Amsterdam is druk bezig met het verwerken van opgehoopte facturen. Wethouder Hester van Buren (financiën) meldt dat het aantal rekeningen waarvan de betalingstermijn is verstreken, sinds een week gestaag afneemt. De gemeente verwacht de problemen uiterlijk half mei opgelost te hebben.
De hoofdstad zegt op koers te liggen om in de eerste helft van april alle betalingen weer op tijd te doen. Dit zou ‘onder normale omstandigheden’ haalbaar zijn. ‘Als het tegenzit, kan het tot half mei duren voordat alle betalingen weer op tijd worden verwerkt.’ De voorraad te laat betaalde facturen daalde volgens Van Buren van zo’n 25.000 afgelopen vrijdag naar 23.448 dinsdag.
Nieuw systeem
In totaal hikt de gemeente nog tegen ruim 40.000 onbetaalde facturen aan. De achterstand ontstond na de overstap naar een ander financieel systeem begin januari. De achterstallige betalingen moeten grotendeels nog in dit nieuwe systeem, AFIS, worden geplaatst. Instellingen, zzp’ers en leveranciers wachten hierdoor langer op hun geld dan de bedoeling is.
Het gaat om rekeningen van met name december en januari. Begin februari is een crisisteam opgezet om de technische issues op te lossen en achterstanden zoveel mogelijk weg te werken. De afgelopen dagen zijn facturen onder de 2500 euro versneld uitbetaald. Dat gebeurde eerder al met facturen onder de 250 euro.
Correctierobot
‘Daarnaast is er een robot gebouwd die correctiewerkzaamheden uitvoert op facturen, die mensen bij crediteurenadministratie veel tijd kosten. Daardoor kunnen zij hun tijd steken in het betaalbaar stellen van facturen,’ meldt de wethouder verder.
Woensdag ging de gemeenteraad in debat over de betalingsachterstanden. Verantwoordelijk wethouder Van Buren overleefde daarbij twee moties van wantrouwen en een motie van treurnis. Zo zou ze de invoering van AFIS ten onrechte hebben aangemerkt als ‘niet-risicovol project’.
Van Buren gaf tegenover de raad toe dat ze beter had moeten doorvragen bij haar ambtenaren of de overstap naar het nieuwe systeem volgens plan verliep.
Geef een reactie