Administratief Medewerker Beheer Openbare Ruimte – Gemeente Zuidplas

Aantal uur: 24 uur per week
Salaris: tussen € 2.295,- en de € 3.323,- o.b.v. 36 uur (schaal 6)
Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Reageren vóór: 1 september

Ben je bekend met meerdere facetten binnen het beheer van de openbare ruimte? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een groene, gezonde en leefbare woonomgeving leveren? In het cluster IBOR, team Beheer Openbare Ruimte zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die ons team wil komen versterken. Als Administratief Medewerker op het gebied van Afval, Verkeer en Begraafplaatsen ben jij binnen het cluster IBOR de spil ten aanzien van alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Kortom: een veelzijdige functie waarbij je veel contact hebt met collega’s van de verschillende clusters binnen de gemeente Zuidplas

Informatie
Het cluster IBOR is onderverdeeld in twee teams namelijk Ingenieursdienst en Beheer Openbare Ruimte. Binnen het team Openbare Ruimte gaat de aandacht naar de techniek en naar de leefomgeving. Binnen de leefomgeving gaat het over de groenvoorziening, bomen, spelen, straatmeubilair, afval, verkeer, begraafplaatsen en buitensportaccommodaties. Maar ook verschillende diensten zoals zwerfvuil en reiniging, graffitibestrijding, dierenwelzijn, de begraafplaatsregistratie en verschillende andere leefbaarheidsvraagstukken.

De taken die je verricht zijn o.a.

• Verzorgen van de agenda’s, verslagen en actielijsten van o.a. verkeers-, afval- en begraafplaatsoverleggen;
• Interne afstemmingen met zowel afval, verkeers- als begraafplaatsmedewerkers;
• Opstellen en publiceren van verkeersbesluiten (o.a. gehandicaptenparkeerplaatsen en oplaadpunten voor elektrische voertuigen);
• Verzorgen en bijhouden van de administratie ten aanzien van o.a. verkeersbesluiten (inclusief het uitvragen van advies bij de Politie)
• Aanvragen en inplannen van o.a. begrafenissen, vergunningsaanvragen, bijzettingen;
• Opstellen van aanstellingsbesluiten voor evenementenverkeersregelaars, inclusief het bijhouden van de administratie ervan;
• Oppakken van eenvoudige meldingen op het gebied van afval en begraafplaatsen
• Bijhouden van de (digitale)postbus van de Vakgroep Afval, Verkeer en vakgroep Begraafplaatsen;
• Ondersteunen van de verkeerskundigen bij verkeersveiligheidsprojecten en financiële administratie;

Functie-eisen
Je bent een veelzijdige administratieve professional die gewend is te werken in een complexe en soms niet alledaagse werkomgeving. Je hoort en ziet veel en haalt er plezier uit om de (beleids-) medewerkers te ondersteunen bij administratieve processen. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen, hebt een scherpe geest en hanteert een praktische en planmatige werkwijze.

Als medewerker van de gemeente Zuidplas beschik je over de kernwaarden verbindend, open, energiek en lef. Je bent vernieuwend en geeft richting en wil meedenken over de veranderingen van morgen en de ontwikkeling waar de organisatie zich in bevindt.
Je bent kwaliteitsbewust, stelt hoge eisen en normen aan de kwaliteit van jouw werk. Dit alles doe je in goede samenwerking met je collega’s.

• Voor deze functie is een MBO werk- en denkniveau een vereiste;
• Je hebt je diploma allround assistant business services behaald of aantoonbaar werkervaring in dat vakgebied;
• Je hebt bijvoorkeur ervaring met de thema's Afval, Verkeer en/of Begraafplaatsen;
• Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als schrift;
• Je werkt secuur en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken;
• Je hebt het kennis van applicaties als Word, Excel, melddesk of vergelijkbaar.

Arbeidsvoorwaarden
Als je komt werken bij gemeente Zuidplas ben je verzekerd van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, namelijk:

• Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving bij een groeigemeente met grote ambities;
• Een salaris tussen de €2.295,- en de €3.323,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 6);
• Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk hierbij aan de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen;
• Een contract van een jaar met zicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd;
• Een fulltime werkweek van maximaal 36 uur;
• Hybride werkmogelijkheden en de flexibiliteit om je werktijden in te richten zoals dat bij jou past;
• Een goede werk-privébalans en vijf weken vakantie bij een fulltime werkweek zodat je even goed tot rust kunt komen;
• Toegang tot de Zuidplas Academie waar je tal van trainingen en cursussen kunt volgen, zodat je je kunt blijven ontwikkelen;
• Een reiskostenvergoeding van € 0.19 per kilometer, tot 30 kilometer enkele reis. Maar als je het ons vraagt, kom je met het Openbaar Vervoer en krijg je een NS Businesscard om naar je werk te reizen;
• Een Smartphone en Chromebook zodat je overal je werkt kunt doen. In het gemeentehuis staan elektrische fietsen voor je klaar om op werkafspraken te komen;
• Pensioenregeling via het ABP waarbij gemeente Zuidplas 70% van jouw pensioenopbouw betaalt;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag en voldoende faciliteiten om thuis je werkplek in te richten;
• Maar het allerbelangrijkste; werken met gedreven en betrokken collega’s die samen maatschappelijke impact willen maken voor de inwoners van gemeente Zuidplas.

Contactinformatie
Ga jij voor enthousiaste inwoners en de best functionerende openbare ruimte met de juiste voorzieningen? Solliciteer dan voor 1 september

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Marco van der Sloot, Clustermanager IBOR.
Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Marcel Bargeman, Corporate Recruiter. Beiden zijn bereikbaar via 0180 – 330 300.

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!
Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 13 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Je komt te werken binnen de leukste en vernieuwende groeigemeente Zuidplas! Met de groei van de gemeente in het vooruitzicht, groeit ook het cluster Ingenieursdiensten en Beheer Openbare Ruimte. Hier is veel ruimte om mee te bouwen aan het cluster zelf door ruimte voor eigen initiatief en ideeën op het gebied van het verbeteren van de service en dienstverlening.