Wat ga je doen?
Als functioneel applicatiebeheerder zaaksysteem ben jij dé expert op het gebied van Djuma, dat is ons zakensysteem en speel je een cruciale rol in het beheren, optimaliseren en toekomstbestendig maken van ons zaaksysteem. Je werkt in een klein, hecht team van twee personen, waarbij jij de ervaren kracht bent.
Je taken en werkzaamheden:
- Het beheren, configureren en optimaliseren van het zaaksysteem (Djuma).
- Het ondersteunen en begeleiden van gebruikers binnen de organisatie in zaakgericht werken.
- Het doorontwikkelen van zaaktypen en processen om de organisatie efficiënter te maken.
- Het beheren van koppelingen tussen het zaaksysteem en diverse vakapplicaties.
- Signaleren en oplossen van technische en functionele knelpunten.
- Meedenken over innovaties en verbeteringen binnen het zaaksysteem en procesinrichting.
- Het trainen en ondersteunen van je collega-applicatiebeheerder, zodat jullie samen een sterk team vormen.
Wat verwachten we van jou?
Bij gemeente Schagen kijken we vooral naar wat jij kunt en waar jouw kracht ligt. We kijken graag breder dan alleen jouw werkervaring of een specifieke afgeronde opleiding. We vinden het wel belangrijk dat je voldoet aan de onderstaande functie-eis en de competenties die nodig zijn om je werk goed te kunnen doen:
Selectiecriteria:
- Kennis en ervaring met het beheren van een zaaksysteem (bij voorkeur Djuma) bij een gemeente;
- Kennis en ervaring met zaakgericht werken en zaakgericht inrichten.
- Affiniteit met informatiebeheer.
Competenties:
Analytisch vermogen: je bent in staat om problemen snel te doorgronden en effectieve oplossingen te bedenken;
Mondelinge communicatie: je kunt helder uitleggen en gebruikers goed begeleiden bij het gebruik van Djuma;
Klantgerichtheid: je begrijpt de behoeften van gebruikers en zet je in om hen zo goed mogelijk te ondersteunen. Je denkt proactief mee, lost problemen snel op en zorgt ervoor dat gebruikers optimaal gebruik kunnen maken van Djuma.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie waarin je écht impact kunt maken.
- Een organisatie die nog volop in ontwikkeling is op het gebied van zaakgericht werken, waardoor er veel ruimte is voor jouw expertise en ideeën.
- Een salaris tussen de €3.359 en €4.811 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 9 Cao Gemeenten);
- Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
- 194,4 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur;
- Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!
- Tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Je bent vrij om vanuit huis, het gemeentehuis of een andere locatie te werken. In afstemming met jouw team bepaal jij hoe je je werkdag inricht.
Vragen beantwoorden in je motivatiebrief
Wij zien graag dat de competenties terugkomen in je motivatiebrief. Geef in je tekst antwoord op de twee vragen hieronder en onderbouw hoe jij aansluit bij deze competenties:
1. Analytisch vermogen: Beschrijf een situatie waarin je een probleem in een applicatie hebt geanalyseerd en een oplossing hebt geïmplementeerd. Wat was het resultaat?
2. Mondelinge communicatie: Geef een voorbeeld van een moment waarop je complexe technische informatie moest uitleggen aan een niet-technische collega. Hoe heb je dit aangepakt?
Interesse? Solliciteer snel!
Het sollicitatiegesprek staat gepland op 1 april. Reageren kan t/m 26 maart. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Oliver McLean Teamleider I&A via 06-22 41 64 69 of oliver.mclean@schagen.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie