Clusterondersteuner – Gemeente Zoeterwoude

Ben jij de professional die met een glimlach schakelt tussen bestuurlijke stukken, agenda's en financiën? Als clusterondersteuner bij de gemeente Zoeterwoude word jij de onmisbare schakel in onze organisatie. Een veelzijdige functie voor een proactieve aanpakker die ervan houdt om collega's uit verschillende teams te ondersteunen. Word jij onze nieuwe collega? 

WAT GA JE DOEN ALS CLUSTERONDERSTEUNER?

In deze veelzijdige functie ben je de sleutelfiguur voor de verschillende clusters binnen onze gemeente. Samen met je collega’s ondersteun je de afdelingen en zorg je ervoor dat alles voor hen soepel verloopt binnen de soms georganiseerde chaos. Jij zorgt ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming op rolletjes loopt. Dat betekent niet dat je je daar inhoudelijk mee bemoeit, maar dat je ervoor zorgt dat alles inhoudelijk en digitaal correct en tijdig aangeleverd wordt. Op financieel gebied zorg je voor het aanmaken en coderen van facturen, het aanmaken van orders en facturen goedkeuren en verzenden. Je verzorgt verder het agendabeheer als het gaat om inplannen van bijeenkomsten voor de clustermanager. Ook organiseer je bijeenkomsten zoals bijvoorbeeld het afleggen van de eed of gelofte voor nieuwe medewerkers en notuleert deze. Soms notuleer je ook bij vergaderingen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan bieden wij je een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is, met volop ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Een rol waarin jij het verschil kunt maken voor onze organisatie! 
 

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?

Als clusterondersteuner bij de gemeente Zoeterwoude krijg je een veelzijdige waar je écht van betekenis bent: jouw secure werk zorgt ervoor dat belangrijke bestuurlijke processen soepel verlopen en dat je collega's optimaal ondersteund worden. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën om de functie van clusterondersteuner verder vorm te geven. 
 

DIT KRIJG JIJ

• Een salaris van maximaal € 3.831,00 bruto per maand (schaal 7), o.b.v. 36-urige werkweek.
• Een contract van 32 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten en de mogelijkheid om je auto te parkeren.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
   

DIT NEEM JIJ MEE

Je bent een enthousiaste en proactieve aanpakker die niet wacht tot de vraag komt, maar zelf kansen ziet en initiatief neemt. Je communicatieve vaardigheden zijn top en je straalt professionaliteit uit. Je combineert enthousiasme met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid. Jouw dienstverlenende instelling maakt je tot een gewaardeerde collega.

Verder vragen wij van jou:

• Aantoonbaar Mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent of projectondersteuner bij de overheid of zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van MS Office. Andere systemen maak je je makkelijk eigen.
   

ENTHOUSIAST GEWORDEN?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 9 maart tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 10 maart.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Roos Kralt via 06 1464 8821. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app dan met onze recruiter Patricia de Beer via 06 5275 7940.

Voor deze vacature werven wij gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site
verdwijnt.

TYPISCH ZOETERWOUDE 

Groen, weids, ondernemend en sociaal – dat is Zoeterwoude! Flexibiliteit, toegankelijkheid en een open houding naar inwoners en ondernemers zijn voor ons essentieel. Wij werken met korte lijnen en bieden volop ruimte voor eigen initiatief, ambitie en zelfontwikkeling. We staan voor elkaar klaar, zijn betrokken en leveren maatwerk in onze dienstverlening. Altijd met oog voor mensen en luisterend naar hun wensen.

Onze inzet is niet onopgemerkt gebleven: Zoeterwoude heeft het label ‘World-class Workplace’ ontvangen. Dit prestigieuze label is gebaseerd op de feedback van onze eigen mensen, die ons bovengemiddeld hebben beoordeeld op goed werkgeverschap.