Tijd- en plaatsonafhankelijk werken, ook wel Het Nieuwe Werken, hebben het tij mee. De snelle ontwikkeling en adoptie van communicatie-technologie maakt het steeds makkelijker om de drukke spits te mijden of buiten het kantoor te werken.
Maar het is niet altijd makkelijk om productief te zijn. Hieronder een aantal tips om de productiviteit te verhogen.
Thuis werken
1. Zorg voor een werkplek waarvan de deur dicht kan. Zo minimaliseer je storende achtergrondgeluiden van bijvoorbeeld kinderen of tv.
2. Lunch niet achter de computer. Neem even afstand van je werk. Bovendien loop je op kantoor meer dan thuis. Compenseer dat.
3. Kies je meest productieve uren om werk te verzetten. Sommige mensen zijn ’s ochtends het meest productief. Anderen juist ’s avonds. Profiteer van die (extra) productiviteit.
Werken vanuit een verzamelgebouw (bijvoorbeeld Seats2Meet)
4. Stel je voor dat iedereen om je heen een klant is en je werk beoordeelt.
5. Plan verloren uren. Werk een bepaalde periode heel hard en geef je daarna (even) over aan kletsen met anderen, het spelen van een spelletje of het bezoeken van een sociaal netwerk.
6. Ga het gesprek aan met anderen. Wellicht leer je iets of doe je interessante contacten op.
Werken vanuit een horecagelegenheid
7. Ga met je rug naar het raam zitten, zodat je niet afgeleid wordt door wat buiten gebeurt.
8. Koop jezelf om. Beloof jezelf iets lekkers of een nieuwe kop koffie als een taak afgerond is.
Onderweg werken
9. Werk papierloos. In het park of in het café werken met allerlei papieren om je heen, werkt niet. Bekwaam je dus in het lezen vanaf het computerscherm.
10. Bewaar e-mails ‘in cache’. Zo kun je ook aan e-mails werken als er geen internetverbinding is.
Lees ook:
Foto's: Ahrend.com
@Arjan Verhoeven
Beste Arjan aquisitie en een reactie zijn wat mij betreft twee verschillende dingen.
Beste Marco,
Dat is een mooie set praktische tips voor een groeiende groep medewerkers in Nederland.
Belangrijk bij Het Nieuwe Werken is wel – zoals Janna ook al constateerde – dat het past bij de functie, de medewerker en de organisatie.
De invulling van Het Nieuwe Werken is voor iedere organisatie verschillend. Er is veel te leren van elkaar maar de invulling moet passen bij de drie eerder genoemde niveaus. Het Nieuwe Werken is immers een middel en geen doel!
Mijn elfde tip zou daarom zijn: stel op alle organisatieniveaus daarom de ‘waarom-vraag’ als het om Het Nieuwe Werken gaat. Dan volgt het antwoord op de ‘hoe’ vanzelf!
Arjan Verhoeven is adviseur bij Berenschot
http://www.berenschot.nl/hnw
Het nieuwe werken gaat er ook van uit dat niemand meer de telefoon hoeft te beantwoorden en dat alle ambtenaren zo flexibel ingezet k?nnen worden, Wat gewoon niet het geval is, een balie is en blijft en balie en die heeft openingstijden. Dat je die kritisch onder de loep neemt, prima. Maar dan nog kun je niet thuis werken als je paspoortaanvragen afhandelt. Of in een horecagelegenheid. Iets te makkelijk bedacht allemaal zo.
En zo kunnen managers dus wel worden afgeschaft. Het nieuwe werken gaat uit van vertrouwen en leiding geven is dan niet meer nodig. Dus nog platter maken die organisaties. Een mooie besparing!
@Janna,
Het Nieuwe Werken geldt dus inderdaad niet voor ?lle typen functies, een stadswacht zal ook nog steeds zijn ronde moeten lopen bijvoorbeeld, net als dat de baliemedewerker zijn balie-werkzaamheden aan de balie moet uitvoeren.
Backoffice medewerkers daarentegen zouden hier meer flexibel in kunnen zijn.
Maar zoals vaker gesteld is Het Nieuwe Werken m??r dan plaats- en tijdsonafhankelijk werken, het betekent ook actief kennis met elkaar delen via innovatieve platformen. Meer gezamenlijk gaan voor een te realiseren product.