Gemeente Bergen wordt in deze procedure begeleid door Merwede Executive Search. Voor het volledige profiel, proces en om te solliciteren verwijzen we u naar hun website.
DE FUNCTIE EN DE OPGAVEN
De functie van gemeentesecretaris in Bergen is een bijzondere functie in een complex krachtenveld dat in beweging is. De komende periode liggen de accenten in deze functie op het navolgende.
1e adviseur van het college
Als gemeentesecretaris ben je de belangrijkste adviseur van het college. Je ondersteunt, informeert, adviseert en bent sparringpartner, op proces en inhoud. Je wordt hierbij ondersteund door een assistent gemeentesecretaris.
Op dit moment werkt een interim gemeentesecretaris aan een meer efficiënt en robuust besluitvormingsproces. Hierbij is aandacht voor onder meer goed beschreven rollen, verantwoordelijkheden en mandaten die worden nageleefd en voor het consequent gebruiken van it-systemen die daardoor daadwerkelijk ondersteunend kunnen zijn.
Als nieuwe gemeentesecretaris ben je van waarde als je deze vastgelegde kaders bewaakt, je hiermee structuur biedt, er voor zorgt dat besluiten (kunnen) worden genomen, deze formeel worden vastgelegd en goed in proces worden gebracht. Je biedt structuur en ondersteunt hiermee de stabiliteit en samenwerking in het college. Je hebt hiervoor goede kennis van de Gemeentewet en de basisbeginselen voor de functie van gemeentesecretaris. Je werkt transparant, bent duidelijk in je communicatie en staat stevig in je schoenen.
Zoals elke gemeente heeft ook Bergen de komende jaren te maken met een beperking in de financiële middelen als gevolg van de herstructurering van het Gemeentefonds. Van de gemeentesecretaris wordt verwacht dat deze in verschillende beleidsterreinen thuis is en de gemeentelijke financiën begrijpt. Hoewel de ombuigingen al ver in proces zijn wordt van de gemeentesecretaris verwacht alert te zijn op de financiën en de positie van Bergen, je spant je in om de belangen van Bergen te behartigen. Je weet waar de beïnvloedingsmogelijkheden zitten en aan welke knoppen gedraaid kan worden. Je bent in staat om als adviseur en sparringpartner op proces en inhoud mee te denken en over wat ambtelijk uitvoerbaar is.
De samenwerking middels de BUCH werkorganisatie is in beweging. Gemeenten Uitgeest en Heiloo beraden zich over de toekomst met een bestuurskrachtonderzoek. Gemeente Bergen is recent gestart met een toekomstverkenning. Van de gemeentesecretaris wordt verwacht dat deze aangehaakt blijft en hiervoor benodigde gegevens uit de organisatie ophaalt en waar nodig meedenkkracht en advies kan leveren.
Opdrachtgever die actief meedenkt en -werkt
Als gemeentesecretaris van Bergen ben je nadrukkelijk géén algemeen directeur van de werkorganisatie, maar heb je de verbinding als opdrachtgever. Je bent de schakel tussen het lokale bestuur en de werknemers van De BUCH, waarmee je veelvuldig in contact bent. Je zorgt voor een adequate terugkoppeling van de besluitvorming (van college en gemeenteraad) aan de werkorganisatie en stuurt op een juiste uitvoering. Daarnaast bewaak je de kwaliteit en integraliteit. Bij alle activiteiten staat het belang van de bestuurlijke opdrachtgever centraal. Je ziet toe op prioritering en realisatie van collegebesluiten en gemaakte afspraken en ingezette doelstellingen. Je hebt oog voor zorgvuldige processen en stuurt deze tijdig bij. Je bewaakt het belang van Bergen en verhoudt je tegelijkertijd tot het belang van (de secretarissen van) de andere gemeenten.
De samenwerking is in ontwikkeling. Continu wordt gezocht naar meer effectieve manieren van organiseren en werken. Onderwerp van aandacht zijn onder meer goede opdrachtverlening, heldere aansturingslijnen, rolvastheid, goede instrumenten (zoals bestuursagenda’s, jaarcontracten, plannings- en voortgangsinstrumenten, KPI’s), en bijbehorende processen. Dit betekent dat ook de rol van opdrachtgever en de (aan)sturing vanuit het collectief van de raad van secretarissen onderwerp van aandacht is. Om meer grip te krijgen op de gewenste uitvoering en resultaten van De BUCH is een ontwikkeling ingezet waarbij de vier gemeentesecretarissen samen met de algemeen directeur als Raad van secretarissen meer als een dagelijks bestuur van de werkorganisatie gaan functioneren.
Van de gemeentesecretaris van Bergen wordt verwacht in dit collectief een actieve bijdrage te leveren, daarbij de behoeften en belangen van Bergen te behartigen en de couleur locale te bewaken. Je kunt hiervoor procesdenken en -sturen. Je weet vanuit kennis van zaken en door samenwerking tot resultaten te komen.
Zowel de directeur van De BUCH alsook de gemeentesecretarissen van Uitgeest, Heiloo en Castricum zijn nog niet zo lang geleden gestart in hun functie. Voor de nieuwe gemeentesecretaris van Bergen een mooi moment van instappen, waarbij je mee kunt bouwen aan het gezamenlijk richting geven en keuzes maken, het verder verfijnen en stroomlijnen van de sturing en in het in het collectief van algemeen directeur en raad van secretarissen actief kunt bijdragen aan een collegiale en krachtige samenwerking.
Verbinder in samenwerking stafteam
De medewerkers van De BUCH werken voornamelijk vanuit de locaties Bergen en Castricum. Op het gemeentehuis in Bergen werkt de gemeentesecretaris naast het college en de griffie nauw samen met een klein stafteam dat dedicated voor Bergen werkt, bestaande uit de assistent gemeentesecretaris, het bestuurssecretariaat, strategische communicatieadviseurs, een gemeentecontroller, de adviseur openbare orde en veiligheid en 3 gebiedsregisseurs. In het streven naar een optimale samenwerking om de doelen van het bestuur te kunnen verwezenlijken, heb je als gemeentesecretaris een verbindende rol in het stafteam en wordt verwacht dat je vanuit deze positie het teamgevoel bewaakt.
Samenwerker in de 3-hoek
Als lid van de driehoek heb je regelmatig overleg met de (waarnemend) burgemeester en griffier. Van de gemeentesecretaris wordt verwacht dat je bijdraagt aan een goed afgestemde driehoek die elkaar weet te vinden. Je hebt een goed begrip van de rollen en verhoudingen, en met oog voor ieders belang draag je constructief bij aan een goed bestuurlijk-ambtelijk samenspel. Je spant je in voor plezierige verhoudingen.
Verder heb je als gemeentesecretaris oog voor wat er regio-breed speelt, in de regio Alkmaar en de regio Noord-Holland-Noord.
Geef een reactie