22 uur per week
Wat ga je bij ons doen?
Als bode ontzorg jij samen met het team de diverse afdelingen op facilitair vlak. Jij zorgt voor het visitekaartje van de gemeente, omdat je met je team zorgt voor een veilig, schoon en goed functionerende werkomgeving op het gemeentehuis. Ook ben je de spil in de organisatie rondom (raads)vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en recepties, catering en huishoudelijke zorg. Je regelt praktische organisatorische zaken voor, tijdens en na vergaderingen en recepties. Dienstverlening staat voorop bij deze werkzaamheden: je ontzorgt je collega's waar mogelijk.
Dankzij jouw inzet verlopen vergaderingen en presentaties op mobiele schermen probleemloos voor collega’s, want jij weet bijna alles van het aansluiten van communicatie-en presentatiemiddelen. Als er werkzaamheden nodig zijn m.b.t. de kwaliteit van het meubilair voer je zelf kleine taken uit, bijvoorbeeld het vervangen van een deurknop of een lamp. Of je belt een monteur voor het onderhoud van overig kantoormeubilair. Tenslotte kan jij onveilige situaties voor zijn. Jij ziet bijvoorbeeld dat een alarm of toegangsdeur onjuist of niet meer werkt.
Er hangt een informele sfeer op het gemeentehuis en in het team onderling. We denken niet in problemen, maar in oplossingen. Het team krijgt veel ruimte om de werkzaamheden uit te voeren op de manier die het beste bij hen past, daarmee halen zij het beste in elkaar naar boven.
Wij zoeken een nieuwe collega voor de maandag, dinsdag en donderdag. Het werk vindt op deze dagen plaats op onregelmatige tijden, die ook in de avond kunnen plaatsvinden. Af en toe kunnen er werkzaamheden in het weekend plaatsvinden. Als bode maak je deel uit van de piketregeling waarbij je om de vier á zes weken buiten werktijd oproepbaar bent bij calamiteiten in het gemeentehuis. Je ondersteunt bij afwezigheid van een van je collega's ook bij de raadsvergaderingen, 3 keer per maand op de woensdagavond.
Wat vragen we van je?
- Je hebt minimaal een mbo opleiding gevolgd en beschikt over een rijbewijs
- Het is handig als jij al een BHV- en Sociale Hygiëne diploma hebt, of bereid bent om deze te halen
- Het liefst woon jij op maximaal 30 minuten reisafstand van het gemeentehuis van Baarn, zodat je in geval van calamiteiten snel inzetbaar bent. Ervaring in interne veiligheid is een pluspunt
Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een proactieve collega, die ziet wat er nodig is om het werk op het gemeentehuis op rolletjes te laten verlopen. Als bode heb je een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast laat jij je niet gek maken, ook niet als het even druk is. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent collegiaal. Je bent praktisch en flexibel ingesteld en zet graag een stapje extra voor je collega. Je zult volgens rooster werken waarbij het rooster wordt afgestemd in overleg met je collega's.
Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.434,- en € 3.524,- (schaal 6) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.
Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.
Enthousiast over de rol van Bode / facilitair medewerker?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek. Een meeloop ochtend of middag is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we al voor de sluitingsdatum beginnen met de cv selectie.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.
Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.
Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.
Geef een reactie