Wie zijn wij?
De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij de gemeente Zundert zich heeft ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers.
Met de boodschap ‘Dienstverlening is écht ons ding’ doen we 6 concrete beloftes naar onze inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie.
Hoe beter we dit doen, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in onze mooie gemeente.
Wij werken met 170 collega’s opgavegericht in programma’s en in samenwerking met partners. Onze organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. We gaan voor een dienstverlenende en talent gedreven organisatie!
In de organisatie hebben we 4 programma’s: Veilig en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert, Sociaal en Vitaal Zundert.
In het team HRM werk je samen met 2 HRM adviseurs, 1 arbo- en verzuimadviseur en een medewerker opleiding en ontwikkeling.
Wat ga je doen?
Als salarisadministrateur zorg je ervoor dat de maandelijkse salarisverwerking tijdig en correct wordt uitgevoerd. Je ziet het als een uitdaging om elke maand, foutloos, de salarisadministratie te voeren. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor de medewerkers die vragen hebben over hun salaris.
Salarisadministratie is meer dan alleen het bruto-netto traject. Wat ga je nog meer doen?
- Je toetst betalingen aan vastgestelde rechtspositionele kaders en fiscale wetgeving.
- Je zorgt voor correcte werkgeversafdrachten (loonheffing, premies, pensioenen) en voert periodiek controles uit.
- Je verwerkt de maandelijkse onkostendeclaraties.
- Je voert diverse HR processen uit (verlof, diverse aanvragen bij het UWV ed.).
- Je beantwoordt vragen van collega’s en adviseert de HRM adviseurs, programmacoördinatoren en directie.
- Je neemt deel aan interne en externe overleggen waarin jij de salarisadministratie vertegenwoordigt.
- Je implementeert wijzigingen in de systemen en test hierbij vooraf de systemen indien nodig.
- Je ontwikkelt en genereert geautomatiseerde rapportages vanuit het salarissysteem.
- Je onderhoudt contacten met externe instanties.
Daarnaast zitten wij middenin de inrichting en implementatie van ons nieuwe personeelssysteem Youfource. Jij gaat aan de slag met het verder inrichten en optimaliseren van het systeem en zal zorgdragen voor een goede implementatie binnen de organisatie. Ook het functioneel beheer van Youfource is onderdeel van jouw takenpakket.
Wie ben jij?
Je bent enthousiast en leergierig. Werken met deadlines is voor jou geen probleem en je bent dol op cijfers en het uitzoeken van vraagstukken.
Je bent integer, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent van nature nauwkeurig. Je kunt zelfstandig aan de slag, hebt affiniteit met digitale systemen en maakt deze jezelf makkelijk eigen. Je weet waar prioriteiten liggen en zorgt dat de details in orde zijn.
Je denkt mee hoe we slimmer kunnen werken en hebt de kwaliteit hoog in het vaandel staan. Een hectische omgeving maakt geen indruk op jou. In je communicatie ben je toegankelijk en duidelijk.
Gemeente Zundert werkt op het gebied van salarisadministratie samen met een aantal West-Brabantse gemeenten. Je vindt het geen probleem om in het kader van deze samenwerking kennis en capaciteit onderling uit te wisselen.
Wat neem je mee?
- MBO+ werk- en denk niveau: een PDL en/of VPS diploma is nodig om de functie goed te kunnen doen.
- Ervaring in het vak: de salarisadministratie kent voor jou geen geheimen.
- Accuraat: een foutloze salarisrun en zo min mogelijk vragen na de salarisrun, dat is jouw doel!
- Actuele kennis: Je houdt de wet- en regelgeving op jouw vakgebied nauwgezet bij.
- Bekend met de Cao Gemeenten: een pré om snel aan de slag te kunnen.
- Ervaring met systemen: kennis van Youfource is een pré.
- Ervaring met functioneel beheer is een pré.
- Kennis van en affiniteit met HR: Nodig om je HR collega’s te kunnen ondersteunen.
Wat bieden wij?
Onze netwerkorganisatie geeft je de ruimte en de kansen om jezelf te blijven ontwikkelen. Met elkaar behalen we de resultaten die de inwoner van ons verwacht. Onze missie, visie en beleidsprogramma’s zijn hierbij leidend. We doen dit door onze talenten in beeld te houden zodat je de rol vervult die bij je past.
Deze rol van senior salarisadministrateur is ingeschaald in salarisschaal 9 (www.caogemeenten.nl).
Dit betreft een vacature voor bepaalde tijd. We bieden je een dienstverband aan van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging met nog 1 jaar.
Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een talentenscan waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten. De eerste gesprekken staan gepland op 4 april en 7 april.
Interesse?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Karen Klinkenberg: 076-5995600. Wil je solliciteren? Reageer dan voor 1 april 2025 middels het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.
We kijken uit naar je reactie!
Geef een reactie