In Rotterdam is er bewust voor gekozen Het Nieuwe Werken concern-breed in te voeren, terwijl er wel risico’s waren. Welke voordelen werden gezien om de keuze voor HNW te maken?
Tijdens de Grote Dag van de Kleine Gemeenten geeft Lucianne Vermeulen, programmamanager van HNW010, tekst en uitleg aan ambtenaren die binnen hun organisatie aan het begin van deze beweging staan. Want een beweging is het, stelt Vermeulen, dit jaar uitgeroepen tot Meest Invloedrijke Persoon bij de Lokale Overheid. “Zie het niet als een project”, waarschuwt Vermeulen.
Maak het vooral ook zichtbaar, is het advies. In Rotterdam is van te voren goed nagedacht over de huisstijl. De kleur oranje, een bij als symbool van HNW010. De nieuwsbrief heet dan ook Buzz. Ook belangrijk: maak van te voren duidelijk welke resultaten worden verwacht van medewerkers. Tijd- en plaatsonafhankelijk werken zijn maar een middel om doelen te bereiken, benadrukt de programmamanager.
Het hogere doel in Rotterdam? “We moesten op zoek naar een andere verhouding tot de inwoners van de stad.” Vermeulen sprak eerder al tegen Gemeente.nu over de visie achter Het Nieuwe Werken in Rotterdam: “Binnen heldere, gemeentelijke kaders geven we inwoners veel ruimte voor eigen initiatieven. We ontwikkelen een duidelijke visie op de stad. Als een mooi idee daarin past, is het mogelijk en helpen we mee het te realiseren.”
HNW: VVV
Vakmanschap, verbinding en vertrouwen zijn de hoekstenen van de werkwijze. Spreek mensen aan hun vakmanschap, is de kern van de kanteling naar HNW. Zorg ook dat ze met elkaar aan de slag willen als leidinggevende. En vertrouw op de gunstige effecten van de energie die op deze manier vrijkomt.
Een gevoel van urgentie helpt mee bij de invoering van Het Nieuwe Werken, is de ervaring. In Rotterdam gaan medewerkers van tientallen naar vier kantoren in de stad. “Daarmee is het al nodig anders te werken.” De programmamanager HNW010 werkt aan de randvoorwaarden om van deze noodzakelijke kanteling zo veel mogelijk, positieve vruchten te plukken. De vraag is: zijn de medewerkers en de burgers tevreden?”
Mindmap
Tijdens de workshop maakten medewerkers van visualisatiebureau Connection of Minds deze mindmap van de presentatie >>
Geef een reactie