Ondersteuner subsidiebureau – Meerinzicht

Heb jij ervaring met het beoordelen en afhandelen van subsidies? Wil je deel worden van een klein, energiek en vooral leuk team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ons subsidieadviesbureau is werkzaam voor de gemeenten Ermelo en Harderwijk. Wij ondersteunen het proces van uitgaande en inkomende subsidies.
Voor ons team zijn wij op zoek naar een: ondersteuner Subsidiebureau voor 20 uur per week.

Hier ga je werken
Harderwijk is een ondernemende gemeente met een open en menselijk karakter waar je op een ontspannen wijze kan wonen, werken en genieten. Hiervoor wil de gemeente Harderwijk zich dan ook samen met haar medewerkers volledig inzetten. Dit doen we door middel van een ‘kleinere’ en flexibele overheid, waardoor we onze inwoners faciliteren in plaats van reguleren. Samenwerken en netwerken met de inwoners staat centraal. Dit doen wij ook binnen het samenwerkingsverband Meerinzicht, waarbij ook Ermelo en Zeewolde zijn aangesloten. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Harderwijk of over de gemeenten Ermelo, Zeewolde of Meerinzicht, kijk dan op http://werkenbij.meerinzicht.nl.

Je gaat werken binnen het team Bestuur & Organisatie. Met elkaar zetten zij zich in om het bestuur en de organisatie van de gemeente Harderwijk te ondersteunen en te adviseren. Het Subsidiebureau valt onder het team B&O. Het Subsidiebureau is voor de gehele organisatie verantwoordelijk voor het subsidiebeleid, de regelgeving en uitvoering van subsidies. Het Subsidiebureau handelt aanvragen om subsidie centraal af.

Dit ga je doen
Wij zijn op zoek naar een medewerker die het Subsidiebureau in zijn taken kan ondersteunen. Door je goede communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte houding ben je in staat eenvoudige subsidieaanvragen op een rechtmatige, praktische en klantvriendelijke manier af te ronden. Daarnaast zorg je voor de verwerking in de administratie. Verder bied je ondersteuning bij vragen over aanvragen, verantwoordingen en begrotingen. Dit zijn jouw taken:

• Je ondersteunt bij het begeleiden, toetsen en adviseren van subsidies.
• Je biedt ondersteuning bij nieuwe subsidieaanvragen.
• Je beheert samen met je collega’s het subsidieregister.
• Je zorgt samen met je collega’s dat de informatie over subsidies op de website actueel en juist is.
• Je helpt bij het subsidieproces waarbij je de afhandeling van stappen in dit proces mede bewaakt.
• Je kunt vragen beantwoorden van collega’s en subsidieaanvragers (inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties etc.).

Jouw talenten
We zoeken een nieuwe collega die secuur te werk gaat en oog heeft voor detail. Iemand die klantgericht en een doener is. Je bent zelfstandig en proactief en bent goed in plannen en organiseren. Je legt makkelijk verbindingen met collega’s en bent in staat om te werken in een veranderende omgeving. Juist die eigenschappen maken jou tot een goede ondersteuner, zeker in combinatie met:

• Je bent handig met ICT systemen en applicaties.
• Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving en financiën.
• Je vindt het leuk om verschillende processen en procedures te volgen.

Dit krijg je van ons
De functie van ondersteuner subsidiebureau is gewaardeerd in schaal 8, met een minimumsalaris van € 2.700,- (aanloopschaal) tot een max. van € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast kent Harderwijk ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw contributie voor de vakbond.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een belevenisbudget van € 1000,- netto als je vijf jaar bij ons in dienst bent.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het OV reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op: https://werkenbij.meerinzicht.nl/arbeidsvoorwaarden/

Laten we kennismaken
Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot en met 23 februari 2025. De gesprekken staan gepland voor donderdagmiddag 27 februari, we vragen je hier rekening mee te houden.

Als je vragen hebt over de inhoud van de vacature kun je die stellen aan Koen Kokkeler, teamleider B&O, via 0341-411340. Hilde Bijl, HR Adviseur, beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via 085-1108337.

Voor elke medewerker die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag aan (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Het is afhankelijk van de functie, welke VOG van toepassing is.