Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met een passie voor administratieve processen? Wil jij werken voor een gemeente die midden in de samenleving staat en waar je écht een verschil kunt maken? Voor het team Ruimtelijke Realisatie zijn wij op zoek naar een:
Administratief medewerker
minimaal 24 uur per week
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je onmisbare schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en draagt zo bij aan een efficiënte en effectieve dienstverlening aan onze inwoners.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Het verwerken van vergunningaanvragen en bijbehorende adviezen, het verstrekken van informatie aan aanvragers en het verzorgen van publicaties rondom vergunningen.
- Je verzorgt de facturatie.
- Je bereidt procesdossiers voor en zorgt voor het anonimiseren van documenten. Je ondersteunt bij de afhandeling van WOO verzoeken.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en notulering van vergaderingen.
- Je beheert teamsites en distributielijsten en je bent een keyuser van verschillende systemen.
Wie zoeken wij?
Een leergierige en enthousiaste medewerker met een klantgerichte en resultaatgerichte instelling.
Verder vragen wij:
- Een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie. Herken je je in het profiel en heb je niet deze ervaring? Ook dan ontvangen we graag je sollicitatie.
- Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren.
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
- Je hebt een talent voor organiseren.
- Je kunt goed uit de voeten met verschillende systemen en applicaties. Digitaal werken gaat je makkelijk af.
Wat bieden wij jou?
Je komt te werken in een informele organisatie met korte lijnen, waar je volop kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een gemeente die dicht bij haar inwoners staat. Bij ons krijg je de flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor te werken, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans.
Wat kun je nog meer verwachten
- Een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris.
- Een arbeidsovereenkomst van een jaar met de intentie om bij een goede match over te gaan naar een vast contract.
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de Cao gemeenten.
- Diverse ontwikkelingsmogelijkheden binnen onze organisatie.
Lees hier meer over onze organisatie en de mogelijkheden om je te ontwikkelen in Olst-Wijhe en bekijk onze film.
Enthousiast?
Heb je interesse? Reageer dan uiterlijk 28 januari 2025 via het digitale sollicitatieformulier. Op
5 februari en 11 februari 2025 staan de kennismakings- en sollicitatiegesprekken gepland.
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Petra Nijman, teamleider ruimtelijke realisatie. Vragen over de procedure kun je stellen aan Lisette Slagman. Beide zijn bereikbaar via het telefoonnummer 14 0570.
Geef een reactie