Enterprise Portfoliomanager IV – Gemeente Eindhoven

Durf jij de ambities van de stad aan en ga je het verschil maken?
Eindhoven is een sterk groeiende stad vol ambitie. We vragen onszelf continu af hoe we onze inwoners het best kunnen bedienen. De samenleving digitaliseert waardoor ook onze dienstverlening digitaler wordt. Dit vraagt steeds meer van onze informatievoorziening. Er is werk aan de winkel om de volwassenheid van de organisatie op IV/IT gebied te verhogen.

Jij bent als enterprise portfoliomanager de tolk tussen de organisatie en ICT in de prioritering van initiatieven die maximaal bijdragen aan de strategie van de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor het proces van prioritering van de initiatieven en keuze door de CIO Board van welke initiatieven wel of (nog) niet gerealiseerd gaan worden. Je houdt contact met degenen die verantwoordelijk zijn voor de realisatie om ook in die fase te kunnen beoordelen of de toegevoegde waarde en haalbaarheid in orde zijn en om te beoordelen wat de impact van wijzigingen zijn op het totale portfolio.

Je bent in staat om beargumenteerd signalen en adviezen te geven over de inhoud van het portfolio i.r.t. toegevoegde waarde, haalbaarheid en daaraan gerelateerde risico’s.

Je bijdrage wordt verwacht in de samenwerking met verschillende portfoliomanagers van bijvoorbeeld de sociale en ruimtelijke sectoren. Je prioriteert initiatieven uit het ene portfolio ten opzichte van gerelateerde initiatieven uit een ander portfolio. Ook draag je bij aan verdere professionalisering van het IV-portfolioproces, het uniformeren van de werkwijze en de implementatie van tooling.

Jouw rol:
Je geeft inzicht in de inhoud van het IV portfolio, wat de toegevoegde waarde is ten opzichte van de doelstellingen en de risico’s met betrekking tot de haalbaarheid.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het beheren van een IV-portefeuille die in overeenstemming is met de doelen van verantwoordelijk sectorhoofden, MT’s en de CIO Board.
• Het analyseren van voorgestelde wijzigingen in de planning en het doen van voorstellen, passend bij de doelstellingen, bijvoorbeeld over kritische middelen, afhankelijkheden en toegevoegde waarde.
• Bijdrage leveren in het tot stand komen van afdelings- en sectorale jaarplannen als input voor het strategisch portfolio.
• Het voorbereiden van kwartaal- en/of jaarverslagen voor de te beheren portefeuille als input voor de besluitvorming.
• Het bepalen van de impact van voorstellen voor realisatieprojecten en adviseren over het relevante besluitvormingsorgaan over de haalbaarheid en kans van slagen.
• Het evalueren van lopende projecten binnen de portefeuille in relatie tot de afgesproken doelstellingen.
• Het sturen op effectieve communicatie en het helpen van stakeholders bij het maken van keuzes over de uitvoering van projecten.

Dit breng je mee:

• Opleiding: je hebt een hbo-/wo opleiding op het gebied van bijvoorbeeld informatiekunde of een andere relevante opleiding voor portfoliomanagement op IT/IV gebied.
• Ervaring: je hebt ervaring op het snijvlak van business – IT-verbinding en digitalisering van (overheid)dienstverlening.
• Je hebt ervaring met portfolio management tooling en bij voorkeur ook powerBI.
• Je hebt kennis en ervaring om status van realisatie te beoordelen en te doorgronden.
• Je weet resultaat te boeken door tijdig besluitvorming te organiseren.
• Vaardigheden: je bent een stevige, inhoudelijke gesprekspartner zowel voor het management als onze stakeholders en weet draagvlak en betrokkenheid te bereiken.
• Je weet vanuit je enthousiasme, kennis, kunde anderen mee te nemen in denk- en werkwijze. Je streeft er niet alleen naar het goed te doen, maar ook steeds beter te doen.
• Je bent omgevingsbewust en dit zien we terug in de wijze waarop je je beweegt in de organisatie en hoe je je communicatie hierop afstemt.

Met wie doe je dat?
Je werkt nauw samen met strategisch informatiemanagers, evenals met de professionals van het businessdomein, de IT Businesspartners – en programmamanagers. Daarnaast werk je samen met IT-architecten en procesmanagers. Je werkt nauw samen met de sectorhoofden in de CIO Board om te zorgen voor een gedragen besluitvorming over een realistisch portfolio. Verder stem je goed af met degenen die verantwoordelijk zijn voor de realisatie zodat ook dat belang goed in de besluitvorming meegewogen wordt.

Zowel binnen de gemeente als daarbuiten in de samenwerking met andere gemeenten is behoefte aan verdere professionalisering van het portfoliomanagement-vak. Van jou wordt verwacht het vakgebied en gemeente Eindhoven te vertegenwoordigen in deze samenwerking.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.008,- en € 6.862,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze hier.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 26 januari 2025.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Martijn Groenewegen (CIO), telefoonnummer 06 22 69 92 69.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”

Acquisitie stellen we niet op prijs.