Portefeuillemanager Vastgoed – Gemeente Haarlemmermeer

Portefeuillemanager Vastgoed

Hbo/Wo | min. 5.531,- tot max. € 7.417,- | schaal 13 | 1 jaar intentie tot vast | 36 uur.

In verband met interne promotie van de huidige Portefeuillemanager Vastgoed zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die deze mooie functie kan en wil vervullen!

Werken als Portefeuillemanager Vastgoed bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Werken voor een dynamische gemeente waar nog veel kan, mag en ook moet gebeuren;
• De verantwoordelijkheid voor het beheer van een zeer diverse portefeuille met 620 vastgoedobjecten en een totale (boek-)waarde van ca. € 350 miljoen;
• Een inhoudelijk belangrijke functie, spin in het web zijn voor team Vastgoedzaken.

De kern van jouw functie
Als portefeuillemanager vastgoed ben je verantwoordelijk voor de strategische sturing van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Het doel is om deze zo efficiënt, effectief, toegankelijk, duurzaam, flexibel en betaalbaar mogelijk in te zetten ten behoeve van maatschappelijke beleidsdoelen of strategische koers van de gemeente. De portefeuille bestaat uit ruim 160 panden en 460 gronden in eigendom en is door de groei van de gemeente voortdurend in ontwikkeling.

Een belangrijke opgave voor komende jaren is het verder ontwikkelen van het asset- en portefeuillemanagement van tactisch naar strategisch niveau met als doel het efficiënt en doelmatig huisvesten van maatschappelijke organisaties en om de juiste investeringsbeslissingen te maken (in tijd en geld). Dit doe je onder andere door samenwerking met collega’s van de beleidsclusters te stimuleren, vastgoedexploitaties op objectniveau verder uit te werken en het vastgoedmanagement verder te professionaliseren. Een van de grootste uitdagingen is het verduurzamen en vervangen van de deels verouderde vastgoedportefeuille. Als portefeuillemanager speel je een cruciale rol in de keuzes die hierin gemaakt moeten worden.

Je bent de strategische adviseur voor de teammanager vastgoedzaken en bent verantwoordelijk voor het periodiek updaten van het vastgoedbeleid. Dit doe je op een open, eenduidige en transparante wijze en met een proactieve instelling samen met de collega’s van het team Vastgoedzaken en externe stakeholders. Samen met de teammanager, de vastgoedeconoom en de technisch coördinator ben je verantwoordelijk voor de strategische koers van het team en draag je deze uit.

Daarnaast ben je trekker van het Integrale Accommodatie Plan. Dit is een proces waarmee we in samenwerking met de beleidsafdeling de vastgoedportefeuille per type functie analyseren (hoeveel vastgoed hebben we per type beleid, hebben we voldoende, hoe is de spreiding, hoe functioneert het in technische, financiële zin en hoe is de bezetting en gebruikerstevredenheid). Je bent op de inhoud de coach voor de assetmanagers, en je springt waar nodig inhoudelijk bij op dossiers. Samen met de teammanager is de portefeuillemanager het eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke vraagstukken.

Verder verwachten wij verwachten van jou als portefeuillemanager vastgoed dat je:

• Analytisch sterk bent en in staat om de inhoudelijke complexiteit van een vastgoedcasus snel te doorgronden en inzichtelijk te maken voor zowel de organisatie, directie en bestuur.
• Een hands on mentaliteit hebt en het fijn vindt om via coaching en sturing het beste resultaat met het team te behalen.
• De afgesproken doelen goed in de gaten houdt, hierop stuurt en hierover rapporteert.
• Relevante maatschappelijke en vastgoedontwikkelingen signaleert en deze vertaalt naar de strategische koers van de vastgoedportefeuille.
• De balans bewaakt tussen maatschappelijk en financieel rendement en stuurt op een duurzame en flexibele portefeuille die aansluit bij de vraag/ behoefte. In dat kader is het bezitten van vastgoed geen doel op zich maar een instrument om maatschappelijke beleidsdoelen mogelijk te maken.

En dit alles doe je op een open, eenduidige, transparante en proactieve wijze, waarbij zichtbaarheid en aanspreekbaarheid op de werkvloer het verschil kan maken.

Waar ga je werken
Je werkt in het Team Vastgoedzaken (20 fte) dat onderdeel uitmaakt van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken en optreedt als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Haarlemmermeer. We zijn een cluster waar alle taakvelden rondom grond en vastgoed op het gebied van beleid, (project)advisering, verwerving, uitgifte en beheer zijn samengebracht. Binnen ons cluster vind je vier teams, team Grondzaken, team Vastgoedzaken, team Management en Staf en het nieuwe team Onderwijshuisvesting.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit zoeken we in jou

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau aangevuld met vastgoed gerelateerde opleiding;
• Je hebt aantoonbaar ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente, andere semi-overheid, woningcoöperatie of belegger;
• Je hebt ruime kennis en affiniteit met vastgoedmanagement, vastgoedprocessen, en vastgoedbranche;
• Je beschikt over een sterk ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent vaardig met het omgaan van tegenstrijdige belangen;
• Verbinden en samenwerken gaat je zowel binnen als buiten de organisatie goed af;
• Je hebt een sterk ontwikkeld financieel en commercieel inzicht en je bent scherp in analyses;
• Je bent een prettige, op samenwerking gerichte collega en weet daarbij ook anderen te enthousiasmeren, te motiveren, te overtuigen en te beïnvloeden;
• Je bent van nature veranderingsgericht, initiatiefrijk en je ziet kansen en benut deze om resultaten te boeken.

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 5.631 – € 7.417 – bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Je start met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband voor 36 uur per week.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er vakantie-uren van te kopen.
• Een prima pensioen via het ABP, 100% vergoeding OV woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• De mogelijkheid om zelf je uren over de week te verdelen.
• De mogelijkheid om soms thuis te werken, ondersteund met een telefoon en laptop.
• Professionele groei met ons leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je CV uiterlijk 24 maart 2025 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Ingrid Broertjes, teammanager Vastgoedzaken, via 06-38627321 of ingrid.broertjes@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar corporate recruiter, via 023 567 6273 of recruitment@haarlemmermeer.nl .

Procedure
De gesprekken worden gehouden in week 13 en 14. Wij vragen je hier alvast rekening mee te houden.