HR-medewerker
Als HR-medewerker ligt jouw focus op ons leer- en ontwikkelplatform “De Academie”. Dankzij jouw ondersteuning in administratie, organisatie en procesbewaking blijft alles op rolletjes lopen. Jij speelt een belangrijke rol in HR-projecten en het verbeteren van onze HR-processen.
Opleidingsniveau: mbo+
Aantal uren: 28 – 32 uur
Salaris: € 2700 tot € 3831 (schaal 7)
Vakgebied: personeel en organisatie
Jouw werk
Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor organisatoren en deelnemers van trainingen en leergangen binnen De Academie – hét leer- en ontwikkelplatform van de drie gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Jij schakelt snel tussen diverse administratieve taken, zoals het verzamelen en ordenen van financiële gegevens, het beheren van mailboxen en afhandelen van mailverkeer. Daarnaast richt je archiefstructuren in, breng je samenhang aan in documenten en houd je het archief toegankelijk en inzichtelijk. Ook stel je gegevensoverzichten op en signaleer je bijzonderheden en ontwikkelpunten.
Naast de administratieve taken speel je een ondersteunende rol in de organisatie van trainingen en opleidingen. Je regelt locaties, stelt opdrachtbevestigingen op naar leveranciers en bewaakt de planning en voortgang. Als een deelnemer zich terugtrekt uit een training, of er verandert onverwachts iets, dan onderneem jij direct actie. Je denkt mee over de doorontwikkeling van De Academie. Je zorgt ervoor dat zowel de voorkant (gebruikerservaring) als de achterkant (functioneel beheer) van het leermanagementsysteem optimaal werkt. Dankzij jouw inzet blijft het systeem gebruiksvriendelijk, up-to-date en efficiënt voor alle medewerkers.
Je ondersteunt ook verschillende HR-projecten, zoals het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en aanbestedingen. Daarnaast draag je bij aan de verbetering van HR-processen. In deze rol werk je nauw samen met HR-specialisten en andere ondersteuners binnen het team. Kortom: een dynamische functie waarin jouw administratieve en organisatorische talenten echt tot hun recht komen!
Over jou
Jij bent een gestructureerde, assertieve aanpakker met een actieve houding. Je werkt nauwkeurig, maar houdt ook het grote geheel in de gaten. Samenwerken gaat je goed af en je weet het overzicht te bewaren, ook als het druk is. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt de voortgang goed in de gaten. Daarnaast ben je flexibel en stressbestendig.
Jouw ervaring
Je beschikt over:
- mbo+ werk- en denkniveau.
- ervaring met projectmatig werken.
- kennis van en/of ervaring met een leermanagementsysteem, dit is een pré.
- ervaring en vertrouwd met de Office apps.
- kennis van SharePoint, dit is een pré.
Het team
Advies, support en kennis, kortweg ASK. In dit team vind je ambitieuze collega's met een diverse achtergrond. Denk aan HR, inkoop, communicatie en participatie, verzekeringen, ondersteuning en juridische zaken. Of je nu een vraag over je loopbaan hebt, wilt weten hoe en waar je het beste je boodschap kunt delen of hulp nodig hebt bij een aanbesteding: vraag het team ASK!
‘We zijn de smeerolie van de gemeente en zorgen dat de organisatie goed functioneert. Zo geven we advies over organisatieontwikkeling en bieden we ondersteuning aan inkoopprocessen en administratie. Door intensieve samenwerking en jarenlange ervaring met grote opgaven, kunnen wij ons goed verplaatsen in de interne klant.‘ – Michiel, teammanager.
Ons aanbod
Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:
- Goede faciliteiten voor thuiswerken.
- 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
- Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed.
- Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
- Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
- Een regeling betaald ouderschapsverlof.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
We werken flexibel
We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.
Daarom kiezen voor Deventer
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.
Lijkt het je wat?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Michiel van Straalen, teammanager ASK, via het telefoonnummer 06-10323986. Solliciteren kan tot en met zondag 9 maart via het digitale sollicitatieformulier. We geven maandag 10 maart een terugkoppeling. De gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 12 maart tussen 09:30-12:30 uur.
We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
Geef een reactie