Op pad met | Brammers: flexibele ambtenaren in Brabant

Gedreven, jonge mensen die met aanstekelijk enthousiasme vertellen over hun werk voor gemeenten en andere overheden. En die behoorlijk wat vernieuwing brengen in de ambtelijke routine. Dat zijn typisch ‘Brammers’, flexibele ambtenaren met wie Gemeente.nu een dag mocht meelopen.

BRAM bestaat uit publieke professionals die op opdrachtbasis werken. Dat doen ze vanuit een flexibel dienstverband bij vier verschillende overheidsorganisaties: Bergen op Zoom, Eindhoven, Oss en de provincie Noord-Brabant. Het gaat om projecten op verschillende locaties, afdelingen en domeinen zoals P&O, communicatie, sociaal domein, veiligheid en mobiliteit. Zo brengen ze naar eigen zeggen ‘organisaties in beweging’.

Vandaag gaan we op pad met Brammers Anke de Bont (gemeente Eindhoven) en Sabrina Willems (gemeente Oss). We ontmoeten elkaar op treinstation Helmond ’t Hout, een paar minuten van Eindhoven. Vanaf hier lopen we naar de Automotive Campus waar mede-Brammer Yves Frère werkt. Onderweg vertellen de twee enthousiast over de werkwijze van BRAM en de afwisseling. Veranderen en vernieuwen, zonder vaste functie. ‘De Brammers zijn de stabiele factor, maar je begint in de opdrachten eigenlijk steeds weer aan een nieuwe baan met nieuwe collega’s,’ aldus Anke. ‘Al ga je nooit helemaal weg omdat je in dienst bent bij één overheid.’ Om opdrachten zitten ze nooit verlegen, er is genoeg vraag naar inzet van Brammers. De beschikbare projecten komen centraal binnen en worden onderling verdeeld. ‘Wie past het beste en heeft er tijd?’

Automotive Campus

De Automotive Campus staat in het teken van ‘slimme’ mobiliteit’. Op de weg hier worden technieken als zelfrijdende auto’s en slimme stoplichten getest. Yves werkt er momenteel aan verschillende projecten ‘op het gebied van mobiliteit en innovatie in de breedste zin van het woord’, zoals vanuit het MobilityLab. Gemiddeld zit hij één dag per week op de campus, verder werkt hij vanuit huis, het stadhuis in Eindhoven, zijn werkgever de provincie, bij partners in Rotterdam. Voor het Europese programma Interreg gaat hij ook geregeld de landsgrenzen over. Het mooiste aan Brammer zijn, vindt hij de flexibiliteit en keuzevrijheid. ‘Dat voorkomt dat je in een sleur komt. Je werkt op heel veel plekken, ontmoet veel mensen en doet ervaring en expertise op verschillende gebieden op.’

Flexibel

In de kantine van de campus – ‘we lunchen ook steeds op andere plekken’ – vertellen Anke en Sabrina dat deze manier van werken wel bij je persoonlijkheid moet passen. Een opdracht duurt meestal een paar maanden, meestal werk je aan meerdere projecten tegelijk, verdeeld over de uren in de week. Anke: ‘Het doel van veel ambtenaren blijft toch een vaste baan. Maar voor sommigen is het moeilijk om vanuit hun vaste positie meer flexibel of mobiel te werken. Door de constructie waar wij in zitten kan het wel.’ De Brammers zijn veel op pad, maar werken als het kan op vrijdag alle twaalf samen op een flexlocatie. Bijvoorbeeld bij de gemeente Bergen op Zoom of het Binnenstadslab. ‘Op vrijdag is er bij gemeenten meestal wel plek.’

Werken bij

Dan pakken we de trein naar Eindhoven. Vanaf het station voert een wandeling door het centrum naar het stadhuis, dat momenteel volgens duurzame inzichten wordt verbouwd. De P&O-afdeling, waar Anke en Sabrina samen zijn ingezet op een opdracht, biedt een mooi uitzicht over de stad. De twee zijn bezig met het hele proces van lopende vacatures; recruitment, vacatureteksten, diversiteit, advies en wervingskanalen. ‘Waar zien we gaten, wat zien we dat anders kan?’ Zo ook voor de site werkenvooreindhoven.nl. ‘We willen de verhalen meer eigen maken, zodat je een beter beeld krijgt van wat het werk inhoudt. Hoe ziet je werkweek en weekagenda eruit? Ook werken ze aan ‘onboarding’, oftewel de ontvangst van nieuwe medewerkers. Van tevoren een ansichtkaartje sturen bijvoorbeeld met ‘we hebben zin in je komst’, en het verbeteren van het introductieprogramma.

Uitwisseling

In een flexkantoortje in het stadhuis skypen we met Menno van Rosmalen, Brammer in Bergen op Zoom. Zijn project: ‘het eerste zelfrijdende busje op de openbare weg’ in Drimmelen staat volop in de belangstelling. Samen met Sabrina werkt Menno ook aan ambTV – inderdaad, tv voor ambtenaren. ‘Door het werken in de verschillende organisaties merken we dat veel ambtenaren hetzelfde doen, terwijl er nog weinig sprake is van contact en uitwisseling onderling. P&O in Oss is bijvoorbeeld niet heel veel anders dan in Eindhoven. En zo doe ik experimenten voor de Omgevingswet in Bergen op Zoom, maar die zijn ook in andere gemeenten in te zetten. Daarom is het idee ontstaan om via video ervaringen uit te wisselen. Het staat nog in de kinderschoenen, maar dat is typisch Bram, gewoon doen en gaandeweg leren.’ Sabrina vult aan: ‘Wij kunnen als Brammer vaak wel kennis in meerdere gemeenten inzetten of mensen met elkaar in contact brengen. Je ziet dezelfde dingen en hoeft niet steeds opnieuw het wiel uitvinden, dat is een groot voordeel.’

Coffeelab

De leukste opdracht voor BRAM vonden Anke en Sabrina het maken van een magazine over organisatieverandering, met ongeveer 70 interviews met collega’s. Dit deden ze samen met Brammer Amarins Hielkema. Haar ontmoeten we op onze laatste stop, koffiebar Coffeelab. ‘Een goede plek en inspirerend om in een andere omgeving te werken. We hebben altijd een laptop bij ons, zodat we overal kunnen werken en inloggen op de systemen van de verschillende gemeenten.’ Ook Amarins houdt van de flexibiliteit als Brammer. Haar meest bijzondere opdracht was het ‘op de kaart zetten’ van de Zuiderwaterlinie, waarbij de Commissaris van de Koning uit een vliegtuig sprong. ‘Dat was heel spectaculair en spannend of het door zou gaan. Maar dat is geen typisch voorbeeld hoor. Ik doe veel op het gebied van arbeidsmigratie en zit ook weleens een hele ochtend beleidsstukken te typen,’ zegt ze lachend.

Afscheid

Tot slot, is het dan niet jammer dat projecten aflopen en dat je steeds afscheid moet nemen? Nee, zijn alle Brammers het met elkaar eens. Dat een opdracht eindig is en er weer iets nieuws voor in de plaats komt, houdt het juist uitdagend. Sabrina: ‘Je neemt wel vaak afscheid van leuke mensen, maar ook daar komen weer anderen voor terug.’ En, ach: ‘Omdat het een klein wereldje is bij de overheid in Noord-Brabant kom je de mensen vaak wel weer in een andere opdracht tegen,’ sluit Anke af.