Er is geen kapitein die de trossen los laat gooien en het wijde sop kiest zonder plan of zonder vaststaande bestemming. Dat is bij projecten bij gemeenten (te) vaak anders.
Door – Rob Jongenburger
Geoliede machine
Stel je eens voor dat jij als regisseur bij een overheid jouw opgave goed kunt overzien en naar de volgende fase kunt brengen. Net als een kapitein die boven op de brug staat. Hij voelt dat de manschappen hun taak van nature invullen en anticiperen op de veranderende weersomstandigheden. Kortom, de organisatie draait als een geoliede machine en vaart ontspannen naar de volgende bestemming.
Plannen van jouw reis
Als zoon van een marineman gebruik ik deze metafoor vaker om uit te leggen wat het voor mij betekent om goed regisseur te zijn. Er is geen kapitein die de trossen los laat gooien en het wijde sop kiest zonder plan of zonder vaststaande bestemming. En hoe vaak tref ik projecten en programma’s aan waar wel keihard wordt gewerkt en toch nog onduidelijk is wat nu precies het resultaat is wat er wordt verwacht en al helemaal onduidelijk is in welke stappen je tot dat resultaat verwacht te komen. Men is gewoon begonnen met de reis…
[tabs]
[tab title=”LEF!”]Rob Jongenburger spreekt ook op dé trainingsdag voor jouw persoonlijke ontwikkeling binnen de overheid. Toon Lef! Meer informatie >>[/tab]
[/tabs]
Bepaal de eindbestemming
Als regisseur weet je precies wat de droom van de bestuurder, het doel van het programma dus de bestemming van de gezamenlijke reis is. Je weet in welke haven je nu bent en met welk materieel je de reis gaat ondernemen. Dus je weet waar je nu staat als regisseur. En vervolgens ga je na welke opties er zijn om jouw doel of bestemming te bereiken en welke stappen er nodig zijn om tot dat doel te komen.
Varen doe je niet alleen
En nog belangrijker: je weet als regisseur, welke complementaire medewerkers en adviseurs jij om je heen wilt verzamelen om dat doel samen te bereiken. Jij stuurt een team aan waarbij het samen zijn meer biedt dan de individuen apart. Men kent elkaars krachten en weet elkaars beperkingen op te vangen. En hierdoor speelt het team goed in om de veranderende omstandigheden in het project. Zij zien dit juist als een uitdaging!
Verandering is de standaard – verbeteren is de opgave
Het team weet dat verandering de standaard is in deze prachtige hedendaagse maatschappij. Men is zich er van bewust welke verbeteringen binnen het team moeten worden neergezet om tot het gewenste resultaat te komen. Het is veilig en betrekt elkaar bij de implementatie van die verbeteringen. Het team komt in flow. Als regisseur kun je een stapje terug doen en sturen zonder doorzettingsmacht.
Als kapitein bovenop de brug
Zie jij jezelf al staan bovenop de brug van dat schip? Met dit team! Vergeet niet te genieten van de reis, ongeacht de omstandigheden waar je door heen moet gaan. Dat doe je vooral vanuit de verbinding die jij zelf creëert met anderen. Er is alleen wel een belangrijke voorwaarde voor het succes: Weet dat verbinding met anderen begint met de verbinding met jezelf…
Over de auteur: Rob Jongenburger is Senior Manager gebiedsadvies bij Sweco en veel gevraagd Leiderschaps- en NLPtrainer.
[tabs]
[tab title=”LEF!”]Denken en werken met twist. Werk aan jouw persoonlijke ontwikkeling binnen de lokale overheid. Toon Lef! Meer informatie >>[/tab]
[/tabs]
Geef een reactie