Alle raadsvergaderingen en raadsdebatten van de gemeente Twenterand zijn vanaf dit jaar live via de gemeentesite te beluisteren.
Bovendien is de video-opname van iedere vergadering na afloop beschikbaar in een eenvoudig doorzoekbaar archief. Voor de videoverslaglegging gaat de gemeente een samenwerking aan met het Rotterdamse bedrijf NotuBiz.
De beslissing om over te gaan tot uitzending van de raadsvergaderingen en raadsdebatten via het internet wordt in Twenterand gezien als 'een belangrijke stap voorwaarts in de democratische processen binnen de gemeente'.
Online
Doordat video-opnames van vergaderingen zowel tijdens als na de vergadering online beschikbaar zijn, wordt de gemeentepolitiek beter toegankelijk. Geïnteresseerden hoeven immers niet meer naar het gemeentehuis te komen om een vergadering te volgen. Bovendien kunnen zij de opname op elk gewenst moment beluisteren.
De nieuwe vorm van verslaglegging in Twenterand houdt rekening met het gedrag en de uitrusting van de moderne mediagebruiker, die via iPad of smartphone op elk moment van de dag over de juiste informatie wil kunnen beschikken. Na de vergadering zijn beeld en geluid van de vergadering online beschikbaar in de vorm van een zogenaamd videoverslag. Deze verslagvorm maakt het eenvoudig om specifieke delen van de vergadering terug te luisteren. Het videobestand is zodanig bewerkt dat allerlei zoekopdrachten mogelijk zijn. Burgers kunnen bijvoorbeeld zoeken op agendapunten en thema’s.
Digitalisering
Het besluit van de gemeente Twenterand om over te gaan op videoverslaglegging van de raadsvergaderingen en raadsdebatten past in een breder kader. Het is een eerste stap op weg naar verdere digitalisering van diverse werkprocessen binnen de gemeente. De toekomstige manier van werken draagt op belangrijke wijze bij aan de stroomlijning en het democratische gehalte van politieke processen.
Geef een reactie