Stel je voor: het is donderdagochtend en je begint de dag met het verwelkomen van een groep bestuurders die voor een belangrijke vergadering komen. De vergaderruimte heb je al helemaal voorbereid, van het klaarzetten van de benodigde apparatuur tot het verzorgen van verse koffie en thee. Je begroet de gasten met een glimlach en begeleidt ze naar de juiste ruimte.
De rest van de ochtend ben je achter de receptie bezig met het aannemen van telefoontjes en het ontvangen van bezoekers en collega’s. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende vragen, zorgt dat iedereen snel en vriendelijk wordt geholpen en verbindt bellers door naar de juiste collega’s.
’s Middags help je bij het klaarzetten van een interne borrel voor een jubileumviering, waarbij je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Met een voldaan gevoel ga je aan het eind van de dag naar huis, wat heb je toch een leuke baan!
Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden
Als het visitekaartje van onze organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en speel je een cruciale rol in het creëren van een warm en welkom gevoel. Jouw glimlach, professionaliteit en oog voor detail zorgen ervoor dat iedereen zich meteen thuis voelt. Je staat klaar bij de receptie, beheert de telefooncentrale en zorgt dat klantvragen snel en vakkundig worden afgehandeld. Daarnaast verzorg je de catering bij vergaderingen en evenementen, houd je toezicht op de veiligheid en help je bij de organisatie van diverse bijeenkomsten. Of het nu gaat om het professioneel ontvangen van gasten, het regelen van de juiste faciliteiten of het ondersteunen bij een event: jij draait er je hand niet voor om!
Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en ontmoetingen met zich mee, maar jij houdt altijd het overzicht en weet precies hoe je de perfecte balans creëert tussen gastvrijheid, ondersteuning en veiligheid. Het resultaat? Bezoekers die vertrekken met een glimlach en collega’s die weten dat ze op je kunnen rekenen!
Welke kwaliteiten breng je naar de Regio
MBO+ werk- en denkniveau, met een diploma van de middelbare hotelschool als pre.
Een sterke focus op hospitality: gastvrijheid zit in jouw DNA en je weet hoe je een warm welkom creëert.
Collegialiteit en stressbestendigheid: je blijft kalm en professioneel, ook in drukke of uitdagende situaties.
Een klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden: je weet precies hoe je de juiste toon zet, zowel face-to-face als aan de telefoon.
Goede beheersing van Outlook en digitale systemen, zodat je altijd de touwtjes in handen hebt.
Wat bieden wij
Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden wij je een salaris tussen € 2.316,- en € 3.369,- bruto per maand (cao SGO, schaal 4 -5), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek.
Daarnaast durven we te zeggen dat we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hebben. Denk aan een ABP-pensioen en een collectieve ziektekostenverzekering. En met ons Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris heb je de vrijheid om zelf keuzes te maken die passen bij jouw leven. Of je nu een nieuwe fiets koopt, wilt investeren in je sportieve hobby’s, een opleiding gaat volgen of van extra vakantiedagen wilt genieten – het is aan jou!
Wij geloven dat jouw groei ons succes is. Daarom krijg je de ruimte om zelf trainingen en opleidingen te kiezen die passen bij jouw wensen. We helpen je graag om je talenten te ontplooien en je ambities waar te maken.
Kies voor een werkomgeving waar jouw welzijn en ontwikkeling centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat jij het beste uit jezelf haalt!
Solliciteren op deze functie
Ben je enthousiast, heb je vragen en wil je meer weten? Neem gerust contact op met Jeroen Marré, teammanager Facilitair via telefoonnummer 06-10 95 94 28 of stuur een mail naar j.marre@regiogv.nl.
We zijn benieuwd naar jouw CV, maar nog meer naar jouw motivatie voor deze functie. Solliciteer vóór 30 december 2024 via de sollicitatiebutton op www.gemeentebanen.nl.
Bij ons werken vereist een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben werknemers van onze organisatie de voorkeur.
Bij de Regio geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. Wij streven ernaar om een werkomgeving te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of fysieke beperking.
Heb je vragen over toegankelijkheid of heb je ondersteuning nodig tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Wij willen dat iedereen de kans krijgt om te solliciteren en te groeien bij ons.
Wij kijken uit naar jouw reactie!
Geef een reactie