Afdelingshoofd Financiën, Inkoop en Recht – Waterschap Drents Overijsselse Delta

Leid onze FIR-afdeling naar de toekomst van planning, control en digitalisering. Ben jij de verbindende kracht die we nodig hebben?

De functie
Onze organisatie is in transitie: we versterken onze processen, moderniseren systemen en creëren een cultuur van wendbaarheid en samenwerking. De afdeling Financiën, Inkoop en Recht (FIR) speelt hierin een cruciale rol. Wij zoeken een afdelingshoofd die medewerkers en processen naar een hoger niveau tilt en deze belangrijke transitie begeleidt. In deze functie ben je een stevige sparringpartner voor de directeur bedrijfsvoering en het bestuur.

Als afdelingshoofd FIR heb je de komende jaren een belangrijke rol in het realiseren van de volgende uitdagingen:

• Het verder professionaliseren en duidelijk positioneren van planning en control. Vanuit de organisatie is behoefte aan een pro-actieve, integrale afdeling die een effectieve planning- en controlcyclus voor medewerkers en bestuurders creëert. Je zorgt ervoor dat de processen binnen de afdeling goed georganiseerd zijn en intensiveert de samenwerking tussen de verschillende disciplines binnen de afdeling, met de twee andere afdelingen op gebied van bedrijfsvoering en met de overige afdelingen onze organisatie.
• Je stuurt aan op modernisering van financiële systemen, waarbij je de digitalisering omarmt. Je zet vol in op het optimaliseren van systemen om data-gedreven werken te faciliteren.
• Je levert samen met jouw afdeling een succesvolle bijdrage aan de uitvoering van het bedrijfsvoeringsportfolio.
• Hiernaast richt je je op het doorontwikkelen van mensen en zorg je dat de talenten van je medewerkers optimaal worden ingezet, passend bij de vraag van de toekomst. Je ontwikkelt je medewerkers naar het niveau waar de organisatie behoefte aan heeft. Je stimuleert je medewerkers het beste uit zichzelf te halen en ondersteunt ze daar ook in.

Het Team
De medewerkers van de afdeling Financiën, Inkoop & Recht (45 fte) houden het waterschap financieel, juridisch en op het gebied van inkoop en contractmanagement op orde. Als afdelingshoofd FIR stuur je rechtstreeks 2 teamleiders aan en circa 10 financieel adviseurs. Eén teamleider stuurt de teams financieel experts (8 medewerkers), financiële administratie (7 medewerkers) en financiële bedrijfsondersteuning (6 medewerkers) aan. De andere teamleider is er voor de teams inkoop (8 medewerkers) & juridische zaken (7 medewerkers). Je werkt zelf onder aansturing van de directeur bedrijfsvoering.

De financieel experts van de afdeling leveren een belangrijke bijdrage aan de P&C-cyclus en het financieel beheer van het waterschap. Zij werken actief aan het digitaliseren van (financiële) werkprocessen en het verbeteren van de kwaliteit van de financiële informatievoorziening. Hierin liggen mooie uitdagingen.

Het juristenteam houdt zich bezig met alle juridische vraagstukken op gebied van privaat-publiekrecht. Denk aan contracten en aanbestedingsrecht, schades /nadeelcompensatie/ bezwaren, arbeidsrecht, privacy en bijvoorbeeld Woo verzoeken. De toename van verzoeken en de groei van juridische procedures vraagt om heldere processen, strategisch optreden en stelt eisen aan snelheid, transparantie en zorgvuldigheid.

Team Inkoop staat aan de lat voor integratie van duurzaamheid in alle inkoopprocessen, passend bij de maatschappelijke rol van het waterschap. Ook zijn zij verantwoordelijk voor contractbeheer en het contractmanagementbeleid, waar een professionalisering plaatsvindt. Heldere afspraken en nauwe opvolging zijn essentieel voor onze relaties met leveranciers. Een efficiënte contractadministratie kan hierbij niet ontbreken. Daarnaast worden alle meervoudige, nationale en Europese aanbestedingen begeleid door het inkoopteam.

Jouw kwaliteiten
Je bent een inspirerend, innovatief en verbindend afdelingshoofd met veranderkundige vaardigheden en leiderschapservaring. Je denkt in kansen en mogelijkheden en je weet mensen in beweging te krijgen. Je pakt door, waar nodig ook in lastige situaties. Je bent niet alleen een strategisch denker, maar ook een doener die een cultuur van samenwerking, vertrouwen en innovatie stimuleert. Je werkt graag in een politiek-bestuurlijke context, je begrijpt het positiespel en je hebt (aantoonbaar) kennis van (financiële) processen en affiniteit met inkoop en recht. Je brengt bovenal een gezonde dosis energie en humor met je mee en je viert graag samen met je afdeling de successen!

• Je begrijpt de dynamiek van een maatschappelijke organisatie en beweegt soepel binnen een politiek-bestuurlijke context
• Je kunt een heldere visie ontwikkelen voor de toekomst van de afdeling en deze vertalen naar concrete stappen
• Je hebt een stevige persoonlijkheid en ervaring met het begeleiden van veranderprocessen
• Je bent transparant en overtuigend in je communicatie, waardoor je medewerkers en stakeholders weet te coachen en inspireren
• Je houdt focus op de doelen, zonder het proces of de menselijke maat uit het oog te verliezen
• Je hebt een WO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal acht jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

Ons aanbod

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 5.924,- en maximaal € 8.453,- (functieschaal 14) bruto per maand op basis van 36 uur;
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 21% van het brutosalaris per maand waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar.
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Mirjam Werges Directeur bedrijfsvoering/CIO of Robbert Drenth (Adviseur Werving en Selectie).

Solliciteren kan tot en met woensdag 5 februari.

De selectie- en advies (klankbord) gesprekken vinden plaats op dinsdag 11 februari en donderdag 13 februari.

Een kennismakingsgesprek (klikgesprek) met de OR zal plaatsvinden op maandag 24 februari met aansluitend een arbeidsvoorwaardengesprek.

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.