kunnen zetten in het verduurzamen van onze samenleving en het toekomstbestendig maken van onze wijken."

Met wie werk je samen?
Samen met dertien collega’s vorm je een collegiaal, gezellig en ambitieus Team Inkoop en Contractmanagement dat een onderdeel is van de afdeling Advies en Ondersteuning (Stadsbedrijf).

Je deelt onder andere kennis en ervaring met je collega contractmanagers, ondersteunt de (strategisch) inkoopadviseurs in aanbestedingstrajecten en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je ook een belangrijke samenwerkingspartner voor contracteigenaren en andere collega’s die aandeel hebben in de uitvoering van contracten.

Wat breng jij mee:

• Opleiding:
• Je beschikt over een hbo en/of wo-diploma (met bijbehorend werk- en denkniveau) bij voorkeur in Civiel Techniek, Bouwkunde, Werktuigbouwkunde of Weg en Waterbouw.
• Ervaring:
• Je beschikt over minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring als (senior) contractmanager.
• Je bent bekend met (raam)contracten in de infra/Bouw zoals STABU/RAW-systematiek en bijbehorende voorwaarden UAV, UAV gc en DNR.
• Het is een pré als je ervaring hebt met het werken in bouwteams en andere innovatieve vormen die gangbaar zijn in de Werkensfeer.
• Je hebt ervaring met het opstellen van contractdocumenten en contractbeheersplannen;
• Je hebt ervaring met aanbestedingsprocessen of inkooptrajecten, het beheersen van contracten, het beoordelen van meer- en minderwerk en onderhandelingsprocessen met aannemers;
• Je hebt ervaring met acceptatie en opleveringsprocessen en claimbeoordelingen;
• Vaardigheden:
• Je beschikt over adviesvaardigheden en kunt klantgericht denken en handelen.
• Je bent sterk in het naleven van afspraken en processen, weet deze te verbeteren en anderen te motiveren zich eraan te houden;
• Je wisselt soepel tussen de rol van handhaver en intermediair. Je weet dat er verschillende belangen spelen en weegt die zorgvuldig. Je ziet voor elk probleem meerdere oplossingen, en weet die te realiseren.

Heb je gefunctioneerd als projectleider of projectmanager, bij bijvoorbeeld gemeente/provincie /woningbouwcorporatie/aannemer, in een bouwteam en beschik je over de benodigde kennis en ervaring zoals hierboven omschreven? Ook dan zien we graag je sollicitatie tegemoet.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.862,– (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
• Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
• Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met woensdag 26 januari 2025.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter via mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Paul Vos, afdelingshoofd Advies en Ondersteuning (Stadsbedrijf).

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”

De gesprekken staan gepland op vrijdag 31 januari tussen 10:00-15:00 en maandag 3 februari tussen 15:00-17:00

Acquisitie stellen we niet op prijs.