Secretaris griffie – Gemeente Amstelveen

Dan is dit jouw baan!

De griffie is de schakel tussen gemeenteraad, college van B&W, ambtelijke organisatie en inwoners van Amstelveen. Vanuit de griffie ondersteunen we de raad. De basisprocessen zijn goed georganiseerd. We investeren verder in strategische advisering zodat de raad optimaal zijn werk kan doen. Voorzichtig kijken we al vooruit naar de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026.
Als secretaris ben je de spin in het web van de griffie. Je neemt organisatorische werkzaamheden uit handen van de griffier, plaatsvervangend griffier en de twee raadsadviseurs. Je hebt er plezier in als alle afspraken en vergaderstukken van de gemeenteraad perfect zijn verzorgd.

Tot jouw takenpakket horen een aantal reguliere werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van administratieve processen van de gemeenteraad. Het gaat bijvoorbeeld om praktische zaken zoals het uitzetten van uitnodigingen, het beheren van telefoon- en e-mailverkeer, het bijhouden van de agenda, onze mailbox en het inboeken van raadsinformatiebrieven. Maar ook inhoudelijke taken, zoals het maken van opleggers en annotaties, een kloppende vergaderplanning en het beheren van de raadspagina op de website.
De griffie voert naast de reguliere werkzaamheden een aantal projecten uit. Zo zijn we bezig met de archivering en vindbaarheid van informatie. We werken aan het communicatiebeleid van de raad en krijgen steeds meer aanvragen van scholen voor een bezoek aan het raadhuis die begeleid moeten worden. Bij de verkiezingen moet er van alles geregeld worden van afscheidscadeaus, tot geloofsbrieven en het inwerkprogramma voor de nieuwe raad. Dit zijn projecten die we met het hele team oppakken en waar jij een belangrijke rol in kan vervullen.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Flexibiliteit in werktijden en bereikbaarheid, inclusief af en toe een woensdagavond of zaterdag.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met systemen als SharePoint, Teams en MS Office (incl. Excel).
• Ervaring op een griffie is een pre.
• Passie voor een goed functionerende lokale democratie en de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen.

Op de griffie is iedere dag anders. Onze ideale collega is integer, resultaatgericht en een teamspeler; je hebt je eigen taken en werkzaamheden, maar bent ook bereid bij te springen waar nodig. Je kunt snel schakelen en denkt in oplossingen waarbij je rekening houdt met de politiek-bestuurlijke context. Ook ben je klantgericht en meedenkend ingesteld, maar voel je tegelijkertijd aan wanneer je stevig moet zijn of je grenzen moet aangeven.
Jij voelt je thuis in een dynamische en politieke omgeving. We zoeken iemand met een proactieve houding die zorgvuldig en nauwkeurig werkt en bij wil dragen aan ons altijd ontwikkelende team. In Amstelveen zijn we betrokken, werken we samen en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

• Een salaris tussen €3359,- en €4811,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in de aanloopschaal (schaal 8) behoort tot de mogelijkheden.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Onze eigen opleidingsacademie met uitgebreide ontwikkelmogelijkheden voor zowel jouw persoonlijke ontwikkeling als functionele opleidingen en trainingen op jouw vakgebied.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Een uitdagende functie in een mensgerichte en ontwikkelgerichte organisatie. Er is ruimte voor jouw persoonlijke interesses, ideeën en initiatieven. Ook hebben wij oog voor groei en ontwikkeling – daarin bieden we je ruimte en helpen je waar mogelijk om je ontwikkeldoelen te bereiken.
Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor je gezin, sport en hobby's. Het kan allemaal! Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De gemeente Amstelveen is een stad met ruim 95.000 inwoners, centraal gelegen direct ten zuiden van Amsterdam en in de nabijheid van Schiphol. Amstelveen is een groene, culturele en sportieve stad met een internationaal tintje. Zo wonen er ruim 140 nationaliteiten in Amstelveen. Verder is het een veilige gemeente met een uitstekend ondernemersklimaat
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. De griffie werkt voor de raad van Amstelveen. Met jou erbij zijn we een klein team dat bestaat uit vijf personen.

De gemeenteraad van Amstelveen telt 37 zetels, verdeeld over twaalf fracties. Daarnaast zijn er circa twintig burgerleden actief. De raad kenmerkt zich door een prettige, open sfeer. Meer informatie over de vergaderwijze van de raad met raadsgesprekken, raadsdebatten en aansluitend raadsvergadering is te vinden op onze website via www.amstelveen.nl/gemeenteraad. 

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Reageer vóór maandag 10 maart 2025.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Debby de Heus (griffier) via 06-46 15 50 32. Bij vragen over de procedure kun je contact opnemen met Tessa van der Keur (recruitment), via 020-540 4911. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp op 06 – 34 52 58 30.

Wat verder goed is om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!

Meer informatie

Klik hier om te solliciteren