Junior Projectleider – Gemeente Voorschoten

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Daarom zijn wij op zoek naar een Junior Projectleider (32-36 uur) die net een opleiding heeft afgerond dan wel minder dan twee jaar ervaring heeft, bij voorkeur binnen een gemeente.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Wij bieden jou de mogelijkheid om te groeien in de rol en binnen onze gemeente diverse (overwegend operationele) projecten te begeleiden en uit te voeren. Ben jij de verbinder die uitdagingen vertaalt naar concrete oplossingen? Krijg jij energie van het opbouwen en aansturen van een multidisciplinair projectteam? Wil jij impact maken? Kom bij ons werken, en bouw mee aan de toekomst van onze organisatie en leefomgeving!

Jouw uitdaging
Als junior projectleider speel je een cruciale rol in het realiseren van de ambities van de gemeente. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor het plannen, aansturen en succesvol afronden van diverse (overwegend operationele) projecten die gericht zijn op het verbeteren van de dagelijkse bedrijfsvoering bijvoorbeeld het stroomlijnen (en waar nodig aanpassen) van werkprocessen en de implementatie van een nieuwe procedures. Jij hebt de zorg voor het integrale projectresultaat inclusief voortgangsbewaking, budget, kwaliteit en de informatievoorziening.

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectplannen, inclusief het vaststellen van doelstellingen, mijlpalen en deadlines.
• Je coördineert alle fasen van het project, van concept tot uitvoering;
• Je communiceert met diverse belanghebbenden, waaronder overheidsinstanties, ontwikkelaars, bewoners, belangengroepen en andere betrokkenen;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het projectbudget, inclusief het monitoren van kosten en het identificeren van eventuele budgetoverschrijdingen;
• Je identificeert potentiële risico's en uitdagingen die zich kunnen voordoen tijdens het project en ontwikkelt strategieën om deze te minimaliseren of te beheren;
• Je houdt toezicht op de voortgang van het project en rapporteert regelmatig aan belanghebbenden, inclusief het gemeentebestuur, over de voortgang, problemen en mogelijke oplossingen.

Wat zoeken wij in jou?
Als junior projectleider houd jij het overzicht en zorg je voor een georganiseerd, soepel lopend proces waarin jij de regie stevig in handen hebt. Je ziet de grote lijnen, brengt structuur in complexiteit, en bewaart het perspectief zonder details uit het oog te verliezen. Je bent je sterk bewust van de omgeving waarin je werkt: goed op de hoogte van (in- en externe) ontwikkelingen en van wat er leeft bij alle belanghebbenden. Het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende belangen is cruciaal in deze rol.

Met jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden weet je mensen te verbinden en draagvlak te creëren. Je toont initiatief, bent resultaatgericht, inspireert het team op coachende wijze en zorgt voor verbinding en samenwerking vanuit vertrouwen.

Wat jou verder onze nieuwe junior projectleider maakt?

• Je wilt ervaring opdoen met het leiden van projecten binnen een gemeentelijke of publieke context en projectmatige of andere relevante trainingen volgen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent een echte aanpakker en hebt het vermogen om informatie helder over te brengen aan diverse doelgroepen.
• Je hebt het vermogen om verbanden te leggen en deze te vertalen naar concrete acties en kan goed samenwerken in verschillende disciplines.
• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo / wo niveau (bijvoorbeeld bedrijfskunde of een management- of technische opleiding).
• Je bent 32-36 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil.
• Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht.
• Een toegankelijk bestuur en korte lijnen.
• Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans.
• Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Deze functie is gewaardeerd in schaal 10, tot maximaal € 5.313,00 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een uitstekend ABP pensioen! De gemeente betaalt 70% en jijzelf 30% van de premie (totale premie 27,0%) die wordt ingelegd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
  Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Solliciteren?
Ben jij de Junior Projectleider die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageren kan tot en met 1 mei 2025.

Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Angela van der Zijden, teamleider Projecten, via 088-6549548/avdzijden@voorschoten.nl of met Janet Straathof-Bosman, HR-adviseur, via 088-6549451/jstraathof@voorschoten.nl

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op deze pagina.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De afdeling Bestuur vertaalt lokale, regionale en landelijke maatschappelijke ontwikkelingen en vraagstukken in strategische adviezen, projecten, beleid en uitvoeringsplannen. De afdeling is primair verantwoordelijk voor het ontwikkelen van kaderstellend en operationeel beleid en de uitvoering van projecten.
Kaderstellend beleid legt de algemene richtlijnen, kaders en doelstellingen vast voor een specifiek beleidsgebied, met een breed en strategisch karakter en langetermijnperspectief en relatief veel beleidsvrijheid. Operationeel beleid vertaalt deze kaders naar concrete maatregelen en acties, met een gedetailleerde en praktische aanpak gericht op de dagelijkse uitvoering met relatief weinig beleidsvrijheid. Kaderstellend beleid biedt de richting en randvoorwaarden, terwijl operationeel beleid de specifieke implementatie regelt. Samen zorgen ze voor een effectieve beleidsvoering door strategische doelen te koppelen aan praktische uitvoering.

Alle werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen en faciliteren van het college van B&W. Participatie speelt een belangrijke rol bij het ontwikkelen van de plannen.
De opbouw van de ambtelijke organisatie weerspiegelt die van de bestuurlijke organisatie.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.