Recruitment Medewerker – Gemeente Lansingerland

Welke uitdaging bieden wij

Als Recruitment Medewerker ondersteun jij de kandidaatreis gedurende het sollicitatieproces en faciliteer jij bij een goede onboarding van nieuwe medewerkers. Jij verzorgt het (complexe) agendabeheer van sollicitatiegesprekken en de verschillende onderdelen van het onboardingsproces. Daarnaast zet jij de vacatures uit en beheer je de verschillende jobboards waarop de vacatures worden uitgezet. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die proactief is, graag nieuwe uitdagingen aangaat en een flinke dosis enthousiasme meebrengt. Ben je nieuwsgierig naar wat jij kunt bijdragen aan de gemeente Lansingerland? Lees dan snel verder!

Welke verantwoordelijkheden krijg je

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning bij het Recruitment proces. Zo schakel je intern met de secretariaten om tot de juiste agenda afspraken te komen, werk je nauw samen met de Recruiters voor de vacature planning en zorg jij ervoor dat kandidaten tijdig een terugkoppeling krijgen. Jouw werkzaamheden kennen drie grote uitdagingen, namelijk:

• Secretariële ondersteuning: Je bent het merendeel van jouw dag (70%) bezig met het inplannen van agendareserveringen, het uitnodigen van sollicitanten en het bevestigen van de afspraken. Hierbij schakel je regelmatig met de verschillende secretariaten en zorg je daarnaast voor het inplannen van de gespreksruimtes.
• Administratieve ondersteuning: Je controleert of de vacatures de juiste opmaak hebben, geen spellingsfouten bevatten en alle vacaturegegevens correct zijn. Jij plaatst de vacatures vervolgens op de diverse wervingskanalen zoals LinkedIn, gemeentebanen en onze eigen website. Voor het CBS en A&O Fonds verzorg jij de kwartaalcijfers.
• On- en offboarding: zodra een nieuwe collega is geworven, start jij het onboardingsprogramma op. Je nodigt de nieuwe collega’s uit voor de verschillende onboardingsonderdelen, zodat zij een warm welkom hebben en snel bekend worden met de gemeente Lansingerland. Ook ben jij het contactpunt als medewerkers vertrekken en plan jij de exitgesprekken. Bij de on- en offboardings lever jij een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van processen. 

Waar ben je goed in 

Je vindt het leuk om verantwoordelijk te zijn voor alle ondersteunende werkzaamheden die horen bij het vinden van onze nieuwe collega’s. In het begin komt er veel op je af. Je bent niet bang om te leren, je durft om hulp te vragen en neemt initiatief om zaken uit te zoeken en te regelen. Vanzelfsprekend werk je ordelijk en weet je structuur te houden in je werk. Terwijl je meerdere ballen tegelijk omhoog moet houden, schakel je snel houd je de juiste mensen aangesloten. Je werkt tenslotte samen en niet alleen. Je staat open voor verbetering en feedback en je maakt makkelijk de verbinding met collega’s en potentiële kandidaten. 

Wij vragen

Voor deze rol zoeken wij een medewerker die graag ondersteuning biedt en hier ervaring in heeft. Wij vragen wij van jou het volgende:   

• Tenminste mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële of administratieve opleiding;
• Digitale vaardigheid voor het omgaan met een innovatief Recruitmentsysteem, LinkedIn en andere online jobboards;
• Affiniteit met complex agenda beheer. 

Wat bieden wij

Binnen Recruitment is geen dag hetzelfde en loopt het altijd net even anders. Voor jouw harde werk, doorzettingsvermogen en inzet bieden wij de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Je salaris bedraagt maximaal € 3.831 o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring conform schaal 7;
• Een individueel keuzebudget van maximaal €758,54 per maand, o.b.v. 19,8 % IKB. Uiteraard kun je dit ook inzetten voor extra vakantiedagen, een nieuwe fiets etc. Net wat er in jouw levensfase belangrijk voor je is!
• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden, gericht op jouw ontplooiing en ontwikkeling;
• Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door gemeente Lansingerland
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak en mogelijk om, in overleg, thuis te werken;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Meer weten? Bel of solliciteer direct!

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan direct! Heb je vragen. Neem dan contact op met:

• Esther Hufkens, Teammanager O&HRM: 06 – 43 48 47 33.
• Marloes van de Pol, Corporate Recruiter: 06 – 42 07 66 45.

Locatie en gespreksdata 

De gesprekken vinden plaats op het gemeentehuis Lansingerland, Tobias Asserlaan 1 te Bergschenhoek. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes.

De eerste gesprekken vinden plaats:

Woensdag 12 februari tussen 09:00 en 12:00 en donderdag 13 februari tussen 15:00 en 17:30

De tweede gesprekken vinden plaats:

Maandag 17 februari tussen 13:00 en 17:00