Medewerker bestuurssecretariaat – Meerinzicht

Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker Bestuurssecretariaat, een veelzijdige en boeiende functie. Jij bent verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning van meerdere wethouders. Jij ondersteunt hen zorgvuldig, zelfstandig en professioneel. Samen met de andere collega’s van het secretariaat werk je aan een excellente ondersteuning voor het college. Je werkt in een duobaan en vervangt elkaar, ook bij vrije dagen en ziekte.

Voor ons team zijn wij op zoek naar een medewerker Bestuurssecretariaat voor 16 tot 24 uur per week. Je werkdagen zijn op de donderdag en vrijdag en bij voorkeur ook op de woensdag.

Hier ga je werken
Harderwijk is een ondernemende gemeente met een open en menselijk karakter waar je op een ontspannen wijze kan wonen, werken en genieten. Hiervoor wil de gemeente Harderwijk zich dan ook samen met haar medewerkers volledig inzetten. Dit doen we door middel van een ‘kleinere’ en flexibele overheid, waardoor we onze inwoners faciliteren in plaats van reguleren. Samenwerken en netwerken met de inwoners staat centraal. Dit doen wij ook binnen het samenwerkingsverband Meerinzicht, waarbij ook Ermelo en Zeewolde zijn aangesloten.

Wil je meer weten over werken bij de gemeente Harderwijk of over de gemeenten Ermelo, Zeewolde of Meerinzicht, kijk dan op http://werkenbij.meerinzicht.nl.

Dit ga je doen
Je gaat werken binnen het team Bestuur & Organisatie. Met elkaar zetten zij zich in om het college te ondersteunen. Jouw taken:

• Algemene secretariële dienstverlening aan leden van het college.
• Agendabeheer en e-mailbeheer bestuurder, afspraken maken.
• Telefoonbehandeling, boodschappen aannemen en algemene informatie verstrekken.
• Ontvangen bezoekers en behandelen van correspondentie.
• Voorbereiden – organisatorisch en administratief – van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Uitzetten van afspraken, meldingen en actiepunten in de organisatie en voortgangsbewaking.
• Meedenken over het werkproces en bijhouden ontwikkelingen op het eigen vakgebied.

Jouw talenten
Je beschikt over een gezonde dosis humor. We verwachten dat je beschikt over deze specifieke vaardigheden als het gaat om houding en gedrag:

• Je bent communicatief zeer vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Je bent discreet en kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Je bent betrouwbaar, loyaal en werkt zorgvuldig.
• Je hebt een representatief voorkomen.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook juist in teamverband.
• Je past in een hectische werkomgeving, waarbij je goed prioriteiten kunt stellen.

Juist die eigenschappen maken jou tot een goede medewerker Bestuurssecretariaat, zeker in combinatie met een minimaal afgeronde MBO opleiding (secretarieel) en tenminste 2 jaar werkervaring op een secretariaat.

Dit krijg je van ons
De functie van medewerker Bestuurssecretariaat is gewaardeerd in schaal 7, met een minimumsalaris van €2.434,- (aanloopschaal) tot een max. van € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De functie is in eerste instantie voor 1 jaar.

De gemeente Harderwijk kent ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw contributie voor de vakbond.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een belevenisbudget van € 1000,- netto als je vijf jaar bij ons in dienst bent.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het OV reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op: https://werkenbij.meerinzicht.nl/arbeidsvoorwaarden/

Laten we kennismaken
Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot maandag 3 maart 2025 via de sollicitatiebutton of op http://werkenbij.meerinzicht.nl. De gesprekken zijn gepland op maandagmiddag 10 maart. We vragen je hier rekening mee te houden.

Als je vragen hebt over de inhoud van de vacature kun je die stellen aan Koen Kokkeler, teamleider B&O, via 0341-411340. Saskia Creemers, HR Adviseur, beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via 085-1108168.

Voor elke medewerker die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag aan (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Het is afhankelijk van de functie, welke VOG van toepassing is.