Medewerker Informatiebeheer – Gemeente Nieuwegein

Vaste functie, 36 uur per week, schaal 6.

Ben jij dé collega die ons team komt versterken met een positieve en professionele kennis op het gebied van Informatiebeheer? Dan ga je met plezier aan de slag als medewerker Informatiebeheer op de afdeling Support, binnen het team Interne Dienstverlening. Lees vooral verder, we vertellen je graag meer!

De afdeling Support
De afdeling Support is onderdeel van de bedrijfsvoering binnen de gemeente Nieuwegein (ca 69 fte verdeeld over 4 teams). Samen met de afdelingen CJP en OPF ondersteunen wij de organisatie bij de uitvoering van het primaire proces door ervoor te zorgen dat medewerkers en bestuur hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Hoogwaardige kwaliteit van interne dienstverlening bieden, dat is waar wij elke dag voor gaan en staan. De afdeling Support bestaat uit vier teams: Interne dienstverlening, Regie & Advies, Vastgoed en Beheer & Uitvoering. Als medewerker Informatiebeheer maak je onderdeel uit van het team Interne Dienstverlening. Jouw team Informatiebeheer bestaat uit 9 collega’s.

Als medewerker informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor:

• Het sorteren, beoordelen, scannen en (zaakgericht) registreren van alle fysieke post en digitale informatiestromen in het zaaksysteem
• Het uitvoeren van (zelf)controle op de juistheid van de (gescande) documenten en hun metadata
  
  • Het borgen van juiste toepassing van kwaliteitsgegevens op document-, bericht- en zaakniveau;(van metagegevens)
  • Het afvoeren van fysieke stukken naar archiefbewaarplaats (Oasis)
  • het klantgericht behandelen van vragen, knelpunten en opmerkingen met betrekking tot (complexe) registraties en aanspreekpunt voor het (verbeteren) van het zaakgericht werken.

Wat vragen we van jou?

• MBO 4 werk- en denkniveau
• SOD1 of een gelijkwaardige opleiding
• Je bent digitaal vaardig en kan omgaan met verschillende systemen
• Je bent bekend met gemeentelijke processen en archiefbeheerprocessen.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet, MDTO, Baseline Informatiehouding Rijksoverheid, AVG en WOO.

Wat neem je mee?

• Je bent communicatief vaardig en kunt zelfstandig functioneren
• Je bent een echte teamplayer
• Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en snel
• Het is een pre als je 2 of meer jaar werkervaring hebt in het vakgebied van informatiebeheer en Documentaire Informatievoorziening.
• Het lijkt jou interessant om door te ontwikkelen binnen jouw vakgebied.
• Je bent pragmatisch, proactief, leergierig, analytisch en nieuwsgierig;

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken in een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort. Verder hebben we voor je:

• een salaris van minimaal € 2.434,- en maximaal € 3.524,- bruto (36 uur, volgens de cao gemeenten schaal 6);
• eerst een contract van één jaar met uitzicht op een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

We hebben een levendige personeelsvereniging, de Zandkruiers, met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Meer weten?
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met René Koetsveld (Projectleider Informatiebeheer) via telefoonnummer 06-20455872.

Direct solliciteren?
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden over deze baan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wij ontvangen graag je cv en een korte motivatie.

Je kunt tot en met 9 februari 2025 reageren op deze vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.