Jouw rol:
Jouw taak als administratief specialist is het zelfstandig uitvoeren van (financieel) administratieve werkzaamheden rondom de hulpmiddelen, jeugdhulp, woningaanpassingen, en Pgb’s. Je verwerkt goedgekeurde aanvragen van collega's (specialist Wmo of specialist Jeugd) en verzorgt de correspondentie die daarbij hoort.
Als administratief specialist ben je samen met de collega’s verantwoordelijk voor het bijhouden van de verschillende werkstromen. Op het ene moment ben je bezig om de e-mails in de gezamenlijke e-mailbox af te handelen en het volgende moment zit je aan de telefoon. De vragen die hier op binnen komen zijn voornamelijk van collega’s deze help je binnen je expertise verder. Hiernaast zijn er ook nog verschillende systemen waarin inkomende stukken staan die moeten worden afgehandeld, denk hierbij aan verzoeken van het beëindigingen van voorzieningen of het goedkeuren van een offerte voor een woningaanpassing.
Bovenstaande is slechts een greep uit de verschillende werkzaamheden die je in je dagelijkse werk gaat tegenkomen.
Daarnaast signaleer je kansen in een dossier en je biedt klantgericht advies. Ook doe je voorstellen om werkprocessen te verbeteren. Dit komt bijvoorbeeld voor wanneer er in de wet- en regelgeving wijzigingen zijn óf omdat je zelf ruimte ziet voor verbetering.
Met wie werk je samen?
Je werkt samen met de Specialisten Jeugd en Wmo.
Dit breng je mee:
- Opleiding:je beschikt over minimaal een mbo diploma niveau 4.
- Ervaring:kennis en ervaring met het administratieve verwerken van de Wmo/ jeugd binnen een gemeente is een pre.
- Vaardigheden:affiniteit met automatisering is een pre en ervaring met Lean en Suite is een belangrijke plus.
- Je beschikt over een flinke dosis klantgerichtheid en kan goed omgaan met onvoorziene situaties en regelmatig veranderende wetgeving.
- Je bent zakelijk, flexibel, nauwkeurig en gewend om met privacygevoelige gegevens te werken.
- Je vindt het fijn om samen te werken in dynamische omgeving, vaak is het hollen en soms is het stilstaan.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen €2.700,- en € 3.831,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 16 februari 2025.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter, Jessy Cornelissen,via jessy.cornelissen@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Lisa van Beerendonk, Teamleider WMO, Jeugd en Leerlingenvervoer, via telefoonnummer 06 39 54 88 96.
Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”
De gesprekken vinden plaats op 19 februari.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie