Katwijk | € 3.524,- op basis van 36 uur | 21,5 uur per week
(15,5 uur Management assistant & 6 uur per week weekmarkt/toeristenmarkt)
Vind jij het heerlijk om alle ballen hoog te houden? Ben jij de uitgewezen persoon die aan een half woord genoeg heeft? En ga jij geen uitdaging uit de weg? Lees dan snel verder en wellicht drinken wij binnenkort een kop koffie!
Wat ga je doen
Samen met twaalf collega's ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle clustermanagers. Voor deze functie hou je je voornamelijk bezig met de ondersteuning van de clusters dagelijks en planmatig beheer. Het team is volop in ontwikkeling om ervoor te zorgen dat de afdeling nog professioneler wordt.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Agendabeheer;
- Ondersteuning bieden mbt de urenregistratie;
- Administratieve werkzaamheden mbt ziekmeldingen;
- Administratieve afwikkeling subsidieregeling oud papier verenigingen/scholen;
- Verwerken van diverse declaraties: consignatiedienst, gladheidsbestrijding en overige declaraties;
- Bankgaranties administratie (registreren, bewaken, retourneren);
- Opstellen van mailingen;
- Organisatie en administratieve ondersteuning Burgerschouw;
- Ondersteunen van (ad hoc) projecten.
Naast de werkzaamheden voor de clusters ben je ook verantwoordelijk voor de administratieve taken voor de toeristenmarkt en weekmarkt (6 uur per week) zoals:
- Toewijzen van standplaatsen aan deelnemers in samenspraak met marktmeester;
- Verwerken van aanmeldingen en administratie rondom standhouders en marktdeelnemers;
- Webredactie persbericht/publicatie marktblad voor promoten markt en reserveren reclameborden;
- Bijhouden van een planning en het opstellen van draaiboeken;
- Communicatie met deelnemers over praktische zaken, zoals toegang en regels;
- Ondersteunen bij het opstellen van verslagen en rapportages;
- Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling, vergunningverlening, facturatie en documentatie;
- Ondersteunen van beleidsmedewerkers en marktcoördinatoren.
Jouw visitekaartje
Je structureert werkzaamheden gemakkelijk voor jezelf en voor jouw collega’s. Je benoemt prioriteiten en signaleert waar knelpunten ontstaan. Je maakt duidelijke werkafspraken en stuurt op concrete actiepunten. Je bent betrouwbaar, sociaal ingesteld en representatief. Je kunt jezelf goed verbaal uitdrukken en staat klanten gedegen te woord.
Voor deze functie vragen wij in ieder geval het volgende van je:
- Je werkt en denkt op mbo 4 niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van administratie;
- Je beschikt over 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Beschikbaar op maandagmorgen, dinsdag en vrijdag;
- Je weet alles van Microsoft Office en van digitale hulpmiddelen maak je gemakkelijk gebruik.
Voor jouw commitment en toewijding doen wij jou het volgende aanbod:
- Je salaris bedraagt maximaal € 3.524,- bruto per maand (schaal 6 obv 36 u/wk);
- Je ontvangt individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
- Je bouwt keuzepensioen op via ABP;
- Je krijgt een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten;
- Je treedt in dienst voor een jaar met zicht op een vaste aanstelling.
Online solliciteren & meer informatie
Wil je graag meer weten over deze vacature of over het werken bij de gemeente Katwijk? Neem dan contact op met Yvette Bavelaar op 06 – 13804606.
Direct reageren? Stuur dan uiterlijk 9 maart jouw cv en een korte motivatie op. Solliciteer nu via het sollicitatieformulier.
Geef een reactie