Administratief medewerker bezwaar en beroep – Gemeente Veenendaal

Wordt jij onze nieuwe administratief medewerker bezwaar en beroep?

Heb jij interesse in juridische geschillen en ben jij die ondersteuner waarop we altijd terug kunnen vallen? Is het verzorgen van de administratieve ondersteuning, het digitaal samenstellen van procesdossiers en het voeren van correspondentie inclusief de verslaglegging van de hoorzittingen je ding, dan zoeken wij jou. 

Wat ga je doen?

 Als administratief medewerker binnen het team Juridische Zaken en Inkoop (JZI);

• Ondersteun je de juridisch adviseurs vooral bij het voeren van het secretariaat van de 2 bezwaarschriftencommissies. De werkzaamheden hebben betrekking op het bijhouden van het voortgangssysteem, het verzorgen van de procesmatige correspondentie, het plannen en administratief voorbereiden van de hoorzittingen, het samenstellen van de procesdossiers (digitaal), het voorbereiden van de standaarbeschikkingen en het bewaken van de termijnen. Ook woon je de hoorzittingen bij en maak je de verslagen van zittingen. De zittingen vinden plaats op maandagmiddag of maandagavond
• Zet je ingekomen klachten uit in de organisatie en ondersteun je de klachtencoördidator en hou je de termijnen in de gaten
• Ben je verantwoordelijk voor de invoer en controle van overheidspublicaties
• Verricht je overige binnen het team voorkomende werkzaamheden als het verwerken van declaraties en facturen en het reserveren van de vergaderruimten

Waar kom je te werken?

Je bent onderdeel van het Team Juridische Zaken en Inkoop. Ons team bestaat kent ongeveer 18 FTE en bestaat voornamelijk uit 2e lijnsjuristen en inkoopprofessionals met ondersteuning. We zijn een gemeleerd gezelschap dat dienstbaar is aan de hele organisatie. We zijn gewend om van tijd tot tijd onder druk te werken,  maar houden ook van een informele sfeer. Humor en relativeringsvermogen vinden we in onze onderlinge verhoudingen ook erg belangrijk.

Wat bieden wij jou?

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 36 uur per week met een salaris van maximaal € 3.831 bruto per maand (functieschaal 7, Cao Gemeenten). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren en enthousiasme vanuit beide kanten, zetten we deze overeenkomst om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden we:

• Een Individueel Keuze Budget – combinatie van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof – van ongeveer 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen
• Pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering
• Een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we hebben een online bibliotheek met ruim 150 trainingen)
• Ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken (thuis, op kantoor of op locatie), met behulp van een laptop en telefoon
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

Je hebt:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau op basis van een relevante juridische opleiding bijv. SJD
• Ervaring in de werkzaamheden is een voordeel maar niet noodzakelijk
• Kennis van Word en Excel

Je bent:

• Accuraat
• Service- en resultaatgericht
• Teamspeler
• Flexibel en stressbestendig
• Bereid om op maandagmiddagen/maandagavonden te werken

Ben je enthousiast?

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier. Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, plannen we meteen een gesprek in. Als we een kandidaat hebben aangenomen, gaat de vacature offline.

Neem contact op

Wil je eerst een nog beter beeld van de inhoud van de functie of heb je vragen over het team of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter – Else Groenendijk. Zij is bereikbaar (telefonisch of via WhatsApp) op telefoonnummer 0614430635.

Overige informatie

• Solliciteer je en denken wij dat er een match is? Dan plannen we direct een gesprek met jou in. Dat kan zowel vanuit je eigen huis als op locatie. We stemmen telefonisch met je af welke manier het wordt
• Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die zijn binnengekomen via ons online sollicitatieformulier
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist
• Kijk op Info over de gemeente | Gemeente Veenendaal voor meer informatie over onze gemeente

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.