Arnhemse raadsleden zijn jaarlijks goed voor ruim 25.000 geprinte pagina’s. Daarom wordt nu de iPad ingevoerd.
De gemeenteraad van Arnhem vervangt papier door de iPad. Er wordt met een deel van de gemeenteraad gestart als proefneming, ze krijgen de iPad en de applicatie Notubox. De bedoeling is dat ze bijvoorbeeld notulen maken op de iPad en ook onderling documenten uitwisselen met het apparaat.
Goedkoper
Als motief om het papier te vervangen door de iPad zegt de raadsgriffier dat het beter voor het milieu is én goedkoper voor de gemeente. “Jaarlijks zijn de kopieerkosten namelijk 73000 euro, iedereen een iPad geven kost slechts 40000 euro en eventueel wat extra voor onderhoud”, Zo rekent de griffier bij De Gelderlander uit. Bij elke fractie is er één proefpersoon aangewezen, wanneer de proeftijd goed gaat gaat elk gemeentelid een iPad krijgen.
Aantal
Toch is het opvallend hoeveel de raadsleden in Arnhem kopiëren. Navraag leert dat een kopietje zo'n 2 tot 7 cent kost. Dat betekent dat de raadsleden, vanuitgaand dat in Arnhem alleen 'dure' printers staan, 1.042.857 keer een printje uitdraaien. Wat wil zeggen dat ieder raadslid, er zijn er 39, 26740 pagina's per jaar print.
Waar wij vooral naar op zoek zijn is een manier om documenten op een veilige manier ter beschikking te stellen. Heeft hier iemand ervaring mee?
Wij bij de gemeente Kollumerland in Friesland gebruiken iPad in het college en in de Raad.
De raadsleden krijgen bij een vergoeding voor het zakelijk gebruik van h? en sw en kunnen de iPad daar makkelijk zelf van betalen. Het gaat geheel vrijwillig en er wordt al behoorlijk gebruik van gemaakt.
Het enige wat je nodig hebt is Wifi en de stukken moeten op het intranet (bij ons SharePoint) staan. Ze kunnen ze ook van de website in Pdf ophalen.
Zeer tevreden
Voor vragen neem contact met de Griffie.
Luc
Goed artikel, ik zou graag in contact komen met iemand uit de gemeente Arnhem. Weet iemand wie daar bij dit project betrokken is (@redactie??)
Een iPad is leuk maar er zal toch ook een goed en veilig distributiekanaal dienen te worden ingericht…
Ik weet dat de gemeente(-raad van) Geldermalsen stappen in deze richting heeft gezet.
Beste ‘Chris Hottentot’,
Bij welke gemeente werk jij? Ik zou graag meer informatie willen.
Groet,
Bernd
Theoretisch heel leuk en juist, maar de harde praktijk zal leren dat vrijwel alle raadsleden gewoon papier willen hebben en dan nog door de gemeente aangeleverd ook. Zelf printen is al te veel werk, “want ze doen het raadswerk er naast hun baan bij”.
Deze discussie speelt ook in onze gemeente. In eerste instantie was er een test met e-readers maar deze is geflopt. De readers waren te langzaam en niet voor hun taak geschikt.
Nu wordt de iPad ook getest door twee proefpersonen.
Dat er vele pagina’s worden geprint is niet raar, hoor. Voor elke commissie, elke raad worden vergaderstukken opgesteld en verspreid onder alle raadsleden (en steunraadsleden). Dat alles bij elkaar maakt heel veel papier, zeker als er ook boekwerken rond de begroting worden rondgestuurd. Of de bedragen kloppen, kan ik niet bepalen, wel dat het jaarlijks om heel veel papier gaat. Elektrisch gaan kan dus echt wel besparend werken, zeker voor het milieu en de begroting.