Senior projectleider/Coördinator Projecten – Gemeente Almelo

Hbo | 36 uur | maximaal € 6.072,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op vast | Uitvoering Fysiek – Team Projecten

Over de vacature

Werken in een snel veranderende en groeiende organisatie. Een organisatie waarin je het verschil kunt maken en een steentje bijdraagt aan de maatschappij. Dat in combinatie met projectmatig werken is voor jou de ideale job.

Je bent deels senior projectleider en deels vervul je coördinerende taken. Je neemt eigenaarschap en eindverantwoordelijkheid. Je adviseert over complexere beleidsmatige, vakinhoudelijke en procesmatige zaken.

Wat je gaat doen

Als Coördinator bent je verantwoordelijk voor de coördinatie van projecten binnen het Team. Jij bent voor je collegaprojectleiders en senior projectleiders het aanspreekpunt en verdeelt het werk. Je weet te verbinden en vormt netwerken. Je levelt makkelijk en razendsnel met verschillende gesprekspartners. Dat laat je zien in overleggen met collega's, maar ook met bestuur, inwoners, instellingen, overheden en ondernemers. Je neemt hierin graag het voortouw en pakt een regisserende en adviserende rol. Je weet te schakelen tussen projectmanagement en uitvoering. 

Je bent verantwoordelijk voor portfoliomanagement, project- en capaciteitsplanning, werkverdeling, (vak)kennismanagement en -ontwikkeling, zorg voor vakmatige overlegstructuren en de klankbordfunctie op vakgebied en werkprocessen. Je bent ook het eerste aanspreekpunt als het gaat om het vertalen van wetgeving en strategische keuzes naar de praktijk.

Je staat daarnaast als Senior projectleider aan het roer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwerp en de realisatie van integrale, strategische en complexe projecten. Je neemt de regie en creëert met je project(en) samenhang tussen de stad, haar inwoners en programma- en wijksturing. Jij houdt van heldere communicatie en korte lijntjes. Dit zien we dan ook terug in je interne en externe netwerk. Je bent hét aanspreekpunt voor jouw projecten en geeft advies aan het bestuur en onze directie.

Dat je snel schakelt en makkelijk levelt, wil overigens niet zeggen dat jij over je heen laat lopen. Je pakt je rol in onderhandelingen zowel binnen als buiten onze organisatie. Verder denk je praktisch en in mogelijkheden in plaats van beperkingen. 

Tot slot, neem je de nodige vakkennis mee. Je neemt verantwoordelijkheid voor je vakgebied, maar bent daarbij in staat om te denken vanuit het belang van de stad. 

Collega aan het woord

Arjen van Hofwegen, sr. Werkvoorbereider: Als sr. Werkvoorbereider mag je in Almelo alle werkzaamheden verrichten die nodig zijn voor een project. Je bent betrokken bij projecten van begin tot eind. Daarmee zie je ook echt resultaat van je werk. Dat alles vraagt om veel kennis, maar er is ook ruime mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. We werken op een fijne manier samen en de sfeer in de groep is goed. We vinden het gezellig met elkaar. Daarom organiseren we regelmatig uitjes of borrels. We zijn trots op onze gerealiseerde werken die we samen met de bewoners uitvoerden.

Word jij hier blij van?

• Werkweek van 36 uur per week met uitstekende thuiswerkregeling en – faciliteiten.
• Een salaris in schaal 11 cao Gemeenten (tussen de €4.264,- en €6.072,- bruto per maand) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand bovenop jouw salaris. Je bepaalt zelf wat je hiermee doet. Bijvoorbeeld als bijdrage voor je nieuwe fiets, extra vrije dagen of een maandelijkse uitkering. 
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar. Klikt het? Dan mag je natuurlijk blijven!
• Vrijheid. We overleggen samen wanneer je je werk doet.
• Een laptop en een smartphone.
• Wil jij jezelf ontwikkelen? Dat vinden wij erg belangrijk. Wij denken graag met je mee over opleidingsmogelijkheden.
• Deelname pensioenregeling ABP (100% fossielvrij, goed voor groen).
• Het mooiste uitzicht van en over Almelo! Ons stadhuis ligt op enkele minuten loopafstand van het station en is uitstekend bereikbaar met het ov. 

Waar wij blij van worden

• Een afgeronde civieltechnische of cultuurtechnische hbo-opleiding.
• Iemand met sensitiviteit voor projectcoördinatie, maar ook voor het politiek-bestuurlijke.
• Iemand die denkt vanuit het belang van onze stad.
• Een brok ervaring met een positieve instelling.
• Iemand die durft en doortastend is.
• Een planner en organisator, met het oog op resultaat;
• Je bent een goede analyticus en beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden;
• Een communicatief sterke collega. Zowel mondeling als op papier.

Welkom bij gemeente Almelo

Wonen 
Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4.000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Zo maken we van Almelo een aantrekkelijke waterstad.  

Ondernemen 
In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe, grootschalige bedrijventerreinen zijn interessant voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers. 

Werken 
Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook de mouwen opstropen, aan de slag en aanpakken. We werken samen voor inwoners van onze stad.  Ons werk doet ertoe. 

Team projecten – Uitvoering Fysiek

Uitvoering Fysiek is een van de zes eenheden van de gemeente, naast Uitvoering Sociaal, het Klantcontactcentrum, Stedelijke ontwikkeling, Bedrijfsvoering en Concernzaken. De eenheid Uitvoering Fysiek is verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de openbare ruimte met aandacht voor stadsontwikkeling. Team Projecten is naast de Teams Advies & Regie en Team Dagelijks Beheer onderdeel van de Eenheid Uitvoering Fysiek.  

Het team Projecten bestaat uit projectleiders, opzichters en werkvoorbereiders. Waar de plannen en opgaven beginnen bij het team Advies & Regie, is team Projecten verantwoordelijk voor de uitvoering en draagt deze vervolgens over aan het team Dagelijks Beheer. We dragen steeds het estafettestokje over waarbij de verantwoordelijkheden verplaatsen binnen de eenheid. Dat wil wel zeggen dat we samen met de Team Advies & Regie en Team Dagelijks Beheer het project tot stand brengen. 

Team Projecten ontwikkelt zich als een energie, fris en agile team. Wij vinden een goede verhouding, samenwerking en respect voor elkaar erg belangrijk. 

Meer weten?

Herken jij jezelf in bovenstaande functie? Aarzel niet en reageer! Wij komen graag met jou in contact. Heb je nog vragen over de functie en/of heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Harrie Scholten, Manager projecten (Uitvoering Fysiek) via h.scholten@almelo.nl  of 06-18596821.

Solliciteren

Wij zien jouw reactie graag uiterlijk 24 maart 2025 tegemoet. Klik op de sollicitatiebutton en log in. Nog geen inloggegevens? Schrijf je dan eerst in. Op het sollicitatieformulier vul je de gevraagde gegevens in. Je motivatiebrief met CV stuur je als bijlage mee. De sollicitatiegesprekken plannen we in onderling overleg.