Staatssecretaris Knops van Binnenlandse Zaken wil weten hoe ver gemeenten zijn met het invoeren van elektronische facturatie bij aanbesteden. Uiterlijk 1 juli verwacht hij een reactie van alle lokale overheden.
Dat blijkt uit een brief (pdf) die Knops deze week aan burgemeesters heeft gestuurd. Nederlandse overheden moeten volgens een Europese richtlijn uiterlijk 18 april 2019 elektronische facturen kunnen ontvangen en verwerken. Dit is inmiddels ook verankerd in de Aanbestedingswet. Het Rijk is al zover, schrijft Knops.
Welke fase
Knops hoort graag van gemeenten ‘in welke fase u momenteel verkeert met betrekking tot de implementatie van e-factureren, te weten: niet gestart, voorbereiding, pilot/implementatie, gereed, on hold’. Als de administratie er nog niet klaar voor is, verneemt de bewindsman graag ‘hoe uw planning eruitziet’.
Informeren toeleveranciers
Van gemeenten die al wél zover zijn, vraagt de bewindsman ‘of en op welke manier u uw toeleveranciers hierover informeert’. Hij wil dit allemaal weten ‘niet slechts vanwege het tijdig kunnen voldoen aan de bepalingen in de Aanbestedingswet, maar uiteindelijk vanwege de grote voordelen die e-factureren oplevert’.
Voordelen
De voordelen van e-facturering zouden bestaan uit onder andere tijd- en kostenbesparingen door minder handmatige handelingen en foutcorrecties, minder milieubelasting en een vermindering van administratieve lasten. De hoop is ook dat facturen hierdoor sneller worden betaald.
De baten van e-facturen zijn volgens het kabinet ‘in vrijwel alle gevallen hoger dan de lasten’. Veel van de gebruikte administratieve software in Nederland voorziet in de mogelijkheid om e-facturen te verzenden en te ontvangen, zo gaf het kabinet eerder aan.
Dit is erg goed nieuws voor ondernemingen. Staatssecretaris Knops heeft duidelijk de wens dat gemeenten de rol van ketenregisseur oppakken door e-factureren niet alleen te implementeren, maar leveranciers (vaak lokale ondernemers) ook daadwerkelijk te vragen e-facturen te sturen.
Als dat mag wil ik hierbij graag verwijzen naar een blogartikel over dit onderwerp: https://www.tradeinterop.com/single-post/E-factureren-voor-de-overheid-compliance-versus-opportunity