In veel raadszalen is fysiek vergaderen lastig vanwege de coronamaatregelen, zoals het houden van 1,5 meter afstand. Wat doe je dan als gemeenteraad? Uitwijken naar een andere locatie, de raadszaal verbouwen of inwoners om hulp vragen bijvoorbeeld. Een paar voorbeelden uit de praktijk.
De gemeente Leiden vergaderde de afgelopen periode digitaal. Om fysiek vergaderen weer mogelijk te maken, werden verschillende locaties verkend die genoeg ruimte bieden om bij elkaar te komen. De keuze viel uiteindelijk op museum Naturalis. De Leidse gemeenteraad en de raadscommissies vergaderen hier tot en met het einde van dit jaar op de voorgeschreven afstand. Ook pers en publiek zijn welkom, als zij zich vooraf aanmelden.
Uitwijken naar de buren
In Opsterland komt de raad na maanden van online vergaderen ook weer bijeen. Niet in hun eigen raadszaal, maar die van de gemeente Ooststellingwerf uit het samenwerkingsverband OWO. De zaal in Oosterwolde biedt voldoende ruimte voor de 1,5 meter afstand. Ander pluspunt: in de zaal is al een voorziening voor livestream en webcast,’ aldus Opsterland. ‘Al met al een goede en bestendige oplossing zolang de raad niet in de eigen zaal in Beetsterzwaag terechtkan.’
Verbouwing op komst
In Almere vinden verschillende raadsleden dat ze beter in staat zijn hun mening uit te wisselen als ze fysiek bij elkaar komen, meldt Omroep Flevoland. Daarom wordt momenteel nagedacht over een verbouwing van de raads- en een vergaderzaal om zo meer fysieke vergaderingen mogelijk te maken. Door de coronamaatregelen is het nu niet mogelijk om in de gebruikelijke zalen in het stadhuis te vergaderen: de raadsleden zitten dan te dicht op elkaar. Na verbouwing van de grootste vergaderzaal zouden er dertien raadsleden plus de wethouder, voorzitter, griffier en eventuele insprekers kunnen samenkomen. Wil de voltallige gemeenteraad weer bijeen komen, dan moet ook de raadzaal opnieuw worden ingedeeld.
Spatschermen met gemeentewapen
In Gorinchem werd ook volop online vergaderd. Alleen voor de bespreking van de Perspectiefnota kwamen alle raadsleden bijeen in de lokale evenementenhal Gorinchem, zo schrijft het AD. Inmiddels zijn er in de raadszaal in het stadhuis maatregelen getroffen op basis van de RIVM-richtlijnen, waardoor coronaproof vergaderen mogelijk is. Tussen de zitplaatsen werden bijvoorbeeld spatschermen geplaatst van plexiglas, voorzien van het gemeentewapen en in de zaal zijn looproutes aangegeven. Ambtenaren volgen de vergaderingen zo veel mogelijk via de livestream, net als publiek en pers.
Oproep aan inwoners
De raad van Krimpenerwaard is nog op zoek naar een geschikte locatie voor de raadsvergaderingen en doet een oproep op de gemeentesite. De plek moet passend zijn voor vijftig tot zestig mensen en dus minstens zeven- tot achthonderd vierkante meter groot zijn. Wie iets weet, kan zich melden bij de griffie.
Geef een reactie